Que faut-il acheter pour un festival de théâtre jeunesse ?

Un festival de théâtre jeunesse demande plus qu’une scène et des chaises. Il faut prévoir l’accueil des troupes et du public, les loges, la sonorisation, l’éclairage, la projection et les supports du programme. Cette liste vous aide à vérifier les achats et le matériel à apporter avant le jour des représentations. Prévoyez aussi les repas, les badges, les livrets et les solutions de recharge : ce sont les éléments souvent oubliés jusqu’à la dernière minute.

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Ce qu'il vous faut

Regroupé comme vous feriez vos courses, avec les quantités.

Mobilier

Tablesqté 10
Chaisesqté 140
Tabourets de barqté 4
Portants à vêtementsqté 3
Porte-manteauxqté 4
Tables de logeqté 4
Chaises des vestiairesqté 12
Bureau d'enregistrement
Poteaux de balisageqté 8

Équipement

Haut-parleursqté 2
Table de mixage
Microphones sans filqté 3
Pieds de microqté 2
Câbles audioqté 6
Rallongesqté 8
Multiprisesqté 6
Ordinateur portable
Vidéoprojecteur
Écran de projection
Cliqueur de présentation
Stations de rechargeqté 2

Éclairage

Projecteurs de scèneqté 4
Lampes d'ambianceqté 8
Guirlandes lumineusesqté 6

Décoration

Tissus décoratifsqté 8
Ballonsqté 100
Pompe à ballonsqté 2
Guirlandes en papierqté 8
Pupitres de programmeqté 4
Mur photo
Accessoires pour le mur photoqté 20
Badges nominatifsqté 150
Ruban adhésifqté 6
Ciseauxqté 6
Attaches-câblesqté 100
Passe-câblesqté 8

Vaisselle

Gobelets réutilisablesqté 180
Assiettesqté 160
Petits bolsqté 60
Couvertsqté 160
Tasses à caféqté 80
Verres à théqté 80
Plateaux de serviceqté 12
Pinces de serviceqté 8
Thermosqté 6
Carafes d’eauqté 8

Cuisine

Glacièresqté 6
Planches à découperqté 4
Couteau de chefqté 4
Couteaux à painqté 3
Verres doseursqté 3
Saladiersqté 6
Plats de service avec couvercleqté 8
Louchesqté 8
Papier aluminiumqté 4
Boîtes de conservationqté 12
Pains de glaceqté 20
Bouilloireqté 2
Machine à caféqté 2
Plaque de cuisson à inductionqté 2
Casserolesqté 4

Matériel de sport

Tables d'atelierqté 6
Tapis de bricolageqté 20
Crayons de couleurqté 12
Marqueursqté 12
Papier à dessinqté 300
Kits de maquillageqté 6
Miroirs à mainqté 6
Chapeaux de théâtreqté 20
Capes de théâtreqté 12
Marionnettes à mainqté 12
Accessoires de costumeqté 30
Cartes d’improvisationqté 6

Nettoyage

Seauxqté 4
Serpillièresqté 4
Balaisqté 3
Balayette et pelleqté 3
Gants de nettoyageqté 8

Sécurité

Trousses de premiers secoursqté 2
Lampes de pocheqté 4
Panneaux pictogrammesqté 12
Ruban de balisageqté 4

