Wat heb je nodig voor een jubileumbal?

Een jubileumbal vraagt om meer dan eten en drinken. Je hebt materiaal nodig voor een diner, een feestelijke ontvangst, speeches en een dansavond. Controleer per gast of er genoeg stoelen, borden, glazen en bestek zijn, en tel extra exemplaren voor breuk en onverwachte gasten mee. Regel gekoelde opslag voor dranken en bederfelijke producten voordat de locatie opengaat. Met deze boodschappenlijst zie je ook welke kleine onderdelen vaak pas op de dag zelf worden gemist.

Organiseer dit event gratis met Lizzt

Wat je nodig hebt

Gegroepeerd zoals je het koopt, inclusief hoeveelheden.

Meubilair

Tafelsaantal 8
Stoelenaantal 65
Buffettafelsaantal 3
Garderoberekkenaantal 2
Krukkenaantal 6
Afvalbakkenaantal 5
Tafellinnenaantal 8

Servies

Dinerbordenaantal 70
Dessertbordenaantal 70
Koffiekopjesaantal 70
Waterglazenaantal 80
Wijnglazenaantal 80
Champagneglazenaantal 70
Besteksetsaantal 70
Serveerschalenaantal 12

Decoratie

Ballonnenaantal 100
Ballonlintaantal 2
Slingersaantal 12
Bloemstukkenaantal 8
Tafeldecoratiesaantal 8
Kaarsenaantal 40
Waxinelichthoudersaantal 20
Fotowand
Welkomstbord
Naamkaartjesaantal 65

Apparatuur

Luidsprekersaantal 2
Muziekspeler
Microfoon
Microfoonstandaard
Verlengkabelsaantal 4
Stekkerdozenaantal 4
Koelboxenaantal 4
Warmhoudbakkenaantal 4
Koffiezetapparatenaantal 2

Verlichting

Lichtslingersaantal 6
Vloerlampenaantal 4
Ledspotsaantal 4
Reservebatterijenaantal 2

Keuken

Snijplankenaantal 4
Koksmesaantal 3
Maatbekersaantal 2
Tangenaantal 6
Opscheplepelsaantal 6
Kurkentrekkersaantal 3

Schoonmaak

Emmersaantal 3
Dweilenaantal 3
Bezemaantal 2
Stoffer en blikaantal 2

Catering

Boodschappen
- Koffie - 2 pakken
- Thee - 4 dozen
- Suiker - 2 pakken
- Melk - 8 liter
- Havermelk - 4 liter
- Roomboter - 500 gram
- Koffiemelk - 2 pakken
- Water zonder koolzuur - 12 flessen
- Water met koolzuur - 12 flessen
- Cola - 8 flessen
- Cola Zero - 6 flessen
- Sinas - 4 flessen
- Tonic - 3 flessen
- Ginger ale - 3 flessen
- Bitter lemon - 3 flessen
- Appelsap - 4 pakken
- Sinaasappelsap - 4 pakken
- Alcoholvrij bier - 24 flesjes
- Pilsener - 72 flesjes
- Rosé - 8 flessen
- Witte wijn - 8 flessen
- Rode wijn - 8 flessen
- Mousserende wijn - 8 flessen
- Bierkratten - 4 kratten
- Gin - 2 flessen
- Wodka - 2 flessen
- Jenever - 1 fles
- Cocktailshaker - 1 stuk
- IJsblokjes - 15 kilogram
- Citroenen - 12 stuks
- Limoenen - 12 stuks
- Verse munt - 4 bosjes
- Olijven - 4 potten
- Gemengde noten - 2 kilogram
- Paprikachips - 6 zakken
- Naturelchips - 6 zakken
- Tortillachips - 6 zakken
- Borrelnootjes - 4 zakken
- Toastjes - 8 pakken
- Stokbroden - 10 stuks
- Crackers - 6 pakken
- Roomkaas - 6 kuipjes
- Brie - 1 kilogram
- Oude kaas - 1 kilogram
- Gekookte ham - 750 gram
- Gerookte kipfilet - 750 gram
- Hummus - 6 bakjes
- Komkommers - 6 stuks
- Cherrytomaten - 2 kilogram
- Wortels - 2 kilogram
- Paprika's - 12 stuks
- Druiven - 3 kilogram
- Appels - 30 stuks
- Gemengde salade - 8 zakken
- Pastasalade - 6 kilogram
- Aardappelsalade - 5 kilogram
- Stokbrood met kruidenboter - 8 stuks
- Kipspiesjes - 5 kilogram
- Vegetarische spiesjes - 3 kilogram
- Gehaktballetjes - 4 kilogram
- Quichepunten - 60 stuks
- Rijst - 3 kilogram
- Pasta - 3 kilogram
- Pastasaus - 6 potten
- Mayonaise - 2 potten
- Ketchup - 2 flessen
- Mosterd - 2 potten
- Knoflooksaus - 2 flessen
- Satésaus - 2 potten
- Zout - 1 pak
- Peper - 1 bus
- Paprikapoeder - 1 bus
- Italiaanse kruiden - 1 bus
- Olijfolie - 2 flessen
- Azijn - 1 fles
- Taart - 1 grote taart
- Slagroom - 6 bussen
- Vanille-ijs - 5 liter
- Chocoladedessert - 60 porties
- Koekjes - 6 pakken
- Chocolade - 2 kilogram
- Servetten - 200 stuks
- Papieren handdoeken - 6 rollen
- Keukenpapier - 6 rollen
- Toiletpapier - 24 rollen
- Afvalzakken - 50 stuks
- Afwasmiddel - 2 flessen
- Allesreiniger - 2 flessen
- Glasreiniger - 1 fles
- Sponzen - 6 stuks
- Microvezeldoeken - 12 stuks

