Wat heb je nodig voor een jazzfestival?

Voor een jazzfestival heb je meer nodig dan alleen drank en hapjes. Denk aan een complete geluidsset met mengtafel, microfoons, DI-boxen en kabels, plus podiumdelen, verlichting en tenten. Voor bezoekers zijn tafels, klapstoelen en herbruikbare drinkglazen nodig. Deze boodschappenlijst helpt je controleren wat vóór de opbouw, tijdens het festival en na afloop klaar moet staan.

Organiseer dit event gratis met Lizzt

Wat je nodig hebt

Gegroepeerd zoals je het koopt, inclusief hoeveelheden.

Meubilair

Podiumdelenaantal 12
Podiumtrappenaantal 2
Tafelsaantal 18
Klapstoelenaantal 220
Barkrukkenaantal 8
Buffettafelsaantal 6
Partytentenaantal 4
Podiumachterwand

Apparatuur

Mengtafel
Luidsprekersaantal 4
Subwoofersaantal 2
Monitorluidsprekersaantal 4
Microfoonsaantal 8
Microfoonstatievenaantal 8
DI-boxenaantal 6
Instrumentkabelsaantal 20
Microfoonkabelsaantal 16
Verdeelstekkersaantal 12
Verlengkabelsaantal 10
Kabelmattenaantal 12
Keyboardstandaardsaantal 3
Pianokrukaantal 2
Gitaarversterkersaantal 3
Drumstel
Muzieklessenaarsaantal 8

Verlichting

LED-podiumlampenaantal 8
Lichtslingersaantal 10
Bouwlampenaantal 4
Lichtstatievenaantal 4

Servies

Herbruikbare drinkglazenaantal 350
Wijnglazenaantal 120
Koffiekopjesaantal 100
Bordenaantal 350
Besteksetsaantal 350
Serveerkommenaantal 12
Serveerlepelsaantal 12

Keuken

Koelboxenaantal 8
Drankdispensersaantal 4
Koffiezetapparatenaantal 3
Waterkokersaantal 2
Thermoskannenaantal 8
Snijplankenaantal 6
Keukenmessenaantal 6
Warmhoudbakkenaantal 6
Opslagbakkenaantal 20

Decoratie

Festivalbannersaantal 6
Tafelkledenaantal 18
Podiumdoekenaantal 4
Programmastandaardsaantal 8
Routebordenaantal 12

Schoonmaak

Afvalbakkenaantal 12
Bezemsetsaantal 4
Dweilenaantal 4
Schoonmaakkarrenaantal 2
Handschoenenaantal 12

