Qué necesitas para organizar un festival de teatro juvenil

Un festival de teatro juvenil necesita más que un escenario y un programa impreso. Esta lista reúne el material para recibir a los grupos, preparar camerinos, gestionar al público y resolver las necesidades técnicas de varias actuaciones. Calcula las cantidades según el aforo, el número de compañías y la duración del evento. Haz una primera comprobación del inventario al menos una semana antes y deja la compra de consumibles cerrada entre 48 y 72 horas antes.

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Lo que necesitas

Agrupado como lo comprarías, con cantidades.

Mobiliario

Mesascant. 10
Sillascant. 140
Taburetes de barcant. 4
Percheroscant. 3
Percheroscant. 4
Mesas de vestuariocant. 4
Sillas del vestuariocant. 12
Mostrador de check-in
Postes separadorescant. 8

Equipo

Altavocescant. 2
Mesa de mezclas
Micrófonos inalámbricoscant. 3
Soportes de micrófonocant. 2
Cables de audiocant. 6
Cables alargadorescant. 8
Regletascant. 6
Portátil
Proyector
Pantalla de proyección
Clic de presentación
Estaciones de cargacant. 2

Iluminación

Focos de escenariocant. 4
Luces decorativascant. 8
Guirnaldas de lucescant. 6

Decoración

Paños decorativoscant. 8
Globoscant. 100
Bomba para globoscant. 2
Guirnaldas de papelcant. 8
Atriles para programascant. 4
Photowall
Props para photowallcant. 20
Tarjetas de nombrecant. 150
Cinta adhesivacant. 6
Tijerascant. 6
Bridascant. 100
Alfombrillas para cablescant. 8

Vajilla

Vasos reutilizablescant. 180
Platoscant. 160
Cuencoscant. 60
Cubiertoscant. 160
Tazas de cafécant. 80
Vasos de técant. 80
Bandejas de servircant. 12
Pinzas de servircant. 8
Termoscant. 6
Jarras de aguacant. 8

Cocina

Neveras portátilescant. 6
Tablas de cortarcant. 4
Cuchillo de chefcant. 4
Cuchillos de pancant. 3
Jarras medidorascant. 3
Cuencos para mezclarcant. 6
Bandejas de servir con tapacant. 8
Cucharonescant. 8
Papel de aluminiocant. 4
Recipientes herméticoscant. 12
Acumuladores de fríocant. 20
Hervidor de aguacant. 2
Cafeteracant. 2
Placa de induccióncant. 2
Sartenescant. 4

Material deportivo

Mesas de tallercant. 6
Tapetes de manualidadescant. 20
Lápices de colorescant. 12
Rotuladorescant. 12
Papel para dibujarcant. 300
Kits de maquillajecant. 6
Espejos de manocant. 6
Sombreros de teatrocant. 20
Capas de teatrocant. 12
Títeres de manocant. 12
Accesorios de vestuariocant. 30
Tarjetas de improvisacióncant. 6

Limpieza

Cuboscant. 4
Fregonascant. 4
Escobascant. 3
Recogedor y escobacant. 3
Guantes de limpiezacant. 8

Seguridad

Botiquines de primeros auxilioscant. 2
Linternascant. 4
Señales pictográficascant. 12
Cinta de balizamientocant. 4

