Wat heb je nodig voor een jubileumbenefiet?

Een jubileumbenefiet vraagt meer dan dinerborden en decoratie. Je hebt spullen nodig voor ontvangst, registratie, diner, koffie, presentaties, donaties en een eventuele veiling. Stem aantallen af op het definitieve aantal gasten en tel per tafel het servies en de glazen na. Regel verse producten pas kort voor het evenement, maar bestel meubilair, veilingmateriaal en drukwerk eerder. Op deze pagina staat de complete boodschappenlijst bij het plan, zodat je minder snel iets vergeet.

Organiseer dit event gratis met Lizzt

Wat je nodig hebt

Gegroepeerd zoals je het koopt, inclusief hoeveelheden.

Meubilair

Rechthoekige tafelsaantal 10
Cocktailtafelsaantal 4
Stoelenaantal 90
Buffettafelsaantal 3
Registratietafel
Presentatietafel
Garderoberekkenaantal 2
Krukkenaantal 6

Servies

Dinerbordenaantal 100
Dessertbordenaantal 100
Koffiekopjesaantal 90
Waterglazenaantal 100
Wijnglazenaantal 100
Koffielepelsaantal 100
Dinerbesteksetsaantal 100
Serveerschalenaantal 12
Opscheplepelsaantal 12
Waterkaraffenaantal 12
Koffiekannenaantal 4

Decoratie

Tafelkledenaantal 14
Servettenaantal 120
Tafellopersaantal 10
Ballonnenaantal 100
Ballonpompaantal 2
Bloemstukkenaantal 10
Lichtslingersaantal 6
Fotowandachtergrond
Fotowandstandaard
Welkomstbord
Tafelnummersaantal 10
Kaarsenhoudersaantal 20
Ledkaarsenaantal 30
Jubileumletters
Tafeldecoratieaantal 10
Krijtbordenaantal 4
Krijtstiftenaantal 8
Kabelbinders
Plakbandaantal 4
Schaaraantal 4

Apparatuur

Luidsprekersaantal 2
Draadloze microfoonsaantal 2
Mengpaneel
Laptop
Beamer
Projectiescherm
Verlengkabelsaantal 6
Stekkerdozenaantal 6
Oplaadbare batterijenaantal 12
Muziekinstrumentenaantal 3
Muziekstandaardsaantal 3

Keuken

Koelboxenaantal 4
Warmhoudbakkenaantal 6
Snijplankenaantal 4
Koksmesaantal 3
Mengkommenaantal 6
Maatbekersaantal 3
Serveerbestekaantal 12
Aluminiumfolieaantal 4
Vershoudfolieaantal 4
Thermoskannenaantal 6
IJsblokjesbakkenaantal 4

Catering

Boodschappen
- Miniquiches - 120 stuks
- Wraps - 30 stuks
- Roomkaas - 1,5 kilogram
- Gerookte zalm - 1 kilogram
- Komkommer - 6 stuks
- Cherrytomaten - 2 kilogram
- Olijven - 1 kilogram
- Gemengde noten - 1 kilogram
- Paprikachips - 6 zakken
- Naturelchips - 6 zakken
- Tortillachips - 6 zakken
- Salsasaus - 4 potten
- Hummus - 1,5 kilogram
- Wortels - 2 kilogram
- Bleekselderij - 6 stronken
- Stokbroden - 12 stuks
- Roomboter - 1 kilogram
- Gemengde salade - 4 kilogram
- Rucola - 500 gram
- Komkommersalade - 2 kilogram
- Aardappelen - 8 kilogram
- Rijst - 4 kilogram
- Pasta - 4 kilogram
- Kipfilet - 7 kilogram
- Zalmfilet - 5 kilogram
- Kikkererwten - 12 blikken
- Groenteburgers - 30 stuks
- Paprika's - 20 stuks
- Courgettes - 10 stuks
- Champignons - 3 kilogram
- Uien - 3 kilogram
- Knoflook - 6 bollen
- Tomatenblokjes - 12 blikken
- Kokosmelk - 6 blikken
- Groentebouillon - 2 pakken
- Kippenbouillon - 2 pakken
- Olijfolie - 2 liter
- Zonnebloemolie - 1 liter
- Zout - 500 gram
- Zwarte peper - 250 gram
- Paprikapoeder - 100 gram
- Kerriepoeder - 100 gram
- Italiaanse kruiden - 100 gram
- Mayonaise - 2 potten
- Ketchup - 2 flessen
- Mosterd - 2 potten
- Knoflooksaus - 2 flessen
- Balsamicoazijn - 2 flessen
- Slagroom - 3 liter
- Vanille-ijs - 6 liter
- Chocoladesaus - 3 flessen
- Appeltaarten - 6 stuks
- Brownies - 100 stuks
- Vers fruit - 8 kilogram
- Druiven - 4 kilogram
- Citroenen - 12 stuks
- Koffie - 3 kilogram
- Thee - 150 zakjes
- Suiker - 2 kilogram
- Melk - 8 liter
- Havermelk - 4 liter
- Bruiswater - 30 flessen
- Plat water - 30 flessen
- Cola - 12 flessen
- Cola Zero - 12 flessen
- Sinas - 8 flessen
- Tonic - 6 flessen
- Appelsap - 8 pakken
- Jus d'orange - 8 pakken
- Alcoholvrij bier - 24 flesjes
- Bier - 120 flesjes
- Witte wijn - 12 flessen
- Rode wijn - 12 flessen
- Rosé - 6 flessen
- Prosecco - 8 flessen
- Cocktailmix - 6 flessen
- Koffiefilters - 2 pakken
- Roerstaafjes - 200 stuks
- Keukenpapier - 8 rollen
- Toiletpapier - 24 rollen
- Afvalzakken - 3 rollen
- Afwasmiddel - 2 flessen
- Sponzen - 6 stuks
- Allesreiniger - 2 flessen
- Glasreiniger - 2 flessen
- Handzeep - 4 flessen
- Papieren handdoeken - 6 pakken
Buffetwarmersaantal 6
Serveertraysaantal 12
Drankdispensersaantal 4
Flessenopenersaantal 4
Wijnopenersaantal 4
IJslepelsaantal 4
Kannenaantal 12
Koelelementenaantal 20
Kurkentrekkeraantal 4

