Que prévoir pour un concert anniversaire ?

Un concert anniversaire demande plus qu’un buffet et quelques boissons. Il faut prévoir la vaisselle, l’accueil des invités, les éléments de scène et tout le matériel audio nécessaire aux artistes. Cette liste rassemble les achats et équipements à réunir, des verres à eau aux câbles XLR, en passant par les micros et les tables. Vérifie les quantités selon le nombre d’invités et le programme avant de commander ou de faire les courses.

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Ce qu'il vous faut

Regroupé comme vous feriez vos courses, avec les quantités.

Mobilier

Chaisesqté 180
Tablesqté 12
Tables pliantesqté 4
Tabourets de barqté 6
Portantsqté 3
Cintresqté 100
Éléments de podiumqté 12
Pupitresqté 8
Pieds de microqté 30
Chaises des vestiairesqté 12

Vaisselle

Verres à eauqté 200
Verres à vinqté 180
Tasses à caféqté 100
Assiettesqté 220
Fourchettes à gâteauqté 220
Cuillères à caféqté 120
Cuillères à caféqté 120
Couverts de serviceqté 20
Carafesqté 20

Équipement

Table de mixage
Haut-parleursqté 4
Moniteurs de scèneqté 4
Microphones sans filqté 4
Microphones filairesqté 6
Pieds de microqté 10
Diossenqté 8
Boîtiers DIqté 4
Câbles XLRqté 20
Câbles jackqté 12
Rallonges électriquesqté 8
Multiprisesqté 12
Ordinateur portable
Lampes de pupitreqté 10

Éclairage

Projecteurs LEDqté 12
Pieds d’éclairageqté 4
Éclairage d’ambianceqté 12
Pilesqté 24

Décoration

Bannière d’anniversaireqté 2
Ballonsqté 100
Ruban pour ballonsqté 2
Chemins de tableqté 12
Compositions floralesqté 8
Mur photo
Cadres photoqté 8
Colle repositionnableqté 4
Attaches-câblesqté 100

Catering

Glacièresqté 6
Bacs à glaçonsqté 4
Machines à caféqté 3
Bouilloiresqté 3
Thermosqté 8
Saladiers pour buffetqté 12
Plateaux de serviceqté 12
Cuillères de serviceqté 12
Corbeilles à painqté 6
Distributeurs de boissonsqté 4
Cuillères à glaceqté 4
Tire-bouchonsqté 4
Tire-bouchonsqté 3
Réfrigérateursqté 2
Courses
- Café - 6 paquets
- Café décaféiné - 2 paquets
- Thé noir - 4 boîtes
- Thé aux herbes - 2 boîtes
- Sucre - 3 kilo
- Édulcorants - 2 boîtes
- Lait - 12 litres
- Lait d’avoine - 6 litres
- Citrons - 12 pièces
- Cola - 12 bouteilles
- Cola Zero - 12 bouteilles
- Sinas - 8 bouteilles
- Tonic - 6 bouteilles
- Spa Blauw - 12 bouteilles
- Spa Rood - 8 bouteilles
- Jus de pomme - 6 briques
- Jus d'orange - 6 packs
- Bière sans alcool - 24 bouteilles
- Pils - 96 bouteilles
- Vin blanc - 18 bouteilles
- Vin rouge - 8 bouteilles
- Rosé - 8 bouteilles
- Bulles - 6 bouteilles
- Glaçons - 20 kilos
- Baguettes - 12 pièces
- Pain complet - 6 pains
- Mini croissants - 120 pièces
- Mini petits pains au fromage - 120 pièces
- Beurre doux - 2 kilo
- Fromage jeune - 3 kilos
- Fromage affiné - 2 kilo
- Jambon arrière - 2 kilos
- Blanc de poulet - 2 kilo
- Houmous - 12 pots
- Fromage à la crème - 12 boîtes
- Concombres - 8 pièces
- Tomates - 3 kilos
- Roquette - 8 sacs
- Poivrons - 12 pièces
- Raisins - 6 kilo
- Pommes - 80 pièces
- Poires - 50 pièces
- Bananes - 40 pièces
- Fraises - 4 kilos
- Mini tomates - 3 kilos
- Chips au paprika - 8 sacs
- Chips nature - 8 sachets
- Chips tortilla - 8 sachets
- Bretzels salés - 6 sacs
- Noix mélangées - 4 kilos
- Olives - 8 bocaux
- Cornichons - 4 bocaux
- Beurre aux herbes - 12 pots
- Mayonnaise - 3 bouteilles
- Ketchup - 3 bouteilles
- Moutarde - 2 pots
- Sauce à l'ail - 2 bouteilles
- Vinaigrette balsamique - 2 bouteilles
- Cupcakes - 180 pièces
- Brownies - 120 pièces
- Tarte aux pommes - 6 pièces
- Crème fouettée - 12 boîtes
- Biscuits sans sucre - 6 paquets
- Crackers sans gluten - 6 paquets
- Wraps vegan - 6 paquets
- Garniture végétalienne - 12 barquettes
- Serviettes en papier - 500 pièces
- Pailles en papier - 250 pièces
- Filtres à café - 3 paquets
- Liquide vaisselle - 3 bouteilles
- Nettoyant multi-usages - 3 bouteilles
- Nettoyant pour toilettes - 3 bouteilles
- Savon pour les mains - 6 bouteilles
- Essuie-tout en papier - 8 paquets
- Papier toilette - 24 rouleaux
- Essuie-tout - 12 rouleaux
- Sacs-poubelle - 4 rouleaux
- Boîtes de conservation - 20 pièces
- Papier aluminium - 3 rouleaux
- Film alimentaire - 3 rouleaux