Catering

Compras
- Pan integral - 12 panes
- Panecillos blancos - 100 unidades
- Wraps - 80 unidades
- Mantequilla - 4 paquetes
- Queso joven - 4 kilogram
- Hummus - 12 tarrinas
- Pechuga de pollo en lonchas - 3 kilogram
- Fiambre de pechuga de pollo halal - 2 kilogramo
- Untables vegetarianos - 12 tarrinas
- Queso crema - 2 kilogramos
- Huevos - 60 unidades
- Pepinos - 12 unidades
- Tomates - 5 kilogramos
- Zanahorias - 4 kilogramo
- Pimientos - 3 kilogramo
- Lechuga - 8 unidades
- Manzanas - 100 unidades
- Plátanos - 100 unidades
- Uvas - 8 kilogramos
- Mandarinas - 8 kilogramos
- Yogur - 8 litros
- Muesli - 3 kilogramo
- Patatas fritas de pimentón - 12 bolsas
- Patatas naturales - 12 bolsas
- Palomitas - 8 bolsas
- Galletas - 10 paquetes
- Barritas de muesli - 100 unidades
- Barritas de chocolate - 100 unidades
- Cola - 12 botellas
- Cola Zero - 8 botellas
- Refresco de naranja - 8 botellas
- Zumo de manzana - 12 litros
- Ice tea - 8 liter
- Spa Blauw - 120 botellas
- Agua mineral con gas - 24 botellas
- Café - 4 paquetes
- Té - 4 docenas
- Azúcar - 2 kilogramos
- Leche - 8 litros
- Leche de avena - 4 litros
- Limones - 2 kilogramos
- Mayonesa - 2 botellas
- Ketchup - 3 botellas
- Mostaza - 2 botellas
- Sal - 1 paquete
- Pimienta - 1 bote
- Pimentón en polvo - 1 bote
- Aceite de oliva - 1 litro
- Vinagre balsámico - 1 botella
- Mezcla de especias - 3 tarros
- Bollos sin gluten - 12 unidades
- Galletas sin gluten - 4 paquetes
- Untables veganos - 12 tarrinas
- Bocadillos veganos - 12 unidades
- Cubitos de hielo - 20 kilogramos
- Servilletas de papel - 300 unidades
- Papel de cocina - 8 rollos
- Papel higiénico - 48 rollos
- Bolsas de basura - 4 rollos
- Bolsas de basura para vidrio - 2 rollos
- Lavavajillas - 2 botellas
- Limpiador multiusos - 3 botellas
- Spray desinfectante - 2 botellas
- Limpiacristales - 2 botellas
- Limpiador de inodoro - 3 botellas
- Esponjas - 12 unidades
- Paños de microfibra - 20 unidades
- Toallitas de papel - 8 paquetes
- Guantes de nitrilo - 4 cajas
- Film transparente - 3 rollos
- Papel de horno - 2 rollos

Consejos

Prepara una mesa de check-in, tarjetas de nombre y programas para cada compañía y para el equipo de voluntariado; añade un 10 % extra por cambios de última hora.
Para el área técnica, comprueba que haya cables de audio y alargadores suficientes para cada micrófono, altavoz, foco y proyector, además de dos regletas de repuesto.
Calcula las sillas y mesas por zonas: público, recepción, camerinos y catering. Marca la distribución de la sala antes de que lleguen los grupos para no bloquear las entradas.
Reserva mesas, sillas y percheros para cada camerino, y deja un margen de al menos una superficie libre para vestuario, objetos de escena o pertenencias de los artistas.
Compra y enfría los alimentos frescos el mismo día o el día anterior, según el producto. Revisa las preferencias dietéticas recogidas antes de confirmar el pedido de catering.

Preguntas frecuentes

¿Cuántas sillas necesito para un festival de teatro juvenil?: Calcula una silla por espectador previsto y añade entre un 5 % y un 10 % de margen. Reserva además sillas separadas para recepción, camerinos, voluntariado y equipo técnico.
¿Cuándo tengo que comprar la comida y las bebidas?: Cierra el pedido de catering entre 5 y 7 días antes para poder ajustar cantidades y dietas. Compra los productos frescos entre 24 y 48 horas antes y enfríalos antes de la llegada de los grupos.
¿Qué material técnico debo comprobar antes del festival?: Revisa como mínimo los altavoces, la mesa de mezclas, los micrófonos inalámbricos, los soportes, los cables, el portátil, el proyector y los focos. Haz una prueba completa entre 24 y 48 horas antes, no solo el día de la primera actuación.
¿Cuántos programas y tarjetas de nombre debo imprimir?: Imprime un programa por asistente previsto y añade un 10 % extra. Prepara una tarjeta de nombre para cada artista, voluntario y miembro del equipo, más al menos 10 tarjetas en blanco para sustituciones.

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