Einkaufsliste für ein Jugendtheaterfestival

Für ein Jugendtheaterfestival brauchst du mehr als Bühne und Sitzplätze. Neben Ton- und Präsentationstechnik gehören Backstage-Möbel, Einlassausstattung, Beleuchtung, Dekoration und Catering auf die Einkaufsliste. Plane Funkmikrofone, Kabel und Ladestationen passend zur Zahl der Gruppen und Helfer ein. Frische Lebensmittel sollten erst kurz vor dem Festival besorgt und direkt gekühlt werden. Mit dieser Liste prüfst du außerdem, was bereits vorhanden ist und was du rechtzeitig reservieren oder nachbestellen musst.

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Was du brauchst

So gruppiert, wie du einkaufen würdest, mit Mengen.

Mobiliar

TischeAnz. 10
StühleAnz. 140
BarhockerAnz. 4
KleiderständerAnz. 3
KleiderständerAnz. 4
UmkleidetischeAnz. 4
UmkleidestühleAnz. 12
Check-in-Schalter
AbsperrpfostenAnz. 8

Ausstattung

LautsprecherAnz. 2
Mischpult
FunkmikrofoneAnz. 3
MikrofonständerAnz. 2
AudiokabelAnz. 6
VerlängerungskabelAnz. 8
VerlängerungskabelAnz. 6
Laptop
Beamer
Projektionsleinwand
Präsentationsklicker
LadestationenAnz. 2

Beleuchtung

BühnenstrahlerAnz. 4
StimmungsleuchtenAnz. 8
LichterkettenAnz. 6

Dekoration

Dekorative StoffeAnz. 8
BallonsAnz. 100
BallonpumpeAnz. 2
Papier-WimpelkettenAnz. 8
ProgrammständerAnz. 4
Fotowand
Fotowand-PropsAnz. 20
NamensschilderAnz. 150
KlebebandAnz. 6
SchereAnz. 6
KabelbinderAnz. 100
KabelmattenAnz. 8

Geschirr

Wiederverwendbare BecherAnz. 180
TellerAnz. 160
SchälchenAnz. 60
BestecksetsAnz. 160
KaffeetassenAnz. 80
TeegläserAnz. 80
ServierschalenAnz. 12
ServierzangenAnz. 8
ThermoskannenAnz. 6
WasserkannenAnz. 8

Küche

KühlboxenAnz. 6
SchneidebretterAnz. 4
KochmesserAnz. 4
BrotmesserAnz. 3
MessbecherAnz. 3
RührschüsselnAnz. 6
Servierplatten mit DeckelAnz. 8
ServierlöffelAnz. 8
AluminiumfolieAnz. 4
FrischhaltedosenAnz. 12
KühlelementeAnz. 20
WasserkocherAnz. 2
KaffeemaschineAnz. 2
InduktionskochfeldAnz. 2
PfannenAnz. 4

Sportmaterial

WorkshoptischeAnz. 6
BastelmattenAnz. 20
BuntstifteAnz. 12
StifteAnz. 12
ZeichenpapierAnz. 300
SchminksetsAnz. 6
HandspiegelAnz. 6
TheaterhüteAnz. 20
TheaterumhängeAnz. 12
HandpuppenAnz. 12
KostümaccessoiresAnz. 30
ImprovisationskartenAnz. 6

Reinigung

EimerAnz. 4
WischmopsAnz. 4
BesenAnz. 3
Handfeger und KehrblechAnz. 3
ReinigungshandschuheAnz. 8

Sicherheit

Erste-Hilfe-KofferAnz. 2
TaschenlampenAnz. 4
PiktogrammschilderAnz. 12
AbsperrbandAnz. 4