Tips

Reken per gast op één dinerbord, één dessertbord, één bestekset, één waterglas en één wijnglas. Neem voor het diner ongeveer 10% extra mee, zodat een gevallen of vuil exemplaar direct vervangen kan worden.
Voor een toast heb je per aanwezige gast één champagneglas nodig. Zet de glazen minstens één dag eerder klaar en controleer of er ook ruimte is om de champagne gekoeld op te slaan.
Plan de decoratie niet alleen op uiterlijk: gebruik per tafel een tafeldecoratie of bloemstuk en zet kaarsen uitsluitend in waxinelichthouders. Leg ballonlint en materiaal voor de fotowand uiterlijk de dag vóór het bal bij elkaar.
Test luidsprekers, muziekspeler, microfoon en microfoonstandaard vóór het openen van de locatie. Leg minstens twee geschikte verlengkabels klaar en controleer vooraf waar de stroompunten zitten.
Zet voor de ontvangst een welkomstbord, naamkaartjes en programmafolders apart. Print de aanwezigheidslijst en het draaiboek uiterlijk de dag ervoor, zodat registratie en aankondigingen niet afhangen van een telefoon of losse notities.

Veelgestelde vragen

Hoeveel glazen heb ik nodig voor een jubileumbal?: Voor iedere gast heb je minimaal één waterglas en één wijnglas nodig, plus één champagneglas voor de toast. Tel per soort ongeveer 10% extra; bij 50 gasten betekent dat 55 exemplaren van elk type.
Wanneer moet ik de drank voor een jubileumbal kopen?: Niet-bederfelijke dranken kun je 3 tot 7 dagen vooraf inkopen. Koel de dranken uiterlijk de dag vóór het bal, zodat ze bij aanvang koud zijn en je op de dag zelf alleen hoeft aan te vullen.
Hoeveel stoelen en tafels heb ik nodig voor een jubileumbal?: Voor elke aangemelde gast heb je één stoel nodig; reserveer daarnaast ongeveer 5% extra. Het aantal tafels hangt af van de gekozen opstelling, maar plan ook afzonderlijke buffettafels en ruimte voor een dansvloer.
Wat moet ik niet vergeten voor speeches tijdens een jubileumbal?: Leg een microfoon, microfoonstandaard, luidsprekers en een muziekspeler klaar en test alles vóór de locatie opengaat. Houd ook minstens één verlengkabel achter de hand en zet het programma van de speeches in het draaiboek.

Start dit plan in Lizzt

Alle taken en boodschappen van deze pagina, meteen klaar in je eigen evenement. Nodig mensen uit, verdeel het werk en zie wie wat al gedaan heeft.