Boodschappenlijst voor een jubilarissenhuldiging

Voor een jubilarissenhuldiging heb je meer nodig dan alleen cadeaus en certificaten. Regel per gast zitplaats, servies en drinken, en denk ook aan de techniek voor toespraken en presentaties. Voorzie een aparte plek voor ingepakte cadeaus, onderscheidingen en drukwerk, zodat niets zoekraakt vlak voor het programma. Deze boodschappenlijst helpt je bepalen wat je moet kopen, lenen of meenemen voor een verzorgde huldiging.

Organiseer dit event gratis met Lizzt

Wat je nodig hebt

Gegroepeerd zoals je het koopt, inclusief hoeveelheden.

Meubilair

Tafelsaantal 8
Stoelenaantal 60
Buffettafelsaantal 3
Krukkenaantal 4

Servies

Dinerbordenaantal 60
Gebaksbordenaantal 60
Koffiekopjesaantal 60
Waterglazenaantal 60
Wijnglazenaantal 60
Koffielepelsaantal 60
Dinerbesteksetsaantal 60
Opscheplepelsaantal 10

Keuken

Thermoskannenaantal 6
Koffiezetapparatenaantal 2
Waterkokersaantal 2
Serveerbladenaantal 6
Schaaltjesaantal 12
Warmhoudbakkenaantal 4
Koelboxenaantal 4
Snijplankenaantal 3

Apparatuur

Draadloze microfoonsaantal 2
Luidsprekersaantal 2
Microfoonstandaardsaantal 2
Verlengkabelsaantal 4
Stekkerdozenaantal 4
Laptop
Presentatiescherm

Decoratie

Bloemstukkenaantal 6
Tafellopersaantal 8
Ballonnenaantal 50
Ballonnenlintaantal 2
Cadeautafeldecoratieaantal 2
Fotowand
Cadeauzakkenaantal 12
Naamkaartjesaantal 60
Tafelnummersaantal 8
Certificatenaantal 12
Herdenkingsmappenaantal 12

Verlichting

Sfeerverlichtingaantal 4
Ledkaarsenaantal 24

Catering

Boodschappen
- Koffie - 2 kilogram
- Theezakjes - 120 stuks
- Zwarte thee - 40 zakjes
- Kruidenthee - 40 zakjes
- Groene thee - 40 zakjes
- Melk - 8 liter
- Havermelk - 2 liter
- Suiker - 1 kilogram
- Zoetjes - 200 stuks
- Cola - 12 flessen
- Cola Zero - 12 flessen
- Sinas - 8 flessen
- Ice tea - 8 flessen
- Spa Blauw - 24 flessen
- Spa Rood - 12 flessen
- Appelsap - 6 pakken
- Sinaasappelsap - 6 pakken
- Bier - 72 flesjes
- Alcoholvrij bier - 24 flesjes
- Witte wijn - 8 flessen
- Rode wijn - 6 flessen
- Prosecco - 8 flessen
- IJsblokjes - 10 kilogram
- Stokbroden - 12 stuks
- Mini-pistolets - 100 stuks
- Meergranenbrood - 6 broden
- Roomboter - 1 kilogram
- Jonge kaas - 2 kilogram
- Oude kaas - 1 kilogram
- Brie - 1 kilogram
- Roomkaas - 1 kilogram
- Achterham - 1 kilogram
- Kipfilet - 1 kilogram
- Rosbief - 750 gram
- Hummus - 1 kilogram
- Ei - 30 stuks
- Komkommer - 8 stuks
- Tomaten - 3 kilogram
- Rucola - 500 gram
- Paprika - 2 kilogram
- Druiven - 3 kilogram
- Appels - 30 stuks
- Bananen - 20 stuks
- Meloen - 4 stuks
- Notenmix - 1 kilogram
- Paprikachips - 8 zakken
- Naturelchips - 8 zakken
- Zoutjes - 6 zakken
- Olijven - 1 kilogram
- Borrelnoten - 1 kilogram
- Mayonaise - 2 potten
- Ketchup - 2 flessen
- Mosterd - 2 potten
- Knoflooksaus - 2 flessen
- Pastasalade - 4 kilogram
- Aardappelsalade - 4 kilogram
- Gemengde salade - 4 kilogram
- Stokbrood kruidenboter - 12 bakjes
- Warme gehaktballetjes - 150 stuks
- Kipsaté - 100 stuks
- Vegetarische wraps - 40 stuks
- Mini-quiches - 80 stuks
- Vegetarische mini-quiches - 40 stuks
- Veganistische hapjes - 40 stuks
- Glutenvrije broodjes - 12 stuks
- Verjaardagstaart - 2 taarten
- Slagroom - 6 spuitbussen
- Petit fours - 60 stuks
- Koekjes - 6 pakken
- Chocolade - 2 kilogram
- Servetten - 200 stuks
- Papieren rietjes - 100 stuks
- Aluminiumfolie - 2 rollen
- Vershoudfolie - 2 rollen
- Bakpapier - 1 rol
- Keukenpapier - 6 rollen
- Afvalzakken - 40 stuks
- Afwasmiddel - 2 flessen
- Vaatwastabletten - 40 stuks
- Allesreiniger - 2 flessen
- Glasreiniger - 1 fles
- Desinfectiedoekjes - 2 pakken
- Sponzen - 6 stuks
- Microvezeldoeken - 10 stuks
- Toiletpapier - 24 rollen
- Handzeep - 4 flessen
- Papieren handdoeken - 6 pakken

