Jugendlauf: Einkaufsliste für Strecke, Start und Ziel

Für einen Jugendlauf brauchst du mehr als Startnummern und Medaillen. Entlang der Strecke müssen Helfer den Weg erkennen, absperren und Zeiten zuverlässig erfassen können. Am Start und im Ziel kommen Anmeldetische, Lautsprecher, Trinkbecher und Material für die Ausgabe hinzu. Plane die Mengen nach der Zahl der Teilnehmenden und bestelle personalisierte Dinge wie Startnummern oder Medaillen frühzeitig.

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Was du brauchst

So gruppiert, wie du einkaufen würdest, mit Mengen.

Mobiliar

PartyzelteAnz. 3
AnmeldetischeAnz. 4
BuffetischeAnz. 4
StühleAnz. 40
BiertischeAnz. 6
AbfallbehälterAnz. 8

Sportmaterial

StartnummernAnz. 150
SicherheitsnadelnAnz. 300
ZiellinienbänderAnz. 150
MedaillenAnz. 150
Start- und Zielbogen
KegelAnz. 40
AbsperrgitterAnz. 20
WegweiserAnz. 30
AbsperrbandAnz. 10
StoppuhrenAnz. 6
KlemmbretterAnz. 6
StifteAnz. 30
BühnenblöckeAnz. 3
PreiseAnz. 12
PfeifenAnz. 12

Ausstattung

LautsprecherAnz. 2
Kabelloses MikrofonAnz. 2
Musikplayer
VerlängerungskabelAnz. 6
VerlängerungskabelAnz. 4
PowerbanksAnz. 6

Beleuchtung

LED-LampenAnz. 8
LichterkettenAnz. 6

Geschirr

Wiederverwendbare BecherAnz. 250
TellerAnz. 180
BestecksetsAnz. 180
ServierschalenAnz. 12
ThermoskannenAnz. 6

Küche

KühlboxenAnz. 8
SchneidebretterAnz. 4
MesserAnz. 8
ZangenAnz. 6
KaffeemaschinenAnz. 2
WasserkocherAnz. 2
EiswürfelbehälterAnz. 4

Erste Hilfe

Erste-Hilfe-KofferAnz. 2
KühlkompressenAnz. 12
DeckenAnz. 4
HandschuheAnz. 2

Dekoration

BallonsAnz. 100
WimpelkettenAnz. 8
WillkommensbannerAnz. 2
Bühnenvorhang

Reinigung

MüllsäckeAnz. 100
AbfallgreiferAnz. 4
EimerAnz. 4
BesenAnz. 4
WischmopsAnz. 3
ReinigungsschwämmeAnz. 12
SpülbürstenAnz. 4
Wiederverwendbare ReinigungstücherAnz. 20

