Boodschappenlijst voor een jeugdloop

Een jeugdloop vraagt om meer dan startnummers en medailles. Je hebt spullen nodig voor inschrijving, parcoursbegeleiding, tijdregistratie, de finish en de verzorging van deelnemers en vrijwilligers. Stem aantallen af op het aantal kinderen, leeftijdscategorieën en afstanden. Leg wegwerpmateriaal, reservepennen en extra veiligheidsmateriaal ruim op tijd apart; juist die kleine benodigdheden ontbreken vaak op de wedstrijddag.

Organiseer dit event gratis met Lizzt

Wat je nodig hebt

Gegroepeerd zoals je het koopt, inclusief hoeveelheden.

Meubilair

Partytentenaantal 3
Inschrijvingstafelsaantal 4
Buffettafelsaantal 4
Stoelenaantal 40
Biertafelsaantal 6
Afvalbakkenaantal 8

Sportmateriaal

Startnummersaantal 150
Veiligheidsspeldenaantal 300
Finishlintenaantal 150
Medaillesaantal 150
Start- en finishboog
Pionnenaantal 40
Afzethekkenaantal 20
Routepijlenaantal 30
Markeerlintaantal 10
Stopwatchesaantal 6
Klembordenaantal 6
Pennenaantal 30
Podiumblokkenaantal 3
Prijzenaantal 12
Fluitjesaantal 12

Apparatuur

Luidsprekeraantal 2
Draadloze microfoonaantal 2
Muziekspeler
Verlengkabelsaantal 6
Stekkerdozenaantal 4
Powerbanksaantal 6

Verlichting

Ledlampenaantal 8
Lichtslingersaantal 6

Servies

Herbruikbare bekersaantal 250
Bordenaantal 180
Besteksetsaantal 180
Serveerschalenaantal 12
Thermoskannenaantal 6

Keuken

Koelboxenaantal 8
Snijplankenaantal 4
Messenaantal 8
Tangenaantal 6
Koffiezetapparatenaantal 2
Waterkokersaantal 2
IJsblokjesbakkenaantal 4

EHBO

EHBO-koffersaantal 2
Koelkompressenaantal 12
Dekensaantal 4
Handschoenenaantal 2

Decoratie

Ballonnenaantal 100
Vlaggenlijnenaantal 8
Welkomstbannersaantal 2
Podiumdoek

Schoonmaak

Afvalzakkenaantal 100
Afvalgrijpersaantal 4
Emmersaantal 4
Bezemsaantal 4
Dweilenaantal 3
Schoonmaaksponzenaantal 12
Afwasborstelsaantal 4
Herbruikbare schoonmaakdoekenaantal 20