Catering

Boodschappen
- Koffie - 6 pakken
- Cafeïnevrije koffie - 1 pak
- Zwarte thee - 4 dozen
- Kruidenthee - 2 dozen
- Suiker - 3 kilogram
- Melk - 12 liter
- Havermelk - 6 liter
- Theelepels - 100 stuks
- Plat water - 24 flessen
- Bruiswater - 24 flessen
- Cola - 18 flessen
- Cola Zero - 18 flessen
- Sinas - 12 flessen
- Ice tea - 12 flessen
- Tonic - 8 flessen
- Gemberbier - 8 flessen
- Appelsap - 8 pakken
- Sinaasappelsap - 8 pakken
- Alcoholvrij bier - 48 flesjes
- Pils - 240 flesjes
- Witbier - 48 flesjes
- Rode wijn - 24 flessen
- Witte wijn - 24 flessen
- Rosé - 12 flessen
- Bubbels - 6 flessen
- Gin - 4 flessen
- Wodka - 3 flessen
- Rum - 3 flessen
- Whisky - 2 flessen
- Citroenen - 5 kilogram
- Limoenen - 3 kilogram
- IJsblokjes - 30 kilogram
- Stokbroden - 25 stuks
- Mini-pistolets - 300 stuks
- Roomboter - 2 kilogram
- Hummus - 4 kilogram
- Roomkaas - 3 kilogram
- Jonge kaas - 5 kilogram
- Brie - 3 kilogram
- Achterham - 4 kilogram
- Gerookte kip - 3 kilogram
- Rucola - 2 kilogram
- Komkommers - 20 stuks
- Tomaten - 6 kilogram
- Paprika's - 4 kilogram
- Rode uien - 2 kilogram
- Olijven - 3 kilogram
- Druiven - 8 kilogram
- Appels - 120 stuks
- Bananen - 80 stuks
- Notenmix - 4 kilogram
- Naturelchips - 20 zakken
- Paprikachips - 20 zakken
- Zoutjes - 15 zakken
- Koekjes - 12 pakken
- Brownies - 200 stuks
- Olijfolie - 3 liter
- Balsamicoazijn - 2 flessen
- Mayonaise - 3 liter
- Ketchup - 3 liter
- Mosterd - 2 liter
- Pesto - 2 kilogram
- Zout - 1 kilogram
- Zwarte peper - 500 gram
- Paprikapoeder - 250 gram
- Italiaanse kruiden - 250 gram
- Aluminiumfolie - 4 rollen
- Vershoudfolie - 4 rollen
- Bakpapier - 3 rollen
- Servetten - 1000 stuks
- Keukenpapier - 12 rollen
- Afvalzakken - 100 stuks
- Afwasmiddel - 4 flessen
- Allesreiniger - 4 flessen
- Desinfectiemiddel - 3 flessen
- Toiletpapier - 48 rollen
- Handzeep - 12 flacons
- Handdesinfectie - 8 flacons
- Sponsjes - 12 stuks
- Microvezeldoeken - 24 stuks
- Papieren bekers - 400 stuks
- Houten roerstaafjes - 500 stuks

Tips

Plan de drankvoorraad per bezoeker en tijdsduur. Reken voor het eerste uur op twee tot drie drankjes per persoon en koel de eerste voorraad vóór de deuren opengaan.
Leg voor elk optreden extra microfoonkabels, instrumentkabels en minimaal twee verdeelstekkers klaar. Kabelmatten voorkomen struikelgevaar rond podium en publiek.
Controleer vóór de opbouw of alle podiumdelen, podiumtrappen en de podiumachterwand aanwezig zijn. Een ontbrekende trap of achterwand los je op de festivaldag moeilijk nog op.
Gebruik partytenten boven catering, bar en techniek wanneer delen van het festival buiten plaatsvinden. Neem ook bouwlampen mee voor de opbouw en het controleren van toiletten na zonsondergang.
Zet herbruikbare drinkglazen, buffettafels en afvalvoorzieningen vóór aankomst van bezoekers op hun plek. Houd een aparte voorraad schone glazen achter de bar voor piekmomenten.

Veelgestelde vragen

Hoeveel drank heb ik nodig voor een jazzfestival?: Reken voor het eerste uur op twee tot drie drankjes per persoon. Voor de totale hoeveelheid tel je de verwachte duur, het aantal bezoekers en een reserve van ongeveer 10 procent bij elkaar op.
Welke geluidsapparatuur heb ik nodig voor een jazzfestival?: Voor een jazzfestival heb je minimaal een mengtafel, luidsprekers, monitorluidsprekers, microfoons, microfoonstatieven en passende kabels nodig. Reserveer de geluidsapparatuur uiterlijk enkele weken vóór het festival, zodat ontbrekende onderdelen nog geregeld kunnen worden.
Hoeveel stoelen en tafels moet ik klaarzetten?: Zet voor iedere bezoeker die zittend luistert een klapstoel klaar en reken voor tafels op de gewenste groepsgrootte. Controleer de aantallen uiterlijk één week vooraf aan de hand van de aanmeldingen.
Wanneer moet ik de boodschappen voor een jazzfestival doen?: Doe houdbare boodschappen één tot twee dagen vooraf en haal gekoelde producten zo laat mogelijk, bij voorkeur op de festivaldag. Koel de dranken vóór de opening en controleer de volledige boodschappenlijst tijdens de opbouw.

Start dit plan in Lizzt

Alle taken en boodschappen van deze pagina, meteen klaar in je eigen evenement. Nodig mensen uit, verdeel het werk en zie wie wat al gedaan heeft.