Einkaufsliste für deine Jubiläumsmesse

Für eine Jubiläumsmesse brauchst du mehr als Tische und Messestände. Neben Mobiliar für Aussteller und Gäste gehören Geschirr, Getränkezubehör, Präsentationstechnik und klare Beschilderung auf die Liste. Plane Mengen nach Gästezahl, Standanzahl und Programmdauer – besonders bei Gläsern, Sitzplätzen und Funkmikrofonen. Dinge wie Namensschilder, Quizpreise und Ersatzmaterial werden häufig erst kurz vor dem Aufbau bemerkt.

Dieses Event kostenlos mit Lizzt organisieren

Was du brauchst

So gruppiert, wie du einkaufen würdest, mit Mengen.

Mobiliar

TischeAnz. 18
StühleAnz. 120
BarhockerAnz. 8
MessethekenAnz. 12
StandwändeAnz. 24
KleiderständerAnz. 4
TischdeckenAnz. 18
LoungebänkeAnz. 4

Geschirr

Dinner-TellerAnz. 120
KuchenplattenAnz. 120
KaffeetassenAnz. 100
WassergläserAnz. 150
WeingläserAnz. 120
KaffeelöffelAnz. 100
BestecksetsAnz. 120
ServierschalenAnz. 20
ServierlöffelAnz. 12

Catering

GetränkespenderAnz. 4
KaffeethermoskannenAnz. 6
WasserkannenAnz. 8
KühlboxenAnz. 6
EiswürfelbehälterAnz. 4
BuffetwärmerAnz. 6
ServierzangenAnz. 12
KorkenzieherAnz. 4

Ausstattung

LaptopsAnz. 2
Beamer
Projektionsleinwand
LautsprecherAnz. 2
FunkmikrofoneAnz. 2
Mischpult
VerlängerungskabelAnz. 8
VerlängerungskabelAnz. 8
LadestationenAnz. 3
FlipchartsAnz. 3
Aktenvernichter

Dekoration

BallonsAnz. 150
BallonbögenAnz. 3
WimpelkettenAnz. 12
BlumenarrangementsAnz. 8
FotowändeAnz. 2
TischdekorationenAnz. 18
LichtvorhängeAnz. 4
VasenAnz. 20

Beleuchtung

LED-SpotsAnz. 8
LichterkettenAnz. 6
BatterielaternenAnz. 8

Küche

SchneidebretterAnz. 6
Koch- und BrotmesserAnz. 6
MessbecherAnz. 4
AufbewahrungsboxenAnz. 12
AluminiumfolieAnz. 4
FrischhaltefolieAnz. 4
KüchenhandschuheAnz. 12

Reinigung

StaubsaugerAnz. 2
WischmopsAnz. 4
EimerAnz. 4
MikrofasertücherAnz. 20
ReinigungshandschuheAnz. 8
AbfallbehälterAnz. 10
AbfalltrennbehälterAnz. 4

Registrierung

NamensschilderAnz. 150
BadgehalterAnz. 150
KlemmbretterAnz. 6
KugelschreiberAnz. 30
InformationsbroschürenAnz. 150
ProgrammhefteAnz. 150
NamensschilderAnz. 30

Präsentation

PräsentationsklickerAnz. 2
WhiteboardsAnz. 3
WhiteboardmarkerAnz. 12
QuizformulareAnz. 150
AntworttafelnAnz. 30
PokalpreiseAnz. 6
GeschenkgutscheineAnz. 6

Sicherheit

TaschenlampenAnz. 4
KabelmattenAnz. 12
AbsperrbandAnz. 4
Rutschfeste MattenAnz. 8

