Wat heb je nodig voor een jubileumbeurs?

Een jubileumbeurs vraagt om meer dan tafels en stands. Je hebt materialen nodig voor de beursvloer, ontvangst, catering, presentaties en activiteiten. Denk ook aan praktische details die vaak pas op de laatste dag opvallen: genoeg waterglazen, duidelijke standnummers, werkende microfoons en ruimte voor jassen of promotiemateriaal. Gebruik deze boodschappenlijst naast je gastenlijst, het aantal standhouders en het programma. Zo bestel je gericht en voorkom je dat essentiële spullen ontbreken wanneer de opbouw begint.

Organiseer dit event gratis met Lizzt

Wat je nodig hebt

Gegroepeerd zoals je het koopt, inclusief hoeveelheden.

Meubilair

Tafelsaantal 18
Stoelenaantal 120
Barkrukkenaantal 8
Standbaliesaantal 12
Standwandenaantal 24
Kledingrekkenaantal 4
Tafelkledenaantal 18
Loungebankenaantal 4

Servies

Dinerbordenaantal 120
Gebaksbordenaantal 120
Koffiekopjesaantal 100
Waterglazenaantal 150
Wijnglazenaantal 120
Koffielepelsaantal 100
Besteksetsaantal 120
Serveerschalenaantal 20
Serveerlepelsaantal 12

Catering

Drankdispensersaantal 4
Koffiethermoskannenaantal 6
Waterkannenaantal 8
Koelboxenaantal 6
IJsblokjesbakkenaantal 4
Buffetwarmersaantal 6
Serveertangenaantal 12
Kurkentrekkersaantal 4

Apparatuur

Laptopsaantal 2
Beamer
Projectiescherm
Luidsprekersaantal 2
Draadloze microfoonsaantal 2
Mengpaneel
Verlengkabelsaantal 8
Stekkerdozenaantal 8
Oplaadstationsaantal 3
Flip-oversaantal 3
Papierversnipperaar

Decoratie

Ballonnenaantal 150
Ballonnenbogenaantal 3
Vlaggenlijnenaantal 12
Bloemstukkenaantal 8
Fotowandenaantal 2
Tafelstukkenaantal 18
Lichtgordijnenaantal 4
Vaasjesaantal 20

Verlichting

Ledspotsaantal 8
Lichtsnoerenaantal 6
Batterijlantaarnsaantal 8

Keuken

Snijplankenaantal 6
Koks- en broodmessenaantal 6
Maatbekersaantal 4
Opslagbakkenaantal 12
Aluminiumfolieaantal 4
Vershoudfolieaantal 4
Keukenhandschoenenaantal 12

Schoonmaak

Stofzuigeraantal 2
Dweilenaantal 4
Emmersaantal 4
Microvezeldoekenaantal 20
Schoonmaakhandschoenenaantal 8
Afvalbakkenaantal 10
Afvalscheidingsbakkenaantal 4

Registratie

Naamkaartjesaantal 150
Badgehoudersaantal 150
Klembordenaantal 6
Balpennenaantal 30
Informatiefoldersaantal 150
Programmaboekjesaantal 150
Naambordjesaantal 30

Presentatie

Presentatieklikkersaantal 2
Whiteboardsaantal 3
Whiteboardstiftenaantal 12
Quizformulierenaantal 150
Antwoordbordjesaantal 30
Prijsbekersaantal 6
Cadeaubonnenaantal 6

Veiligheid

Zaklampenaantal 4
Kabelmattenaantal 12
Markeerlintaantal 4
Antislipmattenaantal 8

