Que faut-il acheter pour un festival de jazz ?

Pour un festival de jazz, les achats ne se limitent pas aux boissons et aux repas. Il faut aussi prévoir le mobilier du public, le matériel de scène, la sonorisation, l’éclairage et les accessoires qui évitent les interruptions pendant les concerts. Cette liste regroupe 56 éléments à acheter ou à réserver, avec les équipements nécessaires pour les musiciens, le catering et l’accueil. Vérifie les quantités après avoir fixé la jauge, le nombre d’artistes et la durée du programme.

Organisez cet événement gratuitement avec Lizzt

Ce qu'il vous faut

Regroupé comme vous feriez vos courses, avec les quantités.

Mobilier

Éléments de podiumqté 12
Escaliers de scèneqté 2
Tablesqté 18
Chaises pliantesqté 220
Tabourets de barqté 8
Tables de buffetqté 6
Tentes de réceptionqté 4
Fond de scène

Équipement

Table de mixage
Haut-parleursqté 4
Subwoofersqté 2
Enceintes de monitoringqté 4
Microphonesqté 8
Pieds de microqté 8
Boîtiers DIqté 6
Câbles d'instrumentsqté 20
Câbles de microqté 16
Multiprisesqté 12
Rallongesqté 10
Passe-câblesqté 12
Supports de clavierqté 3
Tabouret de pianoqté 2
Amplis de guitareqté 3
Kit de batterie
Pupitres de musiqueqté 8

Éclairage

Projecteurs LED de scèneqté 8
Guirlandes lumineusesqté 10
Projecteurs de chantierqté 4
Pieds d’éclairageqté 4

Vaisselle

Verres réutilisablesqté 350
Verres à vinqté 120
Tasses à caféqté 100
Assiettesqté 350
Couvertsqté 350
Saladiers de serviceqté 12
Cuillères de serviceqté 12

Cuisine

Glacièresqté 8
Distributeurs de boissonsqté 4
Machines à caféqté 3
Bouilloiresqté 2
Thermosqté 8
Planches à découperqté 6
Couteaux de cuisineqté 6
Bacs de maintien au chaudqté 6
Bacs de rangementqté 20

Décoration

Bannières du festivalqté 6
Nappesqté 18
Tentures de scèneqté 4
Pupitres de programmeqté 8
Panneaux de directionqté 12

Nettoyage

Poubellesqté 12
Sets de balaiqté 4
Serpillièresqté 4
Chariots de ménageqté 2
Gantsqté 12

