Qué necesitas para una reunión del consejo juvenil
Una reunión del consejo juvenil necesita más que mesas y sillas: también debes prever la recepción, el catering, las presentaciones y la parte técnica. Esta lista reúne el material que conviene comprar, reservar o llevar, desde la vajilla hasta el proyector y los cables. Calcula las cantidades según el número de participantes y confirma las necesidades dietéticas antes de pedir la comida. Deja la compra cerrada al menos 2 o 3 días antes y enfría las bebidas con tiempo.
Lo que necesitas
Agrupado como lo comprarías, con cantidades.
Mobiliario
- Mesascant. 8
- Sillascant. 36
- Mesa de recepción
- Mesa del bufécant. 2
- Mesas altascant. 3
Vajilla
- Platos de cenacant. 36
- Cuencoscant. 36
- Vasoscant. 48
- Tazas de cafécant. 36
- Tenedorescant. 36
- Cuchilloscant. 36
- Cucharascant. 36
- Cuencos de serviciocant. 8
- Cucharones de servircant. 8
Equipo
- Proyector
- Pantalla de proyección
- Portátil
- Cable HDMIcant. 2
- Cables alargadorescant. 4
- Regletascant. 4
- Altavoz portátil
- Micrófono inalámbrico
- Pizarras de hojascant. 4
- Rotuladores para pizarracant. 24
- Bolígrafoscant. 40
- Bloc de notascant. 36
Cocina
- Cafeteracant. 2
- Teterascant. 2
- Termoscant. 4
- Tablas de cortarcant. 3
- Cuchillos de pancant. 3
- Neveras portátilescant. 3
- Pinzascant. 4
- Cucharonescant. 4
Decoración
- Portatarjetas de nombrecant. 36
- Mantelcant. 8
- Señales de orientacióncant. 4
- Post-itscant. 12
- Pegatinas de colorescant. 6
Iluminación
- Lámparas de escritoriocant. 4
Limpieza
- Recogedor y escobacant. 2
- Cuboscant. 2
- Fregonascant. 2
Catering
- Compras
- Café - 3 paquetes
- Surtido de té - 4 cajas
- Leche semidesnatada - 6 litros
- Leche de avena - 3 litros
- Azúcar - 1 kilo
- Edulcorantes - 1 caja
- Miel - 1 tarro
- Spa Blauw - 6 botellas
- Spa Rood - 4 botellas
- Cola - 4 botellas
- Cola Zero - 4 botellas
- Té helado - 4 botellas
- Zumo de manzana - 3 paquetes
- Zumo de naranja - 3 paquetes
- Limones - 6 unidades
- Mini bollos con pasas - 40 unidades
- Pan integral - 5 panes
- Wraps - 40 unidades
- Queso crema - 4 tarrinas
- Hummus - 6 envases
- Queso joven - 2 kilos
- Fiambre de pechuga de pollo - 1,5 kilo
- Salmón ahumado - 750 gramos
- Aguacates - 10 unidades
- Pepinos - 8 unidades
- Tomates - 2 kilo
- Pimientos - 10 unidades
- Rúcula - 6 bolsas
- Maíz - 6 latas
- Queso feta - 1 kilo
- Aceitunas - 3 tarros
- Ensalada de pasta - 4 kilos
- Aliño de yogur - 3 botellas
- Pesto - 3 tarros
- Mayonesa - 1 botella
- Ketchup - 1 botella
- Patatas fritas sabor pimentón - 4 bolsas
- Patatas fritas naturales - 4 bolsas
- Palomitas saladas - 3 bolsas
- Manzanas - 30 unidades
- Plátanos - 30 unidades
- Uvas - 3 kilos
- Galletas - 5 paquetes
- Galletas dietéticas - 2 paquetes
- Servilletas de papel - 5 paquetes
- Papel de cocina - 4 rollos
- Papel higiénico - 24 rollos
- Bolsas de basura - 2 rollos
- Lavavajillas - 2 botellas
- Limpiador multiusos - 2 botellas
- Esponjas - 6 unidades
- Paños de microfibra - 10 unidades
- Jabón de manos - 3 botellas
Consejos
- Calcula la vajilla para todas las personas inscritas y añade un margen del 10 %: para 30 asistentes, prepara al menos 33 platos, vasos y juegos de cubiertos.
- Reserva el proyector, la pantalla, el portátil, el cable HDMI y los alargadores como un conjunto. Haz una prueba técnica completa entre 60 y 90 minutos antes de que empiece la reunión.
- Para una sesión de 2 a 3 horas, calcula aproximadamente 2 bebidas por persona y prepara café y té para todas las personas durante la pausa. Enfría las bebidas como mínimo 3 horas antes.
- Pide el catering después de cerrar las preferencias dietéticas y confirma el número final entre 48 y 72 horas antes. Incluye cuencos y utensilios de servicio, que suelen olvidarse aunque la comida ya esté encargada.
- Prepara la mesa de recepción, las tarjetas de nombre y la lista de asistencia antes de que llegue el primer participante. Deja una mesa separada para el bufé y comprueba que haya tomas de corriente accesibles para la técnica.
Preguntas frecuentes
- ¿Qué necesito comprar para una reunión del consejo juvenil?
- Necesitas prever vajilla, vasos, tazas, cubiertos, material para servir, bebidas, catering y el equipo técnico para las presentaciones. También debes contar con mesas, sillas, una mesa de recepción y una mesa para el bufé.
- ¿Cuánta vajilla necesito para 30 personas?
- Prepara al menos 33 unidades de cada pieza básica si quieres tener un margen del 10 %: platos, vasos, tenedores, cuchillos y cucharas. Si habrá café o té, calcula también 33 tazas.
- ¿Cuándo debo pedir el catering para la reunión?
- Pídelo cuando hayas cerrado las inscripciones y recogido las preferencias dietéticas. Confirma el número definitivo y las restricciones entre 48 y 72 horas antes de la reunión.
- ¿Cuándo pruebo el proyector y el micrófono?
- Haz una prueba completa entre 60 y 90 minutos antes del inicio, con el portátil, el cable HDMI, la pantalla, los alargadores y las regletas conectados. Comprueba también el altavoz y el micrófono inalámbrico.
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