Boodschappen

Boodschappen
- Koffiebonen - 6 pakken
- Cafeïnevrije koffie - 2 pakken
- Theezakjes - 250 stuks
- Kruidenthee - 60 zakjes
- Suiker - 3 kilogram
- Zoetjes - 300 stuks
- Melk - 12 liter
- Havermelk - 6 liter
- Citroenen - 20 stuks
- Spa Blauw - 12 flessen
- Spa Rood - 8 flessen
- Cola - 8 flessen
- Cola Zero - 8 flessen
- Sinas - 6 flessen
- Bitter lemon - 4 flessen
- Tonic - 4 flessen
- Gemberbier - 4 flessen
- Appelsap - 6 pakken
- Sinaasappelsap - 6 pakken
- Bier - 10 kratten
- Alcoholvrij bier - 3 kratten
- Witte wijn - 12 flessen
- Rode wijn - 8 flessen
- Rosé - 8 flessen
- Prosecco - 6 flessen
- Bitterballen - 600 stuks
- Vegetarische bitterballen - 250 stuks
- Mini loempia's - 300 stuks
- Kaasstengels - 250 stuks
- Mini quiches - 250 stuks
- Groentehapjes - 250 stuks
- Paprikachips - 8 zakken
- Naturelchips - 8 zakken
- Tortillachips - 6 zakken
- Gezouten pinda's - 4 zakken
- Olijven - 6 potten
- Kaasblokjes - 5 kilogram
- Druiven - 5 kilogram
- Appels - 60 stuks
- Mandarijnen - 60 stuks
- Komkommers - 12 stuks
- Cherrytomaten - 5 kilogram
- Worteltjes - 4 kilogram
- Hummus - 12 bakjes
- Knoflooksaus - 6 flessen
- Sweet chilisaus - 6 flessen
- Mayonaise - 4 flessen
- Ketchup - 4 flessen
- Mosterd - 3 potten
- Stokbroden - 20 stuks
- Mini broodjes - 300 stuks
- Roomboter - 3 kilogram
- Jonge kaas - 4 kilogram
- Oude kaas - 3 kilogram
- Brie - 2 kilogram
- Hummusbeleg - 2 kilogram
- Hartige salades - 8 kilogram
- Kipfiletbeleg - 3 kilogram
- Rosbiefbeleg - 2 kilogram
- Vegetarische spreads - 3 kilogram
- Krentenbollen - 100 stuks
- Mini muffins - 250 stuks
- Mini brownies - 250 stuks
- Slagroom - 12 bussen
- Vers fruit voor dessert - 8 kilogram
- Kruidenboter - 2 kilogram
- Gemengde salades - 10 kilogram
- Pastasalade - 10 kilogram
- Aardappelsalade - 8 kilogram
- Vegetarische pastasalade - 6 kilogram
- Glutenvrije broodjes - 30 stuks
- Veganistische broodjes - 30 stuks
- Veganistische belegsalade - 2 kilogram
- Glutenvrije koekjes - 60 stuks
- Allergenenstickers - 2 rollen
- IJsblokjes - 30 kilogram
- Papieren servetten - 1000 stuks
- Cocktailprikkers - 500 stuks
- Houten roerstaafjes - 500 stuks
- Rietjes - 300 stuks
- Koffiefilters - 200 stuks
- Afwasmiddel - 4 flessen
- Vaatwastabletten - 60 stuks
- Allesreiniger - 4 flessen
- Glasreiniger - 2 flessen
- Toiletreiniger - 4 flessen
- Handzeep - 8 flessen
- Papieren handdoeken - 20 rollen
- Toiletpapier - 48 rollen
- Keukenpapier - 12 rollen
- Afvalzakken - 100 stuks
- Composteerbare afvalzakken - 40 stuks
- Aluminiumfolie - 6 rollen
- Vershoudfolie - 6 rollen
- Bakpapier - 4 rollen
- Nitrilhandschoenen - 400 stuks
- Desinfecterende handgel - 8 flessen
- Pleisters - 2 dozen
- Batterijen AA - 24 stuks
- Batterijen AAA - 24 stuks
- Plakband - 12 rollen
- Dubbelzijdige tape - 6 rollen
- Tie-wraps - 200 stuks
- Papiertape - 12 rollen
- Printpapier - 2 pakken
- A4-enveloppen - 200 stuks
- Kleurpotloden - 10 dozen
- Stiften - 10 dozen
- Kleurplaten - 150 stuks

Tips

Stem het aantal tafels, stoelen, standbalies en standwanden af op de definitieve beursplattegrond. Reserveer per stand vooraf de afgesproken opstelling en houd extra ruimte vrij voor looproutes.
Plan servies niet alleen op het aantal gasten, maar ook op het programma. Voor een ontvangst, koffiemoment en catering zijn dinerborden, gebaksborden, kopjes, glazen en besteksets nodig; reken bij breekbaar servies op minstens 10% reserve.
Test laptops, beamer, projectiescherm, luidsprekers en draadloze microfoons uiterlijk één dag voor de beurs samen. Controleer ook batterijen, aansluitkabels en het geluidsniveau in de grootste zaal.
Zet cateringmateriaal klaar vóór de eerste standhouders arriveren: drankdispensers, koffiethermoskannen, waterkannen, koelboxen en ijsblokjesbakken. Plaats serveertangen en serveerlepels per schaal, zodat gasten niet met hetzelfde bestek meerdere gerechten aanraken.
Maak ontvangstmaterialen in één bundel: naamkaartjes, standnummers en bewegwijzering. Leg daarnaast een geprinte gastenlijst en het dieetoverzicht klaar; digitale informatie alleen is kwetsbaar als wifi of een laptop uitvalt.

Veelgestelde vragen

Hoeveel glazen heb ik nodig voor een jubileumbeurs?: Tel voor een ontvangst met koffie, water en wijn minimaal 2 glazen per gast, plus 10% reserve. Bij 100 gasten kom je daarmee uit op ongeveer 220 glazen, verdeeld over waterglazen en wijnglazen.
Hoeveel stoelen en tafels zijn nodig per beursstand?: Bepaal dit per stand op basis van de plattegrond en de afspraken met standhouders. Reserveer daarnaast 10% extra stoelen voor presentaties, wachtrijen en gasten die langer blijven zitten.
Wanneer moet ik techniek voor een jubileumbeurs testen?: Test alle laptops, de beamer, het projectiescherm, de luidsprekers en de draadloze microfoons uiterlijk één dag vooraf. Doe op de beursdag nog een korte controle van 30 minuten vóór de ontvangst.
Hoeveel cateringmateriaal heb ik nodig voor 100 gasten?: Voor 100 gasten heb je minimaal 100 volledige besteksets en borden nodig, plus 10% reserve. Plan daarnaast meerdere waterkannen en drankdispensers, koffiethermoskannen en voldoende koelruimte voor het volledige programma.

Start dit plan in Lizzt

Alle taken en boodschappen van deze pagina, meteen klaar in je eigen evenement. Nodig mensen uit, verdeel het werk en zie wie wat al gedaan heeft.