Was Sie für ein Jubiläumskonzert brauchen

Bei einem Jubiläumskonzert müssen Sie neben Bühne und Bestuhlung vor allem Technik, Geschirr und Bereiche für Künstler und Gäste organisieren. Die passende Menge hängt von der erwarteten Besucherzahl, der Dauer und dem Programm ab. Planen Sie Reserven bei Gläsern, Kabeln und Mikrofonen ein, weil Nachbestellungen kurz vor dem Konzert oft schwierig sind. Diese Einkaufsliste hilft Ihnen, Bedarf und Liefertermine rechtzeitig abzugleichen.

Dieses Event kostenlos mit Lizzt organisieren

Was du brauchst

So gruppiert, wie du einkaufen würdest, mit Mengen.

Mobiliar

StühleAnz. 180
TischeAnz. 12
KlappischeAnz. 4
BarhockerAnz. 6
GarderobenständerAnz. 3
KleiderbügelAnz. 100
BühnenelementeAnz. 12
PulteAnz. 8
NotenständerAnz. 30
UmkleidestühleAnz. 12

Geschirr

WassergläserAnz. 200
WeingläserAnz. 180
KaffeetassenAnz. 100
TellerAnz. 220
GebäckgabelnAnz. 220
TeelöffelAnz. 120
KaffeelöffelAnz. 120
ServierbesteckAnz. 20
KaraffenAnz. 20

Ausstattung

Mischpult
LautsprecherAnz. 4
BühnemonitoreAnz. 4
FunkmikrofoneAnz. 4
KabelmikrofoneAnz. 6
MikrofonständerAnz. 10
DiossenAnz. 8
DI-BoxenAnz. 4
XLR-KabelAnz. 20
JackkabelAnz. 12
VerlängerungskabelAnz. 8
VerlängerungskabelAnz. 12
Laptop
NotenständerlampenAnz. 10

Beleuchtung

LED-SpotsAnz. 12
LichtstativeAnz. 4
StimmungsbeleuchtungAnz. 12
BatterienAnz. 24

Dekoration

JubiläumsbannerAnz. 2
BallonsAnz. 100
BallonbandAnz. 2
TischläuferAnz. 12
BlumenarrangementsAnz. 8
Fotowand
BilderrahmenAnz. 8
KleberAnz. 4
KabelbinderAnz. 100

Catering

KühlboxenAnz. 6
EiswürfelbehälterAnz. 4
KaffeemaschinenAnz. 3
WasserkocherAnz. 3
ThermoskannenAnz. 8
BuffetschalenAnz. 12
ServierschalenAnz. 12
ServierlöffelAnz. 12
BrotkörbeAnz. 6
GetränkespenderAnz. 4
EislöffelAnz. 4
FlaschenöffnerAnz. 4
KorkenzieherAnz. 3
KühlschränkeAnz. 2
Einkäufe
- Kaffee - 6 Packungen
- Koffeinfreier Kaffee - 2 Packungen
- Schwarzer Tee - 4 Packungen
- Kräutertee - 2 Kartons
- Zucker - 3 Kilo
- Süßstoff - 2 Schachteln
- Milch - 12 Liter
- Hafermilch - 6 Liter
- Zitronen - 12 Stück
- Cola - 12 Flaschen
- Cola Zero - 12 Flaschen
- Sinas - 8 Flaschen
- Tonic - 6 Flaschen
- Spa Blauw - 12 Flaschen
- Spa Rood - 8 Flaschen
- Apfelsaft - 6 Packungen
- Orangensaft - 6 Packungen
- Alkoholfreies Bier - 24 Flaschen
- Pils - 96 Flaschen
- Weißwein - 18 Flaschen
- Rotwein - 8 Flaschen
- Rosé - 8 Flaschen
- Sekt - 6 Flaschen
- Eiswürfel - 20 Kilo
- Baguettes - 12 Stück
- Vollkornbrot - 6 Brote
- Mini-Croissants - 120 Stück
- Mini-Käsebrötchen - 120 Stück
- Süßrahmbutter - 2 Kilo
- Junger Käse - 3 Kilo
- Mittelalter Käse - 2 Kilo
- Kochschinken - 2 Kilo
- Hähnchenfilet - 2 Kilo
- Hummus - 12 Becher
- Frischkäse - 12 Becher
- Gurken - 8 Stück
- Tomaten - 3 Kilo
- Rucola - 8 Beutel
- Paprika - 12 Stück
- Trauben - 6 Kilo
- Äpfel - 80 Stück
- Birnen - 50 Stück
- Bananen - 40 Stück
- Erdbeeren - 4 Kilo
- Mini-Tomaten - 3 Kilo
- Paprikachips - 8 Tüten
- Chips natur - 8 Tüten
- Tortilla-Chips - 8 Tüten
- Salzige Brezeln - 6 Beutel
- Gemischte Nüsse - 4 Kilo
- Oliven - 8 Gläser
- Gewürzgurken - 4 Gläser
- Kräuterbutter - 12 Becher
- Mayonnaise - 3 Flaschen
- Ketchup - 3 Flaschen
- Senf - 2 Gläser
- Knoblauchsoße - 2 Flaschen
- Balsamicodressing - 2 Flaschen
- Cupcakes - 180 Stück
- Brownies - 120 Stück
- Apfelkuchen - 6 Stück
- Schlagsahne - 12 Sprühdosen
- Zuckerfreie Kekse - 6 Packungen
- Glutenfreie Cracker - 6 Packungen
- Vegane Wraps - 6 Packungen
- Veganer Aufstrich - 12 Becher
- Papierservietten - 500 Stück
- Papierstrohhalme - 250 Stück
- Kaffeefilter - 3 Packungen
- Spülmittel - 3 Flaschen
- Allzweckreiniger - 3 Flaschen
- Toilettenreiniger - 3 Flaschen
- Handseife - 6 Flaschen
- Papierhandtücher - 8 Pakete
- Toilettenpapier - 24 Rollen
- Küchenpapier - 12 Rollen
- Müllbeutel - 4 Rollen
- Frischhaltedosen - 20 Stück
- Aluminiumfolie - 3 Rollen
- Frischhaltefolie - 3 Rollen

