Boodschappenlijst voor een jeugdtheaterfestival

Een jeugdtheaterfestival vraagt om meer dan alleen een podium en stoelen. Je hebt spullen nodig voor ontvangst, meerdere optredens, kleedkamers, techniek, pauzes en duidelijke routing voor kinderen, begeleiders en publiek. Denk naast speakers en microfoons ook aan verlengsnoeren, naamkaartjes, programmaboekjes en oplaadstations. Regel verse catering en koeling op tijd, zeker wanneer verschillende theatergroepen verspreid over de dag optreden. Gebruik deze lijst om je voorraad te controleren en ontbrekende materialen uiterlijk vóór de opbouw aan te vullen.

Organiseer dit event gratis met Lizzt

Wat je nodig hebt

Gegroepeerd zoals je het koopt, inclusief hoeveelheden.

Meubilair

Tafelsaantal 10
Stoelenaantal 140
Barkrukkenaantal 4
Kledingrekkenaantal 3
Kapstokkenaantal 4
Kleedkamertafelsaantal 4
Kleedkamerstoelenaantal 12
Incheckbalie
Afzetpalenaantal 8

Apparatuur

Speakersaantal 2
Mengpaneel
Draadloze microfoonsaantal 3
Microfoonstatievenaantal 2
Audiokabelsaantal 6
Verlengsnoerenaantal 8
Stekkerdozenaantal 6
Laptop
Beamer
Projectiescherm
Presentatieklikker
Oplaadstationsaantal 2

Verlichting

Podiumspotsaantal 4
Sfeerlampenaantal 8
Lichtslingersaantal 6

Decoratie

Decoratieve doekenaantal 8
Ballonnenaantal 100
Ballonpompaantal 2
Papieren vlaggenlijnenaantal 8
Programmastandaardsaantal 4
Fotowand
Fotowandpropsaantal 20
Naamkaartjesaantal 150
Plakbandaantal 6
Schaaraantal 6
Tie-wrapsaantal 100
Kabelmattenaantal 8

Servies

Herbruikbare bekersaantal 180
Bordenaantal 160
Kommetjesaantal 60
Besteksetsaantal 160
Koffiekopjesaantal 80
Theeglazenaantal 80
Serveerschalenaantal 12
Serveertangenaantal 8
Thermoskannenaantal 6
Waterkannenaantal 8

Keuken

Koelboxenaantal 6
Snijplankenaantal 4
Koksmesaantal 4
Broodmessenaantal 3
Maatbekersaantal 3
Mengkommenaantal 6
Serveerschalen met dekselaantal 8
Opscheplepelsaantal 8
Aluminiumfolieaantal 4
Vershoudbakkenaantal 12
Koelelementenaantal 20
Waterkokeraantal 2
Koffiezetapparaataantal 2
Inductiekookplaataantal 2
Pannenaantal 4

Sportmateriaal

Workshoptafelsaantal 6
Knutselmattenaantal 20
Kleurpotlodenaantal 12
Stiftenaantal 12
Tekenpapieraantal 300
Schminksetsaantal 6
Handspiegelsaantal 6
Theaterhoedenaantal 20
Theatercapesaantal 12
Handpoppenaantal 12
Kostuumaccessoiresaantal 30
Improvisatiekaartenaantal 6

Schoonmaak

Emmersaantal 4
Dweilenaantal 4
Bezemsaantal 3
Stoffer en blikaantal 3
Schoonmaakhandschoenenaantal 8

Veiligheid

EHBO-koffersaantal 2
Zaklampenaantal 4
Pictogrambordenaantal 12
Afzetlintaantal 4