Einkäufe

Einkäufe
- Kaffeebohnen - 6 Packungen
- Koffeinfreier Kaffee - 2 Packungen
- Teebeutel - 250 Stück
- Kräutertee - 60 Beutel
- Zucker - 3 Kilogramm
- Süßstoff - 300 Stück
- Milch - 12 Liter
- Hafermilch - 6 Liter
- Zitronen - 20 Stück
- Spa Blauw - 12 Flaschen
- Spa Rood - 8 Flaschen
- Cola - 8 Flaschen
- Cola Zero - 8 Flaschen
- Orangenlimonade - 6 Flaschen
- Bitter Lemon - 4 Flaschen
- Tonic - 4 Flaschen
- Ingwerbier - 4 Flaschen
- Apfelsaft - 6 Packungen
- Orangensaft - 6 Packungen
- Bier - 10 Kisten
- Alkoholfreies Bier - 3 Kisten
- Weißwein - 12 Flaschen
- Rotwein - 8 Flaschen
- Rosé - 8 Flaschen
- Prosecco - 6 Flaschen
- Kroketten - 600 Stück
- Vegetarische Bitterballen - 250 Stück
- Mini-Frühlingsrollen - 300 Stück
- Käsegebäckstangen - 250 Stück
- Mini-Quiches - 250 Stück
- Gemüsehäppchen - 250 Stück
- Paprikachips - 8 Tüten
- Chips natur - 8 Tüten
- Tortillachips - 6 Tüten
- Gesalzene Erdnüsse - 4 Tüten
- Oliven - 6 Gläser
- Käsewürfel - 5 Kilogramm
- Trauben - 5 Kilogramm
- Äpfel - 60 Stück
- Mandarinen - 60 Stück
- Gurken - 12 Stück
- Cherrytomaten - 5 Kilogramm
- Möhren - 4 kilogramm
- Hummus - 12 Becher
- Knoblauchsauce - 6 Flaschen
- Sweet-Chilisauce - 6 Flaschen
- Mayonnaise - 4 Flaschen
- Ketchup - 4 Flaschen
- Senf - 3 Gläser
- Baguettes - 20 Stück
- Mini-Brötchen - 300 Stück
- Süßrahmbutter - 3 Kilogramm
- Junger Käse - 4 Kilogramm
- Alter Käse - 3 kilogram
- Brie - 2 Kilogramm
- Hummus-Aufstrich - 2 kilogram
- Herzhafte Salate - 8 Kilogramm
- Hähnchenbrustaufschnitt - 3 Kilogramm
- Roastbeef-Aufschnitt - 2 Kilogramm
- Vegetarische Aufstriche - 3 Kilogramm
- Rosinenbrötchen - 100 Stück
- Mini-Muffins - 250 Stück
- Mini-Brownies - 250 Stück
- Schlagsahne - 12 Sprühdosen
- Frisches Obst für Dessert - 8 kilogram
- Kräuterbutter - 2 Kilogramm
- Gemischte Salate - 10 Kilogramm
- Nudelsalat - 10 kilogram
- Kartoffelsalat - 8 Kilogramm
- Vegetarischer Nudelsalat - 6 kilogram
- Glutenfreie Brötchen - 30 Stück
- Vegane Brötchen - 30 Stück
- Vegane Aufstrichsalat - 2 Kilogramm
- Glutenfreie Kekse - 60 Stück
- Allergenaufkleber - 2 Rollen
- Eiswürfel - 30 kilogram
- Papierservietten - 1000 Stück
- Cocktailspieße - 500 Stück
- Holzrührstäbchen - 500 Stück
- Strohhalme - 300 Stück
- Kaffeefilter - 200 Stück
- Spülmittel - 4 Flaschen
- Geschirrspültabs - 60 Stück
- Allzweckreiniger - 4 Flaschen
- Glasreiniger - 2 Flaschen
- Toilettenreiniger - 4 Flaschen
- Handseife - 8 Flaschen
- Papierhandtücher - 20 Rollen
- Toilettenpapier - 48 Rollen
- Küchenpapier - 12 Rollen
- Müllsäcke - 100 Stück
- Kompostierbare Müllsäcke - 40 Stück
- Aluminiumfolie - 6 Rollen
- Frischhaltefolie - 6 Rollen
- Backpapier - 4 Rollen
- Nitrilhandschuhe - 400 Stück
- Desinfektionshandgel - 8 Flaschen
- Pflaster - 2 Dutzend
- AA-Batterien - 24 Stück
- AAA-Batterien - 24 Stück
- Klebeband - 12 Rollen
- Doppelseitiges Klebeband - 6 Rollen
- Kabelbinder - 200 Stück
- Papierklebeband - 12 Rollen
- Druckerpapier - 2 Packungen
- A4-Umschläge - 200 Stück
- Buntstifte - 10 boxes
- Stifte - 10 Kartons
- Malvorlagen - 150 Stück

Tipps

Plane pro Aussteller mindestens eine Messetheke oder einen passenden Tisch sowie ausreichend Standwände ein. Ergänze Tischdecken und Standnummern, bevor die Aussteller ihre Präsentationen aufbauen.
Rechne bei einem mehrstündigen Empfang pro Person mindestens ein Wasserglas und bei Wein- oder Sektausschank zusätzlich ein Weinglas ein. Für Kaffee brauchst du ungefähr eine Tasse und einen Kaffeelöffel pro erwarteter Kaffeerunde.
Bestelle Teller, Besteck und Servierschalen nicht nur für das Essen, sondern auch für Kuchen und Zwischenangebote. Bei Selbstbedienung gehören pro Buffetstation mindestens eine Servierzange oder ein Servierlöffel dazu.
Teste Beamer, Projektionsleinwand, Laptops, Lautsprecher und Funkmikrofone spätestens am Vortag gemeinsam mit den Präsentationsfolien. Halte für jede Präsentation ein Ersatzkabel und eine zusätzliche Präsentationskopie bereit.
Kühle Getränke und lagere Eis getrennt vom Ausschank, damit während des Programms nachgefüllt werden kann. Stelle Getränkespender, Wasserkannen, Kaffeethermoskannen und Korkenzieher vor dem Einlass an den vorgesehenen Stationen bereit.

Häufige Fragen

Was brauche ich für eine Jubiläumsmesse?: Du brauchst Mobiliar für Stände und Gäste, Geschirr für Catering und Kuchen, Getränkezubehör sowie Technik für Präsentationen und Musik. Zusätzlich solltest du Namensschilder, Standnummern, Beschilderung und Quizpreise spätestens eine Woche vorher bereitlegen.
Wie viele Gläser brauche ich für eine Jubiläumsmesse?: Plane mindestens ein Wasserglas pro Gast und Ausschankrunde ein. Wenn Wein oder Sekt serviert wird, rechne zusätzlich mit einem Weinglas pro Person; bei mehreren Runden sind 20 bis 30 Prozent Reserve sinnvoll.
Welche Technik brauche ich für Präsentationen auf einer Messe?: Für Präsentationen gehören mindestens ein Laptop, ein Beamer, eine Projektionsleinwand und Lautsprecher auf die Liste. Bei Moderation oder Fragerunden brauchst du außerdem ein Funkmikrofon; teste die komplette Technik spätestens am Vortag.
Wann sollte ich das Catering für eine Jubiläumsmesse bestellen?: Reserviere Catering, Getränke und Geschirr mindestens vier bis sechs Wochen vor der Messe. Teile dem Anbieter die endgültige Gästezahl, Ernährungswünsche und den Ablauf spätestens sieben Tage vorher mit.

Starte diesen Plan in Lizzt

Jede Aufgabe und jeder Artikel von dieser Seite, fertig in deinem eigenen Event. Lade Leute ein, verteilt die Arbeit und seht, wer was erledigt hat.