Tips

Tel voor elke genodigde een dinerbord, gebaksbord, waterglas, kopje en bestekset; leg daarnaast ongeveer 10 procent extra klaar voor breuk of onverwachte gasten.
Plan voor koffie en thee minimaal één koffiezetapparaat of waterkoker per 30 gasten en gebruik per 10 gasten ongeveer één thermoskan, afhankelijk van de serveerplek.
Voor toespraken werkt één draadloze microfoon bij een kleine zaal vaak goed; bij een groter programma zijn twee microfoons en een microfoonstandaard praktischer, zodat wisselen sneller gaat.
Zet per 8 tot 10 gasten één tafel klaar en controleer minstens één week vooraf of er genoeg stoelen, buffettafels en eventueel krukken beschikbaar zijn.
Leg certificaten, naamkaartjes, toespraken en ingepakte cadeaus uiterlijk de dag ervoor per jubilaris apart. Neem voor presentaties een laptop, scherm, verlengkabels en stekkerdozen mee en test alles minimaal 60 minuten voor aanvang.

Veelgestelde vragen

Wat heb ik nodig voor een jubilarissenhuldiging?: Reken naast tafels en stoelen op één dinerbord, gebaksbord, waterglas, kopje en bestekset per gast, plus 10 procent reserve. Voor het programma heb je doorgaans microfoons, luidsprekers, een laptop en presentatiescherm nodig.
Hoeveel stoelen moet ik huren voor een jubilarissenhuldiging?: Bestel één stoel per aangemelde gast en tel 5 tot 10 procent reserve op. Bij 80 gasten kom je daarmee uit op 84 tot 88 stoelen, afhankelijk van de definitieve aanmeldingen.
Hoeveel koffie en drank heb ik nodig voor een huldiging?: Voor het eerste uur kun je rekenen op twee tot drie drankjes per persoon, inclusief water en koffie. Voor koffie en thee is ongeveer één warme drank per gast een bruikbaar startpunt; stem alcoholische dranken af op de duur en het programma.
Wanneer moet ik spullen voor een jubilarissenhuldiging regelen?: Bestel cadeaus, onderscheidingen en certificaatmateriaal minimaal drie weken vooraf. Reserveer catering, meubilair en audiovisuele apparatuur bij voorkeur vier tot zes weken van tevoren en controleer de levering uiterlijk één week voor de huldiging.

Start dit plan in Lizzt

Alle taken en boodschappen van deze pagina, meteen klaar in je eigen evenement. Nodig mensen uit, verdeel het werk en zie wie wat al gedaan heeft.