Was du für eine Jugendratsversammlung brauchst
Für eine Jugendratsversammlung brauchst du mehr als Tische und Stühle. Neben Geschirr und Getränken müssen Präsentationstechnik, Mikrofon und Kabel am Veranstaltungstag sofort einsatzbereit sein. Plane Geschirr und Gläser für alle angemeldeten Teilnehmer plus etwa 10 Prozent Reserve ein. Besonders häufig fehlen HDMI-Kabel, Verlängerungskabel, Namensschilder oder ausreichend große Servierschalen, obwohl sie für den Ablauf gebraucht werden.
Was du brauchst
So gruppiert, wie du einkaufen würdest, mit Mengen.
Mobiliar
- TischeAnz. 8
- StühleAnz. 36
- Empfangstisch
- Buffet-TischAnz. 2
- StehtischeAnz. 3
Geschirr
- Dinner-TellerAnz. 36
- SchälchenAnz. 36
- GläserAnz. 48
- KaffeetassenAnz. 36
- GabelnAnz. 36
- MesserAnz. 36
- LöffelAnz. 36
- ServierschalenAnz. 8
- ServierlöffelAnz. 8
Ausstattung
- Beamer
- Projektionsleinwand
- Laptop
- HDMI-KabelAnz. 2
- VerlängerungskabelAnz. 4
- VerlängerungskabelAnz. 4
- Tragbarer Lautsprecher
- Kabelloses Mikrofon
- FlipchartsAnz. 4
- Flipchart-MarkerAnz. 24
- StifteAnz. 40
- NotizblöckeAnz. 36
Küche
- KaffeemaschineAnz. 2
- WasserkocherAnz. 2
- ThermoskannenAnz. 4
- SchneidebretterAnz. 3
- BrotmesserAnz. 3
- KühlboxenAnz. 3
- ZangenAnz. 4
- ServierlöffelAnz. 4
Dekoration
- NamensschildhalterAnz. 36
- TischdeckeAnz. 8
- Wegweiser-SchilderAnz. 4
- Post-itsAnz. 12
- FarbaufkleberAnz. 6
Beleuchtung
- SchreibtischlampenAnz. 4
Reinigung
- Handfeger und KehrblechAnz. 2
- EimerAnz. 2
- WischmopsAnz. 2
Catering
- Einkäufe
- Kaffee - 3 Packungen
- Teesortiment - 4 Kartons
- Halbvolle Milch - 6 Liter
- Hafermilch - 3 liter
- Zucker - 1 Kilo
- Süßstoff - 1 Packung
- Honig - 1 Glas
- Spa Blauw - 6 Flaschen
- Spa Rood - 4 Flaschen
- Cola - 4 Flaschen
- Cola Zero - 4 Flaschen
- Eistee - 4 Flaschen
- Apfelsaft - 3 Packungen
- Orangensaft - 3 Packungen
- Zitronen - 6 Stück
- Mini-Rosinenbrötchen - 40 Stück
- Vollkornbrot - 5 Brote
- Wraps - 40 Stück
- Frischkäse - 4 Becher
- Hummus - 6 Schalen
- Junger Käse - 2 Kilo
- Hähnchenbrust-Aufschnitt - 1,5 Kilo
- Geräucherter Lachs - 750 Gramm
- Avocados - 10 Stück
- Gurken - 8 Stück
- Tomaten - 2 Kilo
- Paprika - 10 Stück
- Rucola - 6 Beutel
- Mais - 6 Dosen
- Fetakäse - 1 Kilo
- Oliven - 3 Gläser
- Pastasalat - 4 Kilo
- Joghurtdressing - 3 Flaschen
- Pesto - 3 Gläser
- Mayonnaise - 1 Flasche
- Ketchup - 1 Flasche
- Paprikachips - 4 Tüten
- Naturelchips - 4 Tüten
- Gesalzene Popcorn - 3 Tüten
- Äpfel - 30 Stück
- Bananen - 30 Stück
- Trauben - 3 Kilo
- Kekse - 5 Packungen
- Diätkekse - 2 Packungen
- Papierservietten - 5 Packungen
- Küchenpapier - 4 Rollen
- Toilettenpapier - 24 Rollen
- Müllsäcke - 2 Rollen
- Spülmittel - 2 Flaschen
- Allzweckreiniger - 2 Flaschen
- Schwämme - 6 Stück
- Mikrofasertücher - 10 Stück
- Handseife - 3 Flaschen
Tipps
- Rechne bei Geschirr, Gläsern und Besteck mit der Zahl der Anmeldungen plus 10 Prozent Reserve. Bei 40 Teilnehmern sind das beispielsweise 44 Teller, Gläser und Bestecksets.
- Plane pro Person mindestens 0,75 Liter Wasser für die Versammlung ein. Getränke sollten spätestens 2 Stunden vor Beginn gekühlt und am Empfang bereitgestellt werden.
- Teste Beamer, Leinwand, Laptop, HDMI-Kabel und Lautsprecher mindestens 24 Stunden vorher gemeinsam. Lege außerdem zwei Verlängerungskabel und ein Ersatzkabel für die wichtigste Verbindung bereit.
- Stelle für Kaffee und Tee eine Kaffeemaschine, einen Wasserkocher und Thermoskannen bereit. Eine Thermoskanne pro 10 bis 12 Personen verhindert lange Wartezeiten in der Pause.
- Richte Empfangstisch und Buffet-Tisch mindestens 30 Minuten vor dem Einlass ein. Namensschilder, Anwesenheitsliste, Servierlöffel und Zangen werden sonst oft erst gesucht, wenn die ersten Jugendlichen eintreffen.
Häufige Fragen
- Wie viele Teller und Gläser brauche ich für eine Jugendratsversammlung?
- Plane pro angemeldeter Person einen Teller und ein Glas plus 10 Prozent Reserve ein. Bei 40 Teilnehmern brauchst du daher jeweils 44 Stück.
- Wie viel Wasser brauche ich für eine Jugendratsversammlung?
- Rechne mit mindestens 0,75 Litern Wasser pro Person. Für 40 Teilnehmer sind das 30 Liter, bei einer Versammlung von mehr als vier Stunden entsprechend mehr.
- Welche Technik brauche ich für eine Jugendratsversammlung?
- Für Präsentationen brauchst du Beamer, Projektionsleinwand, Laptop und ein HDMI-Kabel. Teste die komplette Verbindung mindestens 24 Stunden vorher und halte zwei Verlängerungskabel bereit.
- Wann sollte ich Getränke und Catering für die Jugendratsversammlung besorgen?
- Bestelle das Catering mindestens 5 bis 7 Tage vorher, damit Ernährungswünsche berücksichtigt werden können. Getränke und verderbliche Waren kaufst du am besten am Vortag; gekühlt werden sie spätestens 2 Stunden vor Beginn.
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