Catering

Boodschappen
- Spa Blauw - 180 flessen
- Spa Rood - 60 flessen
- Appelsap - 24 pakken
- Sinaasappelsap - 24 pakken
- Cola - 12 flessen
- Cola Zero - 12 flessen
- Sinas - 12 flessen
- Ice tea - 12 flessen
- Koffie - 6 pakken
- Cafeïnevrije koffie - 2 pakken
- Thee - 4 dozen
- Warme chocolademelk - 6 pakken
- Melk - 12 liter
- Havermelk - 6 liter
- Suiker - 2 kilo
- Zoetjes - 2 dozen
- Koffiemelk - 6 kuipjes
- Roerstaafjes - 300 stuks
- Papieren servetten - 500 stuks
- Mueslirepen - 180 stuks
- Bananen - 12 kilo
- Appels - 12 kilo
- Mandarijnen - 8 kilo
- Druiven - 6 kilo
- Komkommers - 8 stuks
- Cherrytomaten - 6 kilo
- Worteltjes - 6 kilo
- Paprikachips - 12 zakken
- Naturelchips - 12 zakken
- Cheese onionchips - 8 zakken
- Zoutjes - 8 zakken
- Popcorn - 8 zakken
- Mini-krentenbollen - 120 stuks
- Mini-broodjes - 150 stuks
- Jonge kaas - 4 kilo
- Kipfiletbeleg - 3 kilo
- Hummus - 2 kilo
- Pindakaas - 2 potten
- Jam - 2 potten
- Boter - 2 kilo
- Mayonaise - 2 flessen
- Ketchup - 3 flessen
- Mosterd - 2 flessen
- Sla - 8 kroppen
- Tomaten - 6 kilo
- Augurken - 3 potten
- Kruidenkaas - 2 kilo
- Mini-knakworsten - 10 blikken
- Bladerdeeghapjes - 180 stuks
- Mini-pizza's - 120 stuks
- Kaasstengels - 8 pakken
- Koekjes - 12 pakken
- Brownies - 120 stuks
- Cupcakes - 120 stuks
- Glutenvrije koekjes - 4 pakken
- Vegan koekjes - 4 pakken
- Glutenvrije broodjes - 20 stuks
- Vegan broodjes - 20 stuks
- Limonadesiroop - 6 flessen
- Citroenen - 3 kilo
- Verse munt - 6 bosjes
- Roerlepels - 6 stuks
- IJsblokjes - 20 kilo
- Koelzakken - 12 stuks
- Koffiefilters - 2 pakken
- Theefilters - 2 dozen
- Aluminiumfolie - 2 rollen
- Vershoudfolie - 2 rollen
- Bakpapier - 2 rollen
- Keukenpapier - 12 rollen
- Toiletpapier - 48 rollen
- Handzeep - 6 flessen
- Handdesinfectie - 6 flessen
- Afwasmiddel - 4 flessen
- Vaatwastabletten - 40 stuks
- Allesreiniger - 4 flessen
- Toiletreiniger - 4 flessen
- Sponsdoekjes - 4 pakken

Tips

Reken per deelnemer op één startnummer, minimaal één veiligheidsspeld en één medaille. Bestel daarnaast 5 tot 10 procent extra startnummers en spelden voor beschadiging of last-minute inschrijvingen.
Zet voor de inschrijving minstens één tafel per 50 deelnemers klaar, met per tafel twee pennen en een klembord. Leg de startnummers per leeftijdscategorie in aparte stapels, zodat ophalen niet ophoopt.
Neem voor elk kruispunt en elke onduidelijke bocht meerdere routepijlen, pionnen en markeerlint mee. Plan bovendien een reservevoorraad van ongeveer 10 procent voor pijlen die losraken of vervangen moeten worden.
Voorzie bij de finish voldoende bekers en drinken voor de eerste twee uur na de start. Gebruik herbruikbare bekers en zet afvalbakken bij inschrijving, finish en buffettafels; daar ontstaan de meeste afvalpunten.
Test luidspreker, draadloze microfoon, muziekspeler, verlengkabels en stekkerdozen uiterlijk één dag vooraf. Neem minimaal twee opgeladen powerbanks mee en controleer of de start- en finishboog, ledlampen en lichtslingers compleet zijn.

Veelgestelde vragen

Hoeveel medailles heb ik nodig voor een jeugdloop?: Neem voor iedere ingeschreven deelnemer één medaille. Bestel daar 5 tot 10 procent extra bovenop, zodat je ook late inschrijvingen of beschadigde exemplaren kunt opvangen.
Hoeveel startnummers en veiligheidsspelden moet ik kopen?: Voorzie één startnummer en minimaal één veiligheidsspeld per deelnemer. Houd voor beide ongeveer 10 procent reserve aan en sorteer de startnummers uiterlijk de dag vóór de jeugdloop per leeftijdscategorie.
Hoeveel routepijlen en pionnen zijn nodig voor een jeugdloop?: Dat hangt af van het parcours, maar reken bij elke kruising en bocht op zichtbare bewegwijzering en meerdere pionnen. Leg minstens 10 procent extra routepijlen en markeerlint apart voor losgeraakte of ontbrekende markeringen.
Wanneer moet ik de materialen voor een jeugdloop klaarzetten?: Controleer techniek en verlichting één dag vooraf en zet startnummers, medailles en startpakketten dan al per categorie klaar. Plaats pionnen, afzethekken en routepijlen op de wedstrijddag vóór de eerste deelnemers arriveren.

Start dit plan in Lizzt

Alle taken en boodschappen van deze pagina, meteen klaar in je eigen evenement. Nodig mensen uit, verdeel het werk en zie wie wat al gedaan heeft.