Catering

Einkäufe
- Spa Blauw - 180 Flaschen
- Spa Rood - 60 Flaschen
- Apfelsaft - 24 Packungen
- Orangensaft - 24 Packungen
- Cola - 12 Flaschen
- Cola Zero - 12 Flaschen
- Fanta - 12 Flaschen
- Eistee - 12 Flaschen
- Kaffee - 6 Packungen
- Koffeinfreier Kaffee - 2 Packungen
- Tee - 4 Kartons
- Heiße Schokolade - 6 Packungen
- Milch - 12 Liter
- Hafermilch - 6 Liter
- Zucker - 2 Kilo
- Süßstoff - 2 Packungen
- Kaffeesahne - 6 Portionsbecher
- Rührstäbchen - 300 Stück
- Papierservietten - 500 Stück
- Müsliriegel - 180 Stück
- Bananen - 12 Kilo
- Äpfel - 12 kilo
- Mandarinen - 8 Kilo
- Trauben - 6 Kilo
- Gurken - 8 Stück
- Cherrytomaten - 6 kilo
- Möhren - 6 kilo
- Paprikachips - 12 Tüten
- Naturchips - 12 Tüten
- Cheese onionchips - 8 Tüten
- Knabbereien - 8 Tüten
- Popcorn - 8 Tüten
- Mini-Rosinenbrötchen - 120 Stück
- Mini-Brötchen - 150 Stück
- Junger Käse - 4 kilo
- Hähnchenaufschnitt - 3 Kilo
- Hummus - 2 Kilo
- Erdnussbutter - 2 Gläser
- Marmelade - 2 Gläser
- Butter - 2 Kilo
- Mayonnaise - 2 Flaschen
- Ketchup - 3 Flaschen
- Senf - 2 Flaschen
- Kopfsalat - 8 Köpfe
- Tomaten - 6 Kilo
- Gewürzgurken - 3 Gläser
- Kräuterfrischkäse - 2 Kilo
- Mini-Wienerwürstchen - 10 Dosen
- Blätterteighäppchen - 180 Stück
- Mini-Pizzen - 120 Stück
- Käsestangen - 8 Packungen
- Kekse - 12 Packungen
- Brownies - 120 Stück
- Cupcakes - 120 Stück
- Glutenfreie Kekse - 4 Packungen
- Vegane Kekse - 4 Packungen
- Glutenfreie Brötchen - 20 Stück
- Vegane Brötchen - 20 Stück
- Limonadensirup - 6 Flaschen
- Zitronen - 3 Kilo
- Frische Minze - 6 Bund
- Rührlöffel - 6 Stück
- Eiswürfel - 20 Kilo
- Kühltaschen - 12 Stück
- Kaffeefilter - 2 Packungen
- Teefilter - 2 Kartons
- Aluminiumfolie - 2 Rollen
- Frischhaltefolie - 2 Rollen
- Backpapier - 2 Rollen
- Küchenpapier - 12 Rollen
- Toilettenpapier - 48 Rollen
- Handseife - 6 Flaschen
- Handdesinfektionsmittel - 6 Flaschen
- Spülmittel - 4 Flaschen
- Geschirrspültabs - 40 Stück
- Allzweckreiniger - 4 Flaschen
- Toilettenreiniger - 4 Flaschen
- Schwammtücher - 4 Packungen

Tipps

Plane pro teilnehmendem Kind eine Startnummer und mindestens zwei Sicherheitsnadeln ein. Drucke zusätzlich etwa 5 Prozent Ersatznummern für Tippfehler, beschädigte Nummern oder Nachmeldungen.
Stelle an jeder wichtigen Abzweigung einen Wegweiser und an gefährlichen oder unübersichtlichen Stellen Absperrgitter oder Absperrband auf. Prüfe die Strecke spätestens am Vortag mit dem vollständigen Material.
Rechne für jede Helferposition an Start, Ziel und Strecke mit einem Klemmbrett und mehreren Stiften. Lege pro Zeitmesspunkt mindestens zwei Stoppuhren bereit, damit eine Reserve vorhanden ist.
Bestelle Medaillen und Preise nach Alterskategorien und halte einige Ersatzstücke zurück. Diese Dinge werden häufig erst nach der Anmeldung endgültig gezählt; schließe die Bestellung deshalb spätestens zwei bis drei Wochen vor dem Lauf ab.
Teste Lautsprecher, kabelloses Mikrofon, Musikplayer und Verlängerungskabel am Veranstaltungsort mindestens einen Tag vorher. Lade Powerbanks vollständig und nimm LED-Lampen mit, falls Aufbau oder Abbau bei wenig Licht stattfindet.

Häufige Fragen

Was brauche ich für einen Jugendlauf?: Du brauchst vor allem Startnummern, Sicherheitsnadeln, Medaillen, Preise, Wegweiser, Kegel, Absperrmaterial, Stoppuhren und Helferunterlagen. Für Start und Ziel kommen außerdem Tische, Lautsprecher, Mikrofon, Becher sowie Partyzelte oder Beleuchtung hinzu.
Wie viele Sicherheitsnadeln brauche ich pro Teilnehmer?: Rechne mit mindestens zwei Sicherheitsnadeln pro Startnummer, also vier Nadeln pro Kind. Kaufe zusätzlich etwa 5 Prozent Reserve für verlorene oder defekte Nadeln.
Wann muss ich Medaillen und Startnummern bestellen?: Bestelle Startnummern und Medaillen spätestens zwei bis drei Wochen vor dem Jugendlauf. Die endgültige Stückzahl solltest du nach Ablauf der Anmeldefrist prüfen und 5 Prozent Reserve einplanen.
Wie viele Stoppuhren brauche ich für einen Jugendlauf?: Plane pro Zeitmesspunkt mindestens zwei Stoppuhren ein: eine für die reguläre Zeitnahme und eine als Ersatz. Bei mehreren Ziel- oder Kontrollstellen brauchst du entsprechend zwei Geräte je Stelle.

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