Boodschappenlijst voor een jubileumbijeenkomst
Voor een jubileumbijeenkomst heb je meer nodig dan hapjes en drankjes. Denk ook aan apart servies voor gebak, voldoende koffievoorzieningen, een werkende presentatieopstelling en spullen voor de fotohoek. Stem aantallen af op de definitieve gastenlijst en tel voor buffet, koffie en gebak per persoon. Regel techniek, catering en dieetwensen niet op de laatste dag: controleer alles minstens een week vooraf en test laptop, beamer en microfoon uiterlijk de dag ervoor.
Wat je nodig hebt
Gegroepeerd zoals je het koopt, inclusief hoeveelheden.
Meubilair
- Tafelsaantal 8
- Stoelenaantal 55
- Buffettafelsaantal 3
- Kledinghangersaantal 30
Servies
- Dinerbordenaantal 60
- Gebaksbordenaantal 60
- Koffiekopjesaantal 60
- Waterglazenaantal 60
- Wijnglazenaantal 60
- Besteksetsaantal 60
- Opscheplepelsaantal 8
- Serveerschalenaantal 10
Keuken
- Koffiezetapparaataantal 2
- Waterkokersaantal 2
- Thermoskannenaantal 4
- Snijplankenaantal 3
- Koks- en broodmessenaantal 4
- Taartmes
- Serveertangenaantal 6
- Koelboxenaantal 3
Apparatuur
- Laptops
- Beamer
- Projectiescherm
- Speakersaantal 2
- Draadloze microfoon
- Verlengkabelsaantal 4
- Stekkerdozenaantal 3
Decoratie
- Ballonnenaantal 100
- Ballonnenboog
- Slingersaantal 6
- Tafelkledenaantal 8
- Vaasjesaantal 8
- Fotolijstjesaantal 8
- Naamkaartjesaantal 55
- Fotoachtergrond
- Tafelnummersaantal 8
Verlichting
- Lichtslingersaantal 4
- Ledlampenaantal 6
Schoonmaak
- Afvalbakkenaantal 4
- Schoonmaakemmersaantal 2
- Dweilenaantal 3
- Bezem en blikaantal 2
- Vaatwaskrattenaantal 4
Catering
- Boodschappen
- Koffie - 2 pakken
- Cafeïnevrije koffie - 1 pak
- Zwarte thee - 2 dozen
- Kruidenthee - 1 doos
- Suiker - 1 kilo
- Zoetjes - 1 doos
- Melk - 6 liter
- Havermelk - 3 liter
- Spa Blauw - 40 flessen
- Spa Rood - 20 flessen
- Cola - 8 flessen
- Cola Zero - 6 flessen
- Sinas - 4 flessen
- Tonic - 3 flessen
- Bier - 48 flesjes
- Alcoholvrij bier - 12 flesjes
- Witte wijn - 8 flessen
- Rode wijn - 6 flessen
- Rosé - 4 flessen
- Prosecco - 6 flessen
- IJsblokjes - 10 kilo
- Toastjes - 8 pakken
- Stokbroden - 8 stuks
- Roomboter - 500 gram
- Hummus - 1 kilo
- Roomkaas - 750 gram
- Brie - 1 kilo
- Oude kaas - 1 kilo
- Druiven - 3 kilo
- Appels - 3 kilo
- Komkommers - 4 stuks
- Cherrytomaten - 2 kilo
- Paprikachips - 4 zakken
- Naturelchips - 4 zakken
- Gemengde noten - 2 kilo
- Olijven - 1 kilo
- Bitterballen - 150 stuks
- Mini kaassoufflés - 100 stuks
- Mini loempia's - 100 stuks
- Vegetarische hapjes - 100 stuks
- Mayonaise - 1 fles
- Ketchup - 1 fles
- Mosterd - 1 pot
- Satésaus - 2 potten
- Bittergarnituurprikkers - 300 stuks
- Verjaardagstaart - 1 taart voor 55 personen
- Slagroom - 6 bussen
- Chocoladebonbons - 3 kilo
- Servetten - 300 stuks
- Keukenpapier - 6 rollen
- Toiletpapier - 24 rollen
- Afvalzakken - 40 stuks
- Afwasmiddel - 2 flessen
- Allesreiniger - 2 flessen
- Glasreiniger - 1 fles
- Sponzen - 6 stuks
- Rubberen handschoenen - 4 paar
Tips
- Reken voor het eerste uur op 2 tot 3 drankjes per persoon en houd daarna ongeveer 1 drankje per persoon per uur aan. Zet water, glazen en gekoelde dranken op een aparte plek zodat het buffet niet vastloopt.
- Neem per gast minstens 1 dinerbord, 1 gebaksbord, 1 bestekset en 1 waterglas. Plan voor koffie 1 kopje per persoon plus ongeveer 10% extra; bij 50 gasten zijn dat 55 koffiekopjes.
- Voor een buffet zijn 2 opscheplepels of serveertangen per gerecht praktisch. Leg daarnaast minstens 2 snijplanken en een apart taartmes klaar, zodat brood, hartige gerechten en gebak niet hetzelfde materiaal gebruiken.
- Gebruik bij een presentatie een laptop, beamer, projectiescherm, speakers, draadloze microfoon, verlengkabels en stekkerdozen. Test beeld, geluid en alle aansluitingen uiterlijk 24 uur vooraf en neem een tweede laptop of kopie van de presentatie mee.
- Zet decoratie zoals ballonnen, een ballonnenboog en slingers pas op nadat tafels en stoelen staan. Reserveer voor kledinghangers en de fotohoek een vaste plek bij de ingang, zodat jassen en groepsfoto’s het buffet niet blokkeren.
Veelgestelde vragen
- Wat moet ik kopen voor een jubileumbijeenkomst?
- Zorg voor servies, bestek, glazen, koffievoorzieningen, serveerschalen, opscheplepels, drankkoeling en materiaal voor het buffet. Voeg voor een programma ook een laptop, beamer, projectiescherm, speakers en een draadloze microfoon toe.
- Hoeveel servies heb ik nodig voor 50 gasten?
- Reken op 55 dinerborden, gebaksborden, besteksets en waterglazen als je 10% reserve wilt. Voor koffie zijn 55 koffiekopjes en ongeveer 110 koffielepels of roerstaafjes een bruikbaar uitgangspunt.
- Wanneer moet ik de boodschappen voor een jubileumfeest doen?
- Houdbare boodschappen en wegwerpreserves kun je 3 tot 5 dagen vooraf regelen. Koop versproducten 1 dag eerder en koel dranken uiterlijk de avond ervoor; controleer de levering van catering en gebak op de ochtend van de bijeenkomst.
- Hoeveel drank moet ik inslaan voor een jubileumbijeenkomst?
- Voor het eerste uur kun je 2 tot 3 drankjes per persoon rekenen en daarna ongeveer 1 per persoon per uur. Bij 50 gasten en 4 uur komt dat neer op ongeveer 250 tot 350 drankjes, inclusief alcoholvrije opties en water.
Plannen die hierop lijken
Start dit plan in Lizzt
Alle taken en boodschappen van deze pagina, meteen klaar in je eigen evenement. Nodig mensen uit, verdeel het werk en zie wie wat al gedaan heeft.
Organiseer dit event gratis met LizztOrganiseer gratis en nodig je contacten uit!