Qué necesitas para organizar un festival de jazz
Un festival de jazz necesita más que instrumentos y un escenario. Esta lista reúne el material que suele olvidarse: cables de repuesto, monitores, iluminación de trabajo, mobiliario y vasos reutilizables. Calcula las cantidades según el aforo, el número de músicos y las horas del programa. Compra o reserva el material técnico con varias semanas de antelación, porque los equipos de sonido y las carpas suelen ser lo primero que se agota.
Lo que necesitas
Agrupado como lo comprarías, con cantidades.
Mobiliario
- Piezas de escenariocant. 12
- Escaleras del escenariocant. 2
- Mesascant. 18
- Sillas plegablescant. 220
- Taburetes de barcant. 8
- Mesas de buffetcant. 6
- Carpas de fiestacant. 4
- Fondo de escenario
Equipo
- Mesa de mezclas
- Altavocescant. 4
- Subwooferscant. 2
- Altavoces de monitorcant. 4
- Micrófonoscant. 8
- Soportes de micrófonocant. 8
- Cajas DIcant. 6
- Cables de instrumentoscant. 20
- Cables de micrófonocant. 16
- Regletascant. 12
- Cables alargadorescant. 10
- Alfombrillas para cablescant. 12
- Soportes para tecladocant. 3
- Taburete de pianocant. 2
- Amplificadores de guitarracant. 3
- Batería
- Atriles de músicacant. 8
Iluminación
- Luces LED de escenariocant. 8
- Guirnaldas de lucescant. 10
- Lámparas de obracant. 4
- Trípodes de iluminacióncant. 4
Vajilla
- Vasos reutilizablescant. 350
- Copas de vinocant. 120
- Tazas de cafécant. 100
- Platoscant. 350
- Cubiertoscant. 350
- Cuencos de serviciocant. 12
- Cucharones de servircant. 12
Cocina
- Neveras portátilescant. 8
- Dispensadores de bebidascant. 4
- Máquinas de cafécant. 3
- Teterascant. 2
- Termoscant. 8
- Tablas de cortarcant. 6
- Cuchillos de cocinacant. 6
- Bandejas para mantener calientecant. 6
- Cajas de almacenamientocant. 20
Decoración
- Banners del festivalcant. 6
- Mantelescant. 18
- Telones de escenariocant. 4
- Atriles para programascant. 8
- Señales de rutacant. 12
Limpieza
- Papeleracant. 12
- Sets de escobacant. 4
- Fregonascant. 4
- Carros de limpiezacant. 2
- Guantescant. 12
Catering
- Compras
- Café - 6 paquetes
- Café descafeinado - 1 paquete
- Té negro - 4 cajas
- Té de hierbas - 2 cajas
- Azúcar - 3 kilogramos
- Leche - 12 litros
- Leche de avena - 6 liter
- Cucharaditas - 100 unidades
- Agua sin gas - 24 botellas
- Agua con gas - 24 botellas
- Cola - 18 botellas
- Cola Zero - 18 botellas
- Sinas - 12 botellas
- Ice tea - 12 botellas
- Tónica - 8 botellas
- Ginger beer - 8 botellas
- Zumo de manzana - 8 paquetes
- Zumo de naranja - 8 paquetes
- Cerveza sin alcohol - 48 botellas
- Pils - 240 botellas
- Cerveza blanca - 48 botellas
- Vino tinto - 24 botellas
- Vino blanco - 24 botellas
- Rosado - 12 botellas
- Burbujas - 6 botellas
- Gin - 4 botellas
- Vodka - 3 botellas
- Ron - 3 botellas
- Whisky - 2 botellas
- Limones - 5 kilogramo
- Limas - 3 kilogramos
- Cubitos de hielo - 30 kilogramo
- Baguettes - 25 unidades
- Mini-pistolets - 300 unidades
- Mantequilla - 2 kilogramos
- Hummus - 4 kilogramos
- Queso crema - 3 kilogramos
- Queso joven - 5 kilogramos
- Brie - 3 kilogramo
- Jamón cocido - 4 kilogram
- Pollo ahumado - 3 kilogram
- Rúcula - 2 kilogramos
- Pepinos - 20 piezas
- Tomates - 6 kilogram
- Pimientos - 4 kilogram
- Cebollas rojas - 2 kilogram
- Aceitunas - 3 kilogramos
- Uvas - 8 kilogramos
- Manzanas - 120 unidades
- Plátanos - 80 unidades