Cuisine

Planches à découperqté 6
Couteaux de chefqté 6
Saladiersqté 12
Verres doseursqté 3
Pinces de cuisineqté 6
Papier aluminiumqté 3
Film alimentaireqté 3

Nettoyage

Seaux de nettoyageqté 4
Serpillièresqté 4
Sets de balaiqté 3
Aspirateur
Gants de nettoyageqté 8

Autre

Programmesqté 200
Badges nominatifsqté 40
Stylosqté 20
Caisse
Terminal de paiement
Caisse à espèces
Braceletsqté 200
Trousse de premiers secours
Lampes de pocheqté 4
Talkies-walkiesqté 6
Ruban gafferqté 6

Conseils

Prévois environ 2 à 3 verres par personne si le service dure plusieurs heures : les verres à eau, à vin et les tasses ne seront pas disponibles au même moment.
Pour le buffet, compte une assiette et une fourchette à gâteau par invité, puis ajoute 10 % de marge. Prévois aussi des couverts de service pour chaque plat.
Ne commande pas la sonorisation au dernier moment : vérifie au moins 7 jours avant le concert le nombre de microphones, de moniteurs, de pieds et de boîtiers DI nécessaires.
Ajoute 10 à 15 % de câbles et de rallonges par rapport au strict calcul des distances. Les prises éloignées et les changements de disposition créent souvent des besoins imprévus.
Réserve les portants, cintres et chaises du vestiaire avant la livraison du mobilier. Pour un accueil fluide, installe le vestiaire au moins 60 minutes avant l’arrivée des invités.

Questions fréquentes

Combien de verres prévoir pour un concert anniversaire ?: Compte au minimum 2 verres par personne pour une réception courte, et 3 si le service dure plus de 3 heures. Ajoute 10 % de marge pour les verres à eau et les verres à vin.
Quel matériel audio faut-il pour un concert anniversaire ?: Prévois une table de mixage, des haut-parleurs, des moniteurs de scène, les microphones adaptés, des pieds, des câbles XLR et jack, ainsi que les boîtiers DI nécessaires. Fais valider la liste par les artistes au moins 7 jours avant l’événement.
Combien d’assiettes et de couverts acheter pour le buffet ?: Prévois une assiette et une fourchette à gâteau par invité, avec une marge de 10 %. Ajoute une cuillère à café par personne si le café ou le dessert est servi à table.
Quand faut-il acheter ou réserver le matériel ?: Réserve le mobilier et la sonorisation 2 à 4 semaines avant le concert si du matériel est loué. Fais les courses de produits longue conservation 3 à 5 jours avant, puis réceptionne les livraisons la veille ou le matin même.

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