Qué necesitas para un concierto de aniversario

Un concierto de aniversario necesita más que instrumentos y entradas. Esta lista reúne lo que debes comprar, alquilar o llevar para preparar la sala, atender al público y coordinar a los artistas. Calcula las cantidades según el número de asistentes y deja margen para reposiciones, especialmente en vasos, agua y material impreso. El equipo técnico conviene probarlo antes del día del concierto, no cuando ya hayan llegado los invitados.

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Lo que necesitas

Agrupado como lo comprarías, con cantidades.

Mobiliario

Sillascant. 180
Mesascant. 12
Mesas plegablescant. 4
Taburetes de barcant. 6
Percheroscant. 3
Perchascant. 100
Piezas de escenariocant. 12
Atrilescant. 8
Atrilescant. 30
Sillas del vestuariocant. 12

Vajilla

Vasos para aguacant. 200
Copas de vinocant. 180
Tazas de cafécant. 100
Platoscant. 220
Tenedores de postrecant. 220
Cucharillascant. 120
Cucharillas de cafécant. 120
Cubiertos de serviciocant. 20
Jarrascant. 20

Equipo

Mesa de mezclas
Altavocescant. 4
Monitores de escenariocant. 4
Micrófonos inalámbricoscant. 4
Micrófonos con cablecant. 6
Soportes de micrófonocant. 10
Dadoscant. 8
Cajas DIcant. 4
Cables XLRcant. 20
Cables jackcant. 12
Enrollacablescant. 8
Regletascant. 12
Portátil
Lámparas de atrilcant. 10

Iluminación

Focos LEDcant. 12
Trípodes de iluminacióncant. 4
Iluminación ambientalcant. 12
Bateríascant. 24

Decoración

Banner de aniversariocant. 2
Globoscant. 100
Cinta para globoscant. 2
Manteles runnerscant. 12
Arreglos floralescant. 8
Photowall
Marcos de fotoscant. 8
Masilla adhesivacant. 4
Bridascant. 100

Catering

Neveras portátilescant. 6
Cubiterascant. 4
Máquinas de cafécant. 3
Teterascant. 3
Termoscant. 8
Cuencos para buffetcant. 12
Bandejas de servircant. 12
Cucharones de servircant. 12
Cestas de pancant. 6
Dispensadores de bebidascant. 4
Cucharillas para heladocant. 4
Abrebotellascant. 4
Sacacorchoscant. 3
Neverascant. 2
Compras
- Café - 6 paquetes
- Café descafeinado - 2 paquetes
- Té negro - 4 cajas
- Té de hierbas - 2 cajas
- Azúcar - 3 kilos
- Dulces - 2 cajas
- Leche - 12 litros
- Leche de avena - 6 liter
- Limones - 12 unidades
- Cola - 12 botellas
- Cola Zero - 12 botellas
- Refresco de naranja - 8 botellas
- Tónica - 6 botellas
- Spa Blauw - 12 botellas
- Spa Rood - 8 botellas
- Zumo de manzana - 6 paquetes
- Zumo de naranja - 6 envases
- Cerveza sin alcohol - 24 botellas
- Cerveza - 96 botellas
- Vino blanco - 18 botellas
- Vino tinto - 8 botellas
- Rosado - 8 botellas
- Burbujas - 6 botellas
- Cubitos de hielo - 20 kilos
- Baguettes - 12 unidades
- Pan integral - 6 barras
- Mini croissants - 120 unidades
- Mini bollos de queso - 120 piezas
- Mantequilla - 2 kilos
- Queso joven - 3 kilos
- Queso curado - 2 kilo
- Jamón cocido - 2 kilo
- Pechuga de pollo - 2 kilo
- Hummus - 12 envases
- Queso crema - 12 tarrinas
- Pepinos - 8 unidades
- Tomates - 3 kilos
- Rúcula - 8 bolsas
- Pimientos - 12 unidades
- Uvas - 6 kilos
- Manzanas - 80 unidades
- Peras - 50 unidades
- Plátanos - 40 unidades
- Fresas - 4 kilos
- Tomates cherry - 3 kilos
- Patatas fritas de pimiento - 8 bolsas
- Patatas fritas naturales - 8 bolsas
- Nachos de tortilla - 8 bolsas
- Pretzels salados - 6 bolsas
- Frutos secos mixtos - 4 kilos
- Aceitunas - 8 tarros
- Pepinillos - 4 tarros
- Mantequilla de hierbas - 12 tarrinas
- Mayonesa - 3 botellas
- Ketchup - 3 botellas
- Mostaza - 2 frascos
- Salsa de ajo - 2 botellas
- Vinagreta balsámica - 2 botellas
- Cupcakes - 180 unidades
- Brownies - 120 unidades
- Tarta de manzana - 6 unidades
- Nata montada - 12 botes
- Galletas sin azúcar - 6 paquetes
- Crackers sin gluten - 6 paquetes
- Wraps veganos - 6 paquetes
- Cobertura vegana - 12 envases
- Servilletas de papel - 500 unidades
- Pajitas de papel - 250 unidades
- Filtros de café - 3 paquetes
- Líquido lavavajillas - 3 botellas
- Limpiador multiusos - 3 botellas
- Limpiador de inodoro - 3 botellas
- Jabón de manos - 6 botellas
- Toallitas de papel - 8 paquetes
- Papel higiénico - 24 rollos
- Papel de cocina - 12 rollos
- Bolsas de basura - 4 rollos
- Recipientes herméticos - 20 unidades
- Papel de aluminio - 3 rollos
- Film transparente - 3 rollos