- Mix de frutos secos - 4 kilogramo
- Patatas fritas naturales - 20 bolsas
- Patatas fritas de pimentón - 20 bolsas
- Snacks salados - 15 bolsas
- Galletas - 12 paquetes
- Brownies - 200 unidades
- Aceite de oliva - 3 litros
- Vinagre balsámico - 2 botellas
- Mayonesa - 3 litros
- Kétchup - 3 litros
- Mostaza - 2 litros
- Pesto - 2 kilogram
- Sal - 1 kilogramo
- Pimienta negra - 500 gramos
- Pimentón en polvo - 250 gramos
- Hierbas italianas - 250 gramos
- Papel de aluminio - 4 rollos
- Film transparente - 4 rollos
- Papel de horno - 3 rollos
- Servilletas - 1000 unidades
- Papel de cocina - 12 rollos
- Bolsas de basura - 100 unidades
- Lavavajillas - 4 botellas
- Limpiador multiusos - 4 botellas
- Desinfectante - 3 botellas
- Papel higiénico - 48 rollos
- Jabón de manos - 12 frascos
- Desinfectante de manos - 8 botellas
- Esponjas - 12 unidades
- Paños de microfibra - 24 unidades
- Vasos de papel - 400 unidades
- Palitos de madera para remover - 500 unidades
Consejos
- Prepara al menos un cable de micrófono y uno de instrumento de repuesto por cada conexión prevista. Añade regletas, alargadores y alfombrillas para cubrir los cables en las zonas de paso.
- Para cada músico, confirma antes de comprar qué necesita: micrófono, caja DI, amplificador, atril o soporte. En una formación de 6 músicos, comprueba como mínimo 6 posiciones de escenario y sus cables correspondientes.
- Calcula las sillas y mesas con el aforo confirmado, y añade un margen del 10 % para cambios de última hora. Las mesas de buffet deben colocarse aparte de las mesas del público para evitar colas junto al escenario.
- Prepara la iluminación en dos niveles: luces LED para el escenario y lámparas de obra para montaje, accesos y zonas de servicio. Comprueba las regletas y los alargadores antes del día del festival, no durante la prueba de sonido.
- Compra o reserva los vasos reutilizables antes de encargar las bebidas y el catering. Para una actividad de 4 horas, calcula 2 o 3 bebidas por persona durante la primera hora y una por hora adicional, ajustando la cifra al público previsto.
Preguntas frecuentes
- ¿Qué equipo de sonido necesito para un festival de jazz?
- Como base necesitas mesa de mezclas, altavoces, subwoofers, altavoces de monitor, micrófonos, soportes, cajas DI y cables. Confirma las entradas y salidas con la empresa de sonido al menos 2 semanas antes, especialmente si participan varias bandas.
- ¿Cuántos micrófonos hacen falta para un grupo de jazz?
- Depende de la formación, pero cuenta una posición por cada voz o instrumento que deba amplificarse. Para un grupo de 6 músicos, prepara al menos 6 micrófonos o conexiones equivalentes y lleva un 10 % de material adicional o un micrófono de reserva.
- ¿Cuántas sillas y mesas debo comprar para el festival?
- Calcula una silla por asistente sentado y añade un 10 % de margen. Para las mesas, define primero si habrá mesas de público, mesas de buffet y una zona separada para artistas y voluntarios; reserva ese mobiliario como máximo 2 semanas antes.
- ¿Cuándo debo comprar las bebidas y preparar el catering?
- Haz la compra de bebidas y material no perecedero entre 3 y 7 días antes. Enfría las bebidas el día anterior y prepara el catering siguiendo los tiempos del proveedor, dejando listas las zonas de buffet antes de abrir las puertas.
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