Wat heb je nodig voor een jongerenraadbijeenkomst?

Voor een jongerenraadbijeenkomst heb je meer nodig dan koffie en een vergaderruimte. Denk aan ontvangst, presentatie, discussie en een buffet dat tijdens de pauze snel gebruikt kan worden. Stem het aantal stoelen, glazen en borden af op het definitieve aantal deelnemers en reserveer voor techniek minstens één set reservekabels. Op deze pagina staat de complete lijst met spullen voor de bijeenkomst; de bijbehorende taken helpen je bepalen wanneer je alles klaarzet en controleert.

Organiseer dit event gratis met Lizzt

Wat je nodig hebt

Gegroepeerd zoals je het koopt, inclusief hoeveelheden.

Meubilair

Tafelsaantal 8
Stoelenaantal 36
Ontvangsttafel
Buffettafelaantal 2
Statafelsaantal 3

Servies

Dinerbordenaantal 36
Kommetjesaantal 36
Glazenaantal 48
Koffiekopjesaantal 36
Vorkenaantal 36
Messenaantal 36
Lepelsaantal 36
Serveerkommenaantal 8
Serveerlepelsaantal 8

Apparatuur

Beamer
Projectiescherm
Laptop
HDMI-kabelaantal 2
Verlengsnoerenaantal 4
Stekkerdozenaantal 4
Draagbare speaker
Draadloze microfoon
Flip-oversaantal 4
Flip-overstiftenaantal 24
Pennenaantal 40
Notitieblokkenaantal 36

Keuken

Koffiezetapparaataantal 2
Waterkokersaantal 2
Thermoskannenaantal 4
Snijplankenaantal 3
Broodmessenaantal 3
Koelboxenaantal 3
Tangenaantal 4
Opscheplepelsaantal 4

Decoratie

Naamkaarthoudersaantal 36
Tafelkleedaantal 8
Wegwijzerbordenaantal 4
Post-itsaantal 12
Kleurstickersaantal 6

Verlichting

Bureaulampenaantal 4

Schoonmaak

Stoffer en blikaantal 2
Emmersaantal 2
Dweilenaantal 2

Catering

Boodschappen
- Koffie - 3 pakken
- Theeassortiment - 4 dozen
- Halfvolle melk - 6 liter
- Havermelk - 3 liter
- Suiker - 1 kilo
- Zoetjes - 1 doosje
- Honing - 1 pot
- Spa Blauw - 6 flessen
- Spa Rood - 4 flessen
- Cola - 4 flessen
- Cola Zero - 4 flessen
- Ice tea - 4 flessen
- Appelsap - 3 pakken
- Sinaasappelsap - 3 pakken
- Citroenen - 6 stuks
- Mini-krentenbollen - 40 stuks
- Volkorenbrood - 5 broden
- Wraps - 40 stuks
- Roomkaas - 4 kuipjes
- Hummus - 6 bakjes
- Jonge kaas - 2 kilo
- Kipfiletbeleg - 1,5 kilo
- Gerookte zalm - 750 gram
- Avocado's - 10 stuks
- Komkommers - 8 stuks
- Tomaten - 2 kilo
- Paprika's - 10 stuks
- Rucola - 6 zakken
- Mais - 6 blikken
- Fetakaas - 1 kilo
- Olijven - 3 potten
- Pastasalade - 4 kilo
- Yoghurtdressing - 3 flessen
- Pesto - 3 potten
- Mayonaise - 1 fles
- Ketchup - 1 fles
- Paprikachips - 4 zakken
- Naturelchips - 4 zakken
- Zoute popcorn - 3 zakken
- Appels - 30 stuks
- Bananen - 30 stuks
- Druiven - 3 kilo
- Koekjes - 5 pakken
- Dieetkoekjes - 2 pakken
- Papieren servetten - 5 pakken
- Keukenpapier - 4 rollen
- Toiletpapier - 24 rollen
- Afvalzakken - 2 rollen
- Afwasmiddel - 2 flessen
- Allesreiniger - 2 flessen
- Sponzen - 6 stuks
- Microvezeldoeken - 10 stuks
- Handzeep - 3 flessen

Tips

Neem per deelnemer minimaal één stoel, één glas en één set bestek klaar. Leg voor koffie en thee daarnaast één kopje per persoon klaar, plus ongeveer 10% extra voor breuk of onverwachte gasten.
Plan voor de presentatie een beamer, projectiescherm en laptop, maar neem ook een HDMI-kabel, verlengsnoeren en stekkerdozen mee. Test de volledige opstelling uiterlijk één dag vooraf in dezelfde zaal.
Gebruik voor ontvangst een aparte tafel met de naamkaartjes en aanwezigheidslijst. Zet deze tafel minstens 30 minuten voor aanvang klaar, zodat binnenkomende deelnemers niet tussen de vergadertafels hoeven te wachten.
Zet koffiezetapparaat, waterkokers en thermoskannen bij elkaar op een plek met voldoende stroom. Reken voor de koffieronde op minstens één thermoskan per 10 deelnemers en controleer vooraf of er genoeg kopjes en lepels zijn.
Voor een buffet heb je naast borden en kommetjes ook serveerkommen, serveerlepels en tangen nodig. Leg snijplanken en broodmessen apart van het eetgedeelte en koel dranken vóór de deelnemers binnenkomen.

Veelgestelde vragen

Hoeveel stoelen heb ik nodig voor een jongerenraadbijeenkomst?: Neem één stoel per aangemelde deelnemer en voeg 10% reserve toe. Bij 30 deelnemers zet je dus 33 stoelen klaar; controleer het aantal opnieuw nadat de aanmeldingen zijn verwerkt.
Hoeveel glazen en borden moet ik kopen voor een jongerenraad?: Reken op één glas en één dinerbord per deelnemer, plus 10% extra. Voor 30 deelnemers zijn dat 33 glazen en 33 dinerborden; bij een buffet heb je daarnaast kommetjes nodig als er soep, salade of een vergelijkbaar gerecht wordt geserveerd.
Wanneer moet ik de techniek voor de jongerenraad testen?: Test beamer, scherm, laptop, HDMI-kabel, speaker en microfoon uiterlijk één dag voor de bijeenkomst. Controleer op de dag zelf nogmaals de aansluitingen en leg verlengsnoeren en stekkerdozen klaar voordat de zaal wordt ingericht.
Hoeveel koffie en thermoskannen heb ik nodig voor een jongerenraadbijeenkomst?: Plan voor de ontvangst en eerste pauze samen ongeveer twee koppen koffie of thee per deelnemer. Gebruik als praktische richtlijn één thermoskan per 10 deelnemers en zet extra water, kopjes, lepels en een tweede koffie- of theeronde klaar als het programma langer dan twee uur duurt.

Start dit plan in Lizzt

Alle taken en boodschappen van deze pagina, meteen klaar in je eigen evenement. Nodig mensen uit, verdeel het werk en zie wie wat al gedaan heeft.