Catering

Courses
- Pain complet - 12 pains
- Petits pains blancs - 100 pièces
- Wraps - 80 pièces
- Beurre doux - 4 plaquettes
- Jeune fromage - 4 kilogrammes
- Houmous - 12 pots
- Garniture de filet de poulet - 3 kilogrammes
- Garniture de blanc de poulet halal - 2 kilogram
- Tartinades végétariennes - 12 pots
- Fromage frais - 2 kilogrammes
- Œufs - 60 pièces
- Concombres - 12 pièces
- Tomates - 5 kilogrammes
- Carottes - 4 kilogram
- Poivrons - 3 kilogrammes
- Laitue - 8 pièces
- Pommes - 100 pièces
- Bananes - 100 pièces
- Raisins - 8 kilogrammes
- Mandarines - 8 kilogrammes
- Yaourt - 8 litres
- Muesli - 3 kilogrammes
- Chips au paprika - 12 sachets
- Chips nature - 12 sachets
- Popcorn - 8 sachets
- Biscuits - 10 paquets
- Barres de céréales - 100 pièces
- Barres chocolatées - 100 pièces
- Cola - 12 bouteilles
- Cola Zero - 8 bouteilles
- Sinas - 8 bouteilles
- Jus de pomme - 12 litres
- Thé glacé - 8 litres
- Spa Blauw - 120 bouteilles
- Eau minérale pétillante - 24 bouteilles
- Café - 4 paquets
- Thé - 4 boîtes
- Sucre - 2 kilogrammes
- Lait - 8 litres
- Lait d’avoine - 4 litres
- Citrons - 2 kilogram
- Mayonnaise - 2 bouteilles
- Ketchup - 3 bouteilles
- Moutarde - 2 bouteilles
- Sel - 1 paquet
- Poivre - 1 pot
- Paprika en poudre - 1 pot
- Huile d’olive - 1 litre
- Vinaigre balsamique - 1 bouteille
- Mélange d'épices - 3 pots
- Petits pains sans gluten - 12 pièces
- Biscuits sans gluten - 4 paquets
- Garniture végétalienne - 12 pots
- Sandwichs vegan - 12 pièces
- Glaçons - 20 kilogrammes
- Serviettes en papier - 300 pièces
- Essuie-tout - 8 rouleaux
- Papier toilette - 48 rouleaux
- Sacs-poubelle - 4 rouleaux
- Sacs poubelle pour verre - 2 rouleaux
- Liquide vaisselle - 2 bouteilles
- Nettoyant multi-usages - 3 bouteilles
- Spray désinfectant - 2 bouteilles
- Nettoyant pour vitres - 2 bouteilles
- Nettoyant pour toilettes - 3 bouteilles
- Éponges - 12 pièces
- Chiffons en microfibre - 20 pièces
- Essuie-tout en papier - 8 paquets
- Gants en nitrile - 4 boîtes
- Film alimentaire - 3 rouleaux
- Papier cuisson - 2 rouleaux

Conseils

Pour l’accueil, prévoyez une table d’enregistrement, des porte-manteaux et des poteaux de balisage dès l’ouverture des portes. Installez le point d’accueil au moins 60 minutes avant la première représentation.
Pour chaque troupe, vérifiez à l’avance les besoins en microphones, câbles audio, rallonges et multiprises. Gardez au minimum 2 rallonges et 2 multiprises de réserve si plusieurs espaces utilisent le courant.
Pour la scène, testez les haut-parleurs, la table de mixage et les microphones sans fil avant l’arrivée du public. Faites un essai complet avec les projecteurs de scène au moins 90 minutes avant le spectacle.
Pour les artistes, préparez les tables et chaises de loge, les portants à vêtements et les chaises des vestiaires avant l’installation. Comptez une zone de rangement distincte par troupe pour éviter les échanges de costumes.
Pour le public, imprimez les livrets de programme et le déroulé avant le jour J, puis prévoyez un ordinateur portable, un vidéoprojecteur et un écran si des présentations sont prévues. Ajoutez des stations de recharge lorsque les artistes ou bénévoles restent plusieurs heures sur place.

Questions fréquentes

Combien de chaises faut-il prévoir pour un festival de théâtre jeunesse ?: Prévoyez une chaise par spectateur inscrit, puis ajoutez 10 % de réserve. Pour 100 personnes attendues, préparez donc environ 110 chaises, sans oublier celles des vestiaires, des loges et de l’accueil.
Quand acheter ou commander le matériel technique ?: Réservez les haut-parleurs, la table de mixage, les microphones et les projecteurs au moins 3 à 4 semaines avant les représentations. Faites confirmer les besoins techniques de chaque troupe avant de finaliser la commande.
Combien de livrets de programme imprimer ?: Imprimez un livret par personne inscrite et ajoutez 10 à 15 % d’exemplaires supplémentaires. Pour 120 spectateurs, prévoyez donc 132 à 138 livrets afin de couvrir les inscriptions tardives et les exemplaires destinés aux artistes.
Quand préparer les badges et les espaces de loge ?: Préparez les badges nominatifs 1 à 2 jours avant le festival, à partir des inscriptions confirmées. Installez les tables de loge, portants et chaises au moins 2 heures avant la première représentation.

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