Catering

Einkäufe
- Vollkornbrot - 12 Laibe
- Weiße Brötchen - 100 Stück
- Wraps - 80 Stück
- Butter - 4 Packungen
- Junger Käse - 4 Kilogramm
- Hummus - 12 Becher
- Hähnchenbrustaufschnitt - 3 Kilogramm
- Halal-Hähnchenbrustaufschnitt - 2 Kilogramm
- Vegetarische Aufstriche - 12 Becher
- Frischkäse - 2 Kilogramm
- Eier - 60 Stück
- Gurken - 12 Stück
- Tomaten - 5 Kilogramm
- Karotten - 4 Kilogramm
- Paprika - 3 Kilogramm
- Kopfsalat - 8 Köpfe
- Äpfel - 100 Stück
- Bananen - 100 Stück
- Trauben - 8 Kilogramm
- Mandarinen - 8 Kilogramm
- Joghurt - 8 Liter
- Müsli - 3 Kilogramm
- Paprikachips - 12 Tüten
- Naturchips - 12 Tüten
- Popcorn - 8 Tüten
- Kekse - 10 Packungen
- Müsliriegel - 100 Stück
- Schokoriegel - 100 Stück
- Cola - 12 Flaschen
- Cola Zero - 8 Flaschen
- Sinas - 8 Flaschen
- Apfelsaft - 12 Liter
- Eistee - 8 Liter
- Spa Blauw - 120 Flaschen
- Sprudelndes Mineralwasser - 24 Flaschen
- Kaffee - 4 Packungen
- Tee - 4 Kartons
- Zucker - 2 Kilogramm
- Milch - 8 Liter
- Hafermilch - 4 Liter
- Zitronen - 2 kilogram
- Mayonnaise - 2 Flaschen
- Ketchup - 3 Flaschen
- Senf - 2 Flaschen
- Salz - 1 Packung
- Pfeffer - 1 Döschen
- Paprikapulver - 1 Glas
- Olivenöl - 1 Liter
- Balsamicoessig - 1 Flasche
- Gewürzmischung - 3 Dosen
- Glutenfreie Brötchen - 12 Stück
- Glutenfreie Kekse - 4 Packungen
- Vegane Aufstriche - 12 Becher
- Vegane Brötchen - 12 Stück
- Eiswürfel - 20 kilogram
- Papierservietten - 300 Stück
- Küchenpapier - 8 Rollen
- Toilettenpapier - 48 Rollen
- Müllbeutel - 4 Rollen
- Müllsäcke für Glas - 2 Rollen
- Spülmittel - 2 Flaschen
- Allzweckreiniger - 3 Flaschen
- Desinfektionsspray - 2 Flaschen
- Glasreiniger - 2 Flaschen
- Toilettenreiniger - 3 Flaschen
- Schwämmchen - 12 Stück
- Mikrofasertücher - 20 Stück
- Papierhandtücher - 8 Pakete
- Nitrilhandschuhe - 4 Kartons
- Frischhaltefolie - 3 Rollen
- Backpapier - 2 Rollen

Tipps

Plane pro Funkmikrofon mindestens ein Ersatzset Batterien ein und lege alle Audiokabel, Verlängerungskabel und Netzteile am Vortag an einem Technikplatz bereit. So fehlt beim Soundcheck kein Kleinteil.
Richte für den Check-in einen eigenen Tisch mit Namensschildern und Programmständer ein. Bei mehr als 30 Anmeldungen helfen Absperrpfosten, damit sich Einlass und wartendes Publikum nicht vermischen.
Rechne für jede auftretende Gruppe mindestens einen Umkleidetisch und mehrere Umkleidestühle ein. Zwei Kleiderständer reichen nur für kleine Gruppen; bei vielen Kostümen brauchst du zusätzliche Garderobenfläche.
Teste Beamer, Projektionsleinwand, Laptop und Präsentationsklicker mindestens 2 Stunden vor dem ersten Auftritt gemeinsam. Lade außerdem alle Geräte und reserviere eine Ladestation für Helfer und Künstler.
Besorge frische Lebensmittel am Veranstaltungstag oder höchstens 1 Tag vorher und kühle sie sofort. Ergänze die Dekoration erst nach dem Bühnenaufbau, damit Lichterketten, Stoffe und Wimpelketten keine Kabelwege blockieren.

Häufige Fragen

Was brauche ich für ein Jugendtheaterfestival?: Du brauchst vor allem Ton- und Lichttechnik, Bühnen- und Backstage-Möbel, Ausstattung für Check-in und Publikum sowie Catering. Plane den Techniktest mindestens 2 Stunden vor Beginn und prüfe den Materialbestand 3 bis 7 Tage vorher.
Wie viele Mikrofone braucht ein Jugendtheaterfestival?: Die Anzahl richtet sich nach den Szenen und Gruppen. Plane ein Funkmikrofon pro gleichzeitig sprechender Person und mindestens 1 Ersatzmikrofon ein; bei wechselnden Gruppen sollten die Geräte zwischen den Auftritten getestet werden.
Wann soll ich Getränke und frische Lebensmittel einkaufen?: Trockene Waren kannst du 2 bis 3 Tage vorher besorgen. Frische Lebensmittel kaufst du am besten am Veranstaltungstag oder höchstens 1 Tag vorher und lagerst sie unmittelbar danach gekühlt.
Wie früh muss ich Technik für ein Jugendtheaterfestival reservieren?: Reserviere Lautsprecher, Mischpult, Mikrofone, Beamer und Bühnenstrahler mindestens 2 bis 4 Wochen vorher. Den vollständigen Funktionstest machst du am Vortag und erneut etwa 2 Stunden vor dem Einlass.

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