Registratie

Naamkaartjesaantal 100
Pennenaantal 20
Gastenlijsthoudersaantal 2
Donatiebussenaantal 3
Betaalterminalaantal 2
Kleingeldkassa

Veiling

Veilingnummersaantal 100
Veilinghamer
Veilingbord
Biedformulierenaantal 100
Klembordenaantal 20
Opbergkrattenaantal 10
Cadeautassenaantal 50

Schoonmaak

Vuilnisbakkenaantal 8
Bezemaantal 2
Stoffer en blikaantal 2
Dweilsetsaantal 2
Emmersaantal 3
Schoonmaakhandschoenenaantal 6
Microvezeldoekenaantal 12
Toiletborstelsaantal 2

Veiligheid

Zaklampenaantal 3
Kabelmattenaantal 6

Tips

Tel voor iedere aangemelde gast minimaal één dinerbord, één dessertbord, één waterglas, één wijnglas en één complete bestekset. Leg voor het dessert en de koffie extra servetten en koffielepels klaar.
Plan de registratie apart van de garderobe. Zet een registratietafel met naamkaartjes en donatiekaarten bij de ingang en reserveer ruimte voor garderoberekken, zodat de ontvangst niet vastloopt.
Voorzie per tafel een waterkaraf en controleer vóór aanvang of alle karaffen gevuld zijn. Koffiekannen en koffiekopjes staan beter op een aparte buffettafel dan tussen de dinerborden.
Leg voor het benefiet één duidelijke plek vast voor betalingen en donaties. Zet de presentatietafel, het welkomstbord en de veilinglijst zo neer dat gasten ze vóór het programma kunnen bekijken.
Zet decoratie pas na de tafelindeling klaar. Controleer of bloemstukken, tafellopers en lichtslingers de zichtlijnen naar sprekers, tafelnummers en de fotowand niet blokkeren.

Veelgestelde vragen

Wat heb ik nodig voor een jubileumbenefiet voor 50 gasten?: Reken voor 50 gasten op 50 dinerborden, 50 dessertborden, 50 waterglazen, 50 wijnglazen en 50 dinerbesteksets. Neem daarnaast minstens 5 waterkaraffen, verdeeld over de tafels, en extra servetten en koffielepels mee.
Hoeveel servies moet ik kopen voor een benefietdiner?: Koop of huur minimaal één dinerbord, dessertbord en bestekset per gast. Voeg 10 procent reserve toe: voor 50 gasten zijn dat bijvoorbeeld 55 dinerborden, 55 dessertborden en 55 besteksets.
Wanneer moet ik de spullen voor een jubileumbenefiet regelen?: Leg tafels, stoelen, garderoberekken en presentatiemateriaal uiterlijk 2 tot 4 weken vooraf vast. Koop houdbare boodschappen, servetten en decoratie ongeveer 1 week vooraf en haal verse producten op de dag zelf of maximaal 1 dag eerder.
Wat mag ik niet vergeten bij de ontvangst van een jubileumbenefiet?: Zet minimaal 1 registratietafel en 1 welkomstbord bij de ingang klaar. Leg naamkaartjes, donatiekaarten en de betaalwijze uiterlijk 1 dag vooraf gereed en controleer op de dag zelf of alles zichtbaar en bereikbaar is.

Start dit plan in Lizzt

Alle taken en boodschappen van deze pagina, meteen klaar in je eigen evenement. Nodig mensen uit, verdeel het werk en zie wie wat al gedaan heeft.