Catering

Courses
- Café - 6 paquets
- Café décaféiné - 1 paquet
- Thé noir - 4 boîtes
- Thé aux herbes - 2 boîtes
- Sucre - 3 kilogrammes
- Lait - 12 litres
- Lait d’avoine - 6 litres
- Cuillères à thé - 100 pièces
- Eau plate - 24 bouteilles
- Eau pétillante - 24 bouteilles
- Cola - 18 bouteilles
- Cola Zero - 18 bouteilles
- Sinas - 12 bouteilles
- Ice tea - 12 bouteilles
- Tonic - 8 bouteilles
- Bière au gingembre - 8 bouteilles
- Jus de pomme - 8 packs
- Jus d’orange - 8 briques
- Bière sans alcool - 48 bouteilles
- Pils - 240 bouteilles
- Bière blanche - 48 bouteilles
- Vin rouge - 24 bouteilles
- Vin blanc - 24 bouteilles
- Rosé - 12 bouteilles
- Bulles - 6 bouteilles
- Gin - 4 bouteilles
- Vodka - 3 bouteilles
- Rhum - 3 bouteilles
- Whisky - 2 bouteilles
- Citrons - 5 kilogrammes
- Citrons verts - 3 kilogrammes
- Glaçons - 30 kilogrammes
- Baguettes - 25 pièces
- Mini-pistolets - 300 pièces
- Beurre doux - 2 kilogrammes
- Houmous - 4 kilogrammes
- Fromage frais - 3 kilogrammes
- Fromage jeune - 5 kilogrammes
- Brie - 3 kilogrammes
- Jambon arrière - 4 kilogram
- Poulet fumé - 3 kilogrammes
- Roquette - 2 kilogram
- Concombres - 20 pièces
- Tomates - 6 kilogrammes
- Poivrons - 4 kilogrammes
- Oignons rouges - 2 kilogrammes
- Olives - 3 kilogrammes
- Raisins - 8 kilogrammes
- Pommes - 120 pièces
- Bananes - 80 pièces
- Mélange de noix - 4 kilogrammes
- Chips nature - 20 sachets
- Chips au paprika - 20 sachets
- Snacks salés - 15 sachets
- Biscuits - 12 paquets
- Brownies - 200 pièces
- Huile d'olive - 3 litres
- Vinaigre balsamique - 2 bouteilles
- Mayonnaise - 3 litres
- Ketchup - 3 litres
- Moutarde - 2 litres
- Pesto - 2 kilogrammes
- Sel - 1 kilogram
- Poivre noir - 500 grammes
- Paprika en poudre - 250 grammes
- Herbes italiennes - 250 gram
- Papier aluminium - 4 rouleaux
- Film alimentaire - 4 rouleaux
- Papier cuisson - 3 rouleaux
- Serviettes - 1000 pièces
- Essuie-tout - 12 rouleaux
- Sacs poubelle - 100 pièces
- Liquide vaisselle - 4 bouteilles
- Produit nettoyant multi-usages - 4 bouteilles
- Désinfectant - 3 bouteilles
- Papier toilette - 48 rouleaux
- Savon pour les mains - 12 flacons
- Désinfectant pour les mains - 8 flacons
- Éponges - 12 pièces
- Chiffons en microfibre - 24 pièces
- Gobelets en papier - 400 pièces
- Bâtonnets mélangeurs en bois - 500 pièces

Conseils

Prévois environ 2 à 3 boissons par personne pour la première heure, puis 1 à 2 par heure supplémentaire. Achète aussi une réserve d’eau pour les artistes, les bénévoles et les équipes techniques.
Compte une chaise par spectateur assis, puis ajoute 5 à 10 % de sièges de secours. Pour le catering, prévois des tables de buffet séparées afin de ne pas bloquer les tables destinées au public.
Fais confirmer la fiche technique de chaque groupe au moins 2 semaines avant le festival. Le nombre de microphones, boîtiers DI, pieds, câbles, amplis et retours dépend directement des instruments utilisés.
Prévois une rallonge et une multiprise pour chaque zone technique, sans faire passer de câble dans les passages ouverts. Installe les passe-câbles avant l’arrivée du public et garde quelques câbles de rechange sur place.
Refroidis les boissons au moins 6 heures avant l’ouverture et vérifie les toilettes le jour même. Les tentes, tables, chaises et éléments de scène doivent être montés assez tôt pour laisser au moins 2 heures aux réglages son et lumière.

Questions fréquentes

Combien de boissons prévoir pour un festival de jazz ?: Compte 2 à 3 boissons par personne pendant la première heure, puis 1 à 2 par personne et par heure. Ajoute une réserve d’eau pour les artistes, les bénévoles et l’équipe technique.
Quel matériel faut-il pour la scène d’un festival de jazz ?: Prévois les éléments de podium, les escaliers, le fond de scène, les pupitres et le tabouret de piano selon la programmation. La scène et les tentes doivent idéalement être montées au moins 2 heures avant les balances.
Combien de temps à l’avance réserver la sonorisation ?: Réserve la société de sonorisation dès que les musiciens sont confirmés, puis transmets la fiche technique au minimum 2 semaines avant le festival. Cela permet d’adapter les microphones, retours, câbles et amplificateurs.
Quand acheter ou louer le mobilier du festival ?: Finalise les quantités au moins 3 semaines avant l’événement, après avoir confirmé le nombre d’inscrits et de spectateurs attendus. Garde une marge de 5 à 10 % pour les chaises et les tables nécessaires au catering.

Lancez ce plan dans Lizzt

Chaque tâche et chaque article de cette page, prêts dans votre propre événement. Invitez du monde, répartissez le travail et voyez qui a fait quoi.