Catering

Boodschappen
- Volkorenbrood - 12 broden
- Witte broodjes - 100 stuks
- Wraps - 80 stuks
- Roomboter - 4 pakken
- Jonge kaas - 4 kilogram
- Hummus - 12 kuipjes
- Kipfiletbeleg - 3 kilogram
- Halal kipfiletbeleg - 2 kilogram
- Vegetarische spreads - 12 kuipjes
- Roomkaas - 2 kilogram
- Eieren - 60 stuks
- Komkommers - 12 stuks
- Tomaten - 5 kilogram
- Wortels - 4 kilogram
- Paprika's - 3 kilogram
- Sla - 8 kroppen
- Appels - 100 stuks
- Bananen - 100 stuks
- Druiven - 8 kilogram
- Mandarijnen - 8 kilogram
- Yoghurt - 8 liter
- Muesli - 3 kilogram
- Paprikachips - 12 zakken
- Naturelchips - 12 zakken
- Popcorn - 8 zakken
- Koekjes - 10 pakken
- Mueslirepen - 100 stuks
- Chocoladerepen - 100 stuks
- Cola - 12 flessen
- Cola Zero - 8 flessen
- Sinas - 8 flessen
- Appelsap - 12 liter
- Ice tea - 8 liter
- Spa Blauw - 120 flessen
- Bruisend mineraalwater - 24 flessen
- Koffie - 4 pakken
- Thee - 4 dozen
- Suiker - 2 kilogram
- Melk - 8 liter
- Havermelk - 4 liter
- Citroenen - 2 kilogram
- Mayonaise - 2 flessen
- Ketchup - 3 flessen
- Mosterd - 2 flessen
- Zout - 1 pak
- Peper - 1 potje
- Paprikapoeder - 1 potje
- Olijfolie - 1 liter
- Balsamicoazijn - 1 fles
- Kruidenmix - 3 potjes
- Glutenvrije broodjes - 12 stuks
- Glutenvrije koekjes - 4 pakken
- Vegan beleg - 12 kuipjes
- Vegan broodjes - 12 stuks
- IJsblokjes - 20 kilogram
- Papieren servetten - 300 stuks
- Keukenpapier - 8 rollen
- Toiletpapier - 48 rollen
- Afvalzakken - 4 rollen
- Vuilniszakken voor glas - 2 rollen
- Afwasmiddel - 2 flessen
- Allesreiniger - 3 flessen
- Desinfecterende spray - 2 flessen
- Glasreiniger - 2 flessen
- Toiletreiniger - 3 flessen
- Sponsjes - 12 stuks
- Microvezeldoeken - 20 stuks
- Papieren handdoekjes - 8 pakken
- Nitrilhandschoenen - 4 dozen
- Vershoudfolie - 3 rollen
- Bakpapier - 2 rollen

Tips

Plan per speelruimte minimaal één complete set audiokabels, verlengsnoeren en stekkerdozen plus een reservekabel; techniekproblemen ontstaan vaak doordat aansluitmateriaal wordt vergeten.
Voorzie elke theatergroep van een herkenbare plek in de kleedkamer met kledingrekken, kapstokken, tafels en stoelen. Leg naamkaartjes uiterlijk de avond ervoor klaar, zodat de ontvangst niet ophoudt bij het inchecken.
Bereken programmaboekjes en publieksinformatie op basis van het aantal aangemelde bezoekers en neem minstens 10% extra mee. Zet programmastandaards bij de ingang, zaal en speelruimtes.
Zet oplaadstations bij de incheckbalie of backstage en neem voldoende verlengsnoeren mee. Met meerdere groepen, vrijwilligers en presentatoren zijn losse telefoons en laptops anders snel leeg.
Koel vers eten zodra het binnenkomt en controleer de dieetwensen vóór je de cateringbestelling definitief maakt. Leg servies, afvalzakken en tafels klaar voordat de eerste voorstelling begint, niet pas tijdens de pauze.

Veelgestelde vragen

Wat heb ik nodig voor een jeugdtheaterfestival?: Reken op benodigdheden voor vier onderdelen: ontvangst, zaal, backstage en catering. Voor de techniek heb je onder meer speakers, een mengpaneel, microfoons, statieven, kabels, stroomverdeling en verlichting nodig; voor het publiek zijn stoelen, programmaboekjes, bewegwijzering en een incheckbalie nodig.
Hoeveel programmaboekjes moet ik bestellen voor een jeugdtheaterfestival?: Bestel het verwachte bezoekersaantal plus ongeveer 10% reserve. Bij 200 bezoekers zijn dat bijvoorbeeld 220 programmaboekjes, zodat ook begeleiders, theatergroepen en beschadigde exemplaren zijn gedekt.
Wanneer moet ik de spullen voor een jeugdtheaterfestival regelen?: Reserveer techniek, meubilair en verlichting bij voorkeur minimaal 4 weken vooraf. Controleer de complete voorraad 7 dagen voor de opbouw en koop verbruiksartikelen zoals eten, naamkaartjes en printwerk uiterlijk 1 tot 2 dagen van tevoren.
Hoeveel microfoons en kabels heb ik nodig voor een jeugdtheaterfestival?: Het aantal microfoons hangt af van het programma en de speelruimtes. Tel per gelijktijdige presentatie de benodigde microfoons en neem minimaal 1 reserve-exemplaar, één extra audiokabel en één extra verlengsnoer mee.

Start dit plan in Lizzt

Alle taken en boodschappen van deze pagina, meteen klaar in je eigen evenement. Nodig mensen uit, verdeel het werk en zie wie wat al gedaan heeft.