Liste de courses pour une course de jeunes

Pour une course de jeunes, les achats ne se limitent pas aux médailles et aux dossards. Il faut aussi prévoir de quoi accueillir les familles, baliser chaque distance, ravitailler les participants et équiper les bénévoles au départ comme à l’arrivée. Cette liste vous aide à regrouper les fournitures avant le jour de la course. Vérifiez les quantités après la clôture des inscriptions, puis ajoutez une réserve pour les enfants inscrits au dernier moment.

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Ce qu'il vous faut

Regroupé comme vous feriez vos courses, avec les quantités.

Mobilier

Tentes de réceptionqté 3
Tables d’inscriptionqté 4
Tables de buffetqté 4
Chaisesqté 40
Tables de bièreqté 6
Poubellesqté 8

Matériel de sport

Numéros de départqté 150
Épingles de sûretéqté 300
Rubans d’arrivéeqté 150
Médaillesqté 150
Arche de départ et d’arrivée
Cônesqté 40
Barrières de sécuritéqté 20
Flèches de directionqté 30
Ruban de balisageqté 10
Chronomètresqté 6
Presse-papiersqté 6
Stylosqté 30
Blocs de podiumqté 3
Prixqté 12
Siffletsqté 12

Équipement

Haut-parleurqté 2
Micro sans filqté 2
Lecteur audio
Rallongesqté 6
Multiprisesqté 4
Batteries externesqté 6

Éclairage

Lampes LEDqté 8
Guirlandes lumineusesqté 6

Vaisselle

Gobelets réutilisablesqté 250
Assiettesqté 180
Couvertsqté 180
Plateaux de serviceqté 12
Thermosqté 6

Cuisine

Glacièresqté 8
Planches à découperqté 4
Couteauxqté 8
Pincesqté 6
Machines à caféqté 2
Bouilloiresqté 2
Bacs à glaçonsqté 4

Premiers secours

Trousses de premiers secoursqté 2
Packs de froidqté 12
Couverturesqté 4
Gantsqté 2

Décoration

Ballonsqté 100
Guirlandes de fanionsqté 8
Bannières de bienvenueqté 2
Drapé de scène

Nettoyage

Sacs poubelleqté 100
Pinces à déchetsqté 4
Seauxqté 4
Balaisqté 4
Serpillièresqté 3
Éponges de nettoyageqté 12
Brosses à vaisselleqté 4
Chiffons de nettoyage réutilisablesqté 20