Cocina

Tablas de cortarcant. 6
Cuchillos de chefcant. 6
Bandejascant. 12
Jarras medidorascant. 3
Pinzas de cocinacant. 6
Papel de aluminiocant. 3
Film transparentecant. 3

Limpieza

Cubos de limpiezacant. 4
Fregonascant. 4
Sets de escobacant. 3
Aspiradora
Guantes de limpiezacant. 8

Otros

Programascant. 200
Tarjetas de nombrecant. 40
Bolígrafoscant. 20
Caja registradora
Cajero automático
Cajita para efectivo
Pulserascant. 200
Botiquín de primeros auxilios
Linternascant. 4
Walkie-talkiescant. 6
Cinta gaffercant. 6

Consejos

Calcula al menos un vaso por persona y añade un 20 % de reserva; si habrá vino y agua, separa vasos o copas para cada servicio.
Prepara agua para artistas y presentadores: una jarra por cada 6-8 personas en camerinos o junto al escenario evita interrupciones durante el programa.
Reserva entre un 5 % y un 10 % más de sillas que confirmaciones, sobre todo si la inscripción sigue abierta o esperas acompañantes sin registro.
Revisa los cables XLR, cables jack, cajas DI y enrollacables al menos 48 horas antes. Lleva cables de repuesto de las longitudes que realmente necesita cada conexión.
Imprime el programa, la señalización, las tarjetas de nombre y los contactos de emergencia como mínimo 24 horas antes; guarda una copia digital y varias copias adicionales.

Preguntas frecuentes

¿Cuántas sillas necesito para un concierto de aniversario?: Calcula una silla por asistente confirmado y añade entre un 5 % y un 10 % de reserva. Para 100 confirmados, prepara entre 105 y 110 sillas, además de las destinadas a artistas o personal.
¿Cuánto tiempo antes debo probar el equipo de sonido?: Haz una primera prueba completa al menos 48 horas antes y otra en el recinto el mismo día. Comprueba mesa de mezclas, altavoces, monitores, micrófonos, cajas DI y cada cable antes de abrir las puertas.
¿Cuántos vasos y copas hacen falta para el concierto?: Como mínimo, calcula 1,2 vasos por persona para agua y añade copas según el número previsto de servicios. Si habrá pausas o lavado limitado, sube la reserva a un 20 % o utiliza vasos adicionales.
¿Cuándo debo pedir el catering para un concierto de aniversario?: Confirma el pedido al menos 7 días antes y entrega las preferencias dietéticas al proveedor en cuanto estén registradas. Revisa cantidades y horario de entrega entre 48 y 72 horas antes.

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