Qué necesitas para organizar una carrera juvenil

Una carrera juvenil necesita más que dorsales y medallas. La compra debe cubrir la inscripción, el recorrido, la salida y la meta, además de la atención a familias y voluntarios. Prepara el material por zonas y calcula las cantidades según el número de participantes y la distancia de cada categoría. Esta lista reúne el equipamiento previsto para que no llegues al día de la carrera sin señalización, pilas, mesas o material de control.

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Lo que necesitas

Agrupado como lo comprarías, con cantidades.

Mobiliario

Carpas de fiestacant. 3
Mesas de inscripcióncant. 4
Mesas de buffetcant. 4
Sillascant. 40
Mesas de cervezacant. 6
Papeleracant. 8

Material deportivo

Dorsalescant. 150
Imperdiblescant. 300
Cintas de metacant. 150
Medallascant. 150
Arco de salida y meta
Conoscant. 40
Vallas de separacióncant. 20
Flechas de rutacant. 30
Cinta de señalizacióncant. 10
Cronómetroscant. 6
Portapapelescant. 6
Bolígrafoscant. 30
Bloques de podiocant. 3
Premioscant. 12
Silbatoscant. 12

Equipo

Altavozcant. 2
Micrófono inalámbricocant. 2
Reproductor de música
Cables alargadorescant. 6
Regletascant. 4
Baterías externascant. 6

Iluminación

Lámparas LEDcant. 8
Guirnaldas de lucescant. 6

Vajilla

Vasos reutilizablescant. 250
Platoscant. 180
Cubiertoscant. 180
Bandejas de servircant. 12
Termoscant. 6

Cocina

Neveras portátilescant. 8
Tablas de cortarcant. 4
Cuchilloscant. 8
Pinzascant. 6
Máquinas de cafécant. 2
Teterascant. 2
Cubiterascant. 4

Primeros auxilios

Botiquines de primeros auxilioscant. 2
Compresas fríascant. 12
Mantascant. 4
Guantescant. 2

Decoración

Globoscant. 100
Guirnaldascant. 8
Banners de bienvenidacant. 2
Telón de escenario

Limpieza

Bolsas de basuracant. 100
Pinzas para residuoscant. 4
Cuboscant. 4
Escobascant. 4
Fregonascant. 3
Esponjas de limpiezacant. 12
Cepillos para fregarcant. 4
Paños de limpieza reutilizablescant. 20

Catering

Compras
- Spa Blauw - 180 botellas
- Spa Rood - 60 botellas
- Zumo de manzana - 24 envases
- Zumo de naranja - 24 paquetes
- Cola - 12 botellas
- Cola Zero - 12 botellas
- Sinas - 12 botellas
- Ice tea - 12 botellas
- Café - 6 paquetes
- Café descafeinado - 2 paquetes
- Té - 4 docenas
- Chocolate caliente - 6 paquetes
- Leche - 12 litros
- Leche de avena - 6 liter
- Azúcar - 2 kilo
- Edulcorantes - 2 cajas
- Leche para café - 6 porciones
- Palitos para remover - 300 unidades
- Servilletas de papel - 500 unidades
- Barritas de muesli - 180 unidades
- Plátanos - 12 kilo
- Manzanas - 12 kilo
- Mandarinas - 8 kilos
- Uvas - 6 kilos
- Pepinos - 8 unidades
- Tomates cherry - 6 kilos
- Zanahorias baby - 6 kilos
- Patatas fritas de pimentón - 12 bolsas
- Patatas naturales - 12 bolsas
- Patatas fritas de queso y cebolla - 8 bolsas
- Snacks salados - 8 bolsas
- Palomitas - 8 bolsas
- Mini bollos de pasas - 120 unidades
- Mini bollos - 150 unidades
- Queso joven - 4 kilos
- Fiambre de pechuga de pollo - 3 kilos
- Hummus - 2 kilos
- Mantequilla de cacahuete - 2 tarros
- Mermelada - 2 tarros
- Mantequilla - 2 kilos
- Mayonesa - 2 botellas
- Ketchup - 3 botellas
- Mostaza - 2 botellas
- Lechuga - 8 unidades
- Tomates - 6 kilos
- Pepinillos - 3 tarros
- Queso con hierbas - 2 kilo
- Mini salchichas - 10 latas
- Bocaditos de hojaldre - 180 unidades
- Mini pizzas - 120 unidades
- Palitos de queso - 8 paquetes
- Galletas - 12 paquetes
- Brownies - 120 unidades
- Cupcakes - 120 unidades
- Galletas sin gluten - 4 paquetes
- Galletas veganas - 4 paquetes
- Bocadillos sin gluten - 20 unidades
- Panecillos veganos - 20 piezas
- Sirope de limón - 6 botellas
- Limones - 3 kilos
- Menta fresca - 6 manojos
- Cucharas de remover - 6 unidades
- Cubitos de hielo - 20 kilos
- Bolsas térmicas - 12 unidades
- Filtros de café - 2 paquetes
- Filtros de té - 2 docenas
- Papel de aluminio - 2 rollos
- Film transparente - 2 rollos
- Papel de horno - 2 rollos
- Papel de cocina - 12 rollos
- Papel higiénico - 48 rollos
- Jabón de manos - 6 botellas
- Desinfectante de manos - 6 botellas
- Lavavajillas - 4 botellas
- Pastillas para el lavavajillas - 40 unidades
- Limpiador multiusos - 4 botellas
- Limpiador de inodoros - 4 botellas
- Paños esponja - 4 paquetes

Consejos

Prepara un dorsal por participante y añade entre un 5 % y un 10 % extra para errores, cambios de última hora o dorsales dañados. Guarda imperdibles suficientes para dos por dorsal.
Señaliza cada giro con flechas y conos, y lleva al menos un rollo adicional de cinta de señalización. Coloca la revisión final del recorrido entre 60 y 90 minutos antes de la primera salida.
Reserva una mesa de inscripción por cada 75-100 participantes para evitar colas. Ten preparados portapapeles y bolígrafos de repuesto: calcula al menos dos bolígrafos por mesa.
Comprueba el sonido antes de abrir la zona de salida y lleva baterías externas, cables alargadores y regletas compatibles. Un micrófono inalámbrico y un altavoz permiten dar instrucciones sin reunir a todas las familias.
Separa las medallas, los premios y las cintas de meta por categoría antes de empezar. Lleva entre un 5 % y un 10 % más de vasos reutilizables y prepara las mesas de buffet para que el avituallamiento no bloquee la inscripción.

Preguntas frecuentes

¿Cuántos dorsales necesito para una carrera juvenil?: Compra un dorsal por corredor inscrito y añade un 5-10 % de reserva. Para 200 participantes, prepara entre 210 y 220 dorsales, además de al menos dos imperdibles por dorsal.
¿Cuánto material de señalización hace falta para el recorrido?: Depende del número de cruces y giros, pero prepara una flecha visible para cada punto de decisión y varios conos por tramo. Lleva como mínimo un 10 % de señalización extra y cinta para corregir marcas durante la revisión final.
¿Qué necesito para controlar las llegadas?: Necesitas cronómetros, portapapeles, bolígrafos y personal situado en la meta. Prepara al menos dos cronómetros para cada línea de llegada y un juego completo de hojas y bolígrafos de reserva.
¿Cuándo debo preparar los kits de inicio?: Monta los kits entre 24 y 48 horas antes, cuando las inscripciones ya estén procesadas. Deja los dorsales ordenados por categoría y reserva entre 30 y 60 minutos el día del evento para una comprobación final.

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