Catering

Courses
- Spa Reine - 180 bouteilles
- Spa Rood - 60 bouteilles
- Jus de pomme - 24 briques
- Jus d’orange - 24 paquets
- Cola - 12 bouteilles
- Cola Zero - 12 bouteilles
- Sinas - 12 bouteilles
- Ice tea - 12 bouteilles
- Café - 6 paquets
- Café décaféiné - 2 paquets
- Thé - 4 boîtes
- Chocolat chaud - 6 paquets
- Lait - 12 litres
- Lait d’avoine - 6 litres
- Sucre - 2 kilo
- Édulcorants - 2 boîtes
- Crème pour café - 6 portions
- Bâtonnets mélangeurs - 300 pièces
- Serviettes en papier - 500 pièces
- Barres de céréales - 180 pièces
- Bananes - 12 kilo
- Pommes - 12 kilos
- Mandarines - 8 kilos
- Raisins - 6 kilo
- Concombres - 8 pièces
- Tomates cerises - 6 kilos
- Carottes - 6 kilos
- Chips au paprika - 12 sachets
- Chips nature - 12 sachets
- Chips fromage-oignon - 8 sachets
- Snacks salés - 8 sacs
- Popcorn - 8 sachets
- Mini petits pains aux raisins - 120 pièces
- Petits pains - 150 pièces
- Jeune fromage - 4 kilos
- Garniture de filet de poulet - 3 kilo
- Houmous - 2 kilos
- Beurre de cacahuète - 2 pots
- Confiture - 2 pots
- Beurre - 2 kilo
- Mayonnaise - 2 bouteilles
- Ketchup - 3 bouteilles
- Moutarde - 2 bouteilles
- Laitue - 8 pièces
- Tomates - 6 kilos
- Cornichons - 3 bocaux
- Fromage aux herbes - 2 kilo
- Mini-saucisses cocktail - 10 boîtes
- Feuilletés apéritifs - 180 pièces
- Mini-pizzas - 120 pièces
- Bâtonnets au fromage - 8 paquets
- Biscuits - 12 paquets
- Brownies - 120 pièces
- Cupcakes - 120 pièces
- Biscuits sans gluten - 4 paquets
- Biscuits vegan - 4 paquets
- Petits pains sans gluten - 20 pièces
- Sandwichs végétaliens - 20 pièces
- Sirop de limonade - 6 bouteilles
- Citrons - 3 kilos
- Menthe fraîche - 6 bottes
- Cuillères de service - 6 pièces
- Glaçons - 20 kilos
- Sacs isothermes - 12 pièces
- Filtres à café - 2 paquets
- Filtres à thé - 2 douzaines
- Papier aluminium - 2 rouleaux
- Film alimentaire - 2 rouleaux
- Papier cuisson - 2 rouleaux
- Essuie-tout - 12 rouleaux
- Papier toilette - 48 rouleaux
- Savon pour les mains - 6 bouteilles
- Désinfectant pour les mains - 6 bouteilles
- Liquide vaisselle - 4 bouteilles
- Pastilles pour lave-vaisselle - 40 pièces
- Produit nettoyant multi-usages - 4 bouteilles
- Nettoyant pour toilettes - 4 bouteilles
- Chiffons-éponge - 4 paquets

Conseils

Prévoyez un dossard et au moins 4 épingles de sûreté par participant, plus 5 à 10 % de réserve pour les erreurs d’impression et les changements de dernière minute.
Pour l’accueil, comptez une table d’inscription pour environ 75 participants et une chaise par bénévole présent au même moment. Gardez les presse-papiers et les stylos ensemble pour éviter de ralentir les inscriptions.
Balisage et sécurité demandent plus de matériel que prévu : placez des flèches à chaque changement de direction et préparez des cônes ou des barrières pour les zones où les enfants croisent le public.
Prévoyez un ruban d’arrivée ou une médaille pour chaque coureur, puis ajoutez 5 % de réserve. Les prix et les blocs de podium doivent être séparés par catégorie d’âge pour que la remise reste fluide.
Testez le haut-parleur, le microphone, le lecteur audio et les rallonges au moins 24 heures avant la course. Chargez les batteries externes la veille et emportez des multiprises si plusieurs équipements doivent fonctionner près de l’arrivée.

Questions fréquentes

Combien de dossards faut-il prévoir pour une course de jeunes ?: Prévoyez un dossard par participant inscrit, puis imprimez 5 à 10 % d’exemplaires supplémentaires. Cette marge couvre les dossards perdus, les corrections de nom et les inscriptions acceptées après la clôture.
Combien d’épingles de sûreté par coureur faut-il acheter ?: Comptez 4 épingles par dossard, soit une pour chaque coin, et ajoutez environ 10 % de réserve. Pour 100 coureurs, prévoyez donc au moins 440 épingles.
Quand acheter les médailles et les rubans d’arrivée ?: Commandez-les dès que les catégories et les distances sont fixées, idéalement 4 à 6 semaines avant la course. Basez la quantité sur le nombre maximal de participants, avec 5 % de réserve.
Que faut-il prévoir pour le ravitaillement d’une course de jeunes ?: Prévoyez de l’eau pour chaque participant et bénévole, ainsi que des gobelets réutilisables ou un point de remplissage. Achetez les boissons 1 à 2 jours avant l’événement, après avoir vérifié les besoins alimentaires communiqués par les familles.

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