Küche

SchneidebretterAnz. 6
KüchenmesserAnz. 6
SchüsselnAnz. 12
MessbecherAnz. 3
KüchenzangenAnz. 6
AluminiumfolieAnz. 3
FrischhaltefolieAnz. 3

Reinigung

PutzeimerAnz. 4
WischmopsAnz. 4
BesensetsAnz. 3
Staubsauger
ReinigungshandschuheAnz. 8

Sonstiges

ProgrammeAnz. 200
NamensschilderAnz. 40
StifteAnz. 20
Kassenschachtel
Geldautomat
Kassette für Bargeld
ArmbänderAnz. 200
Erste-Hilfe-Koffer
TaschenlampenAnz. 4
FunkgeräteAnz. 6
Gaffer TapeAnz. 6

Tipps

Planen Sie pro erwarteter Person mindestens einen Sitzplatz und zusätzlich 5 bis 10 Prozent Reserve ein. Für Empfang, Catering und Garderobe brauchen Sie außerdem eigene Tische beziehungsweise Garderobenständer und Kleiderbügel.
Bestellen oder reservieren Sie Geschirr spätestens 7 bis 10 Tage vorher. Rechnen Sie bei Wassergläsern mit zwei Stück pro Gast, wenn das Konzert länger als zwei Stunden dauert oder ein Empfang dazugehört.
Legen Sie die Tontechnik nicht erst am Veranstaltungstag fest. Prüfen Sie mindestens 14 Tage vorher, wie viele Funk- und Kabelmikrofone, Mikrofonständer, DI-Boxen, XLR- und Klinkenkabel tatsächlich für das Repertoire benötigt werden.
Planen Sie für die Bühne genügend Notenständer und Pulte für alle Mitwirkenden ein und halten Sie mindestens zwei zusätzliche Notenständer bereit. Bühnenelemente, Monitore und Lautsprecher sollten spätestens beim Ortstermin auf Größe und Position geprüft werden.
Vergessen werden häufig Umkleidestühle, Karaffen und Verlängerungskabel. Legen Sie diese Ausstattung am Vortag bereit und testen Sie jedes Gerät, jedes Mikrofon und alle Stromverbindungen vor dem Einlass.

Häufige Fragen

Wie viele Stühle brauche ich für ein Jubiläumskonzert?: Planen Sie einen Stuhl pro angemeldeten Gast und zusätzlich 5 bis 10 Prozent Reserve. Bei 120 erwarteten Gästen sind das etwa 126 bis 132 Stühle.
Wie viele Gläser brauche ich für ein Konzert?: Für einen zweistündigen Termin mit Empfang sind zwei Wassergläser pro Gast eine sichere Planung. Bei 100 Gästen benötigen Sie also etwa 200 Wassergläser sowie zusätzliche Gläser für Künstler und Helfer.
Wann sollte ich die Konzerttechnik bestellen?: Klären Sie Mischpult, Lautsprecher, Monitore, Mikrofone und Kabel mindestens 14 Tage vor dem Konzert. Den vollständigen Aufbau und einen Soundcheck sollten Sie spätestens am Vortag oder mehrere Stunden vor dem Einlass einplanen.
Was muss ich für die Künstler hinter der Bühne besorgen?: Planen Sie für jede auftretende Person einen geeigneten Sitzplatz in der Umkleide und genügend Notenständer für das Programm ein. Wasser in Karaffen und Gläsern sollte spätestens 60 Minuten vor Beginn bereitstehen.

Starte diesen Plan in Lizzt

Jede Aufgabe und jeder Artikel von dieser Seite, fertig in deinem eigenen Event. Lade Leute ein, verteilt die Arbeit und seht, wer was erledigt hat.