Boodschappenlijst voor een jazzfestival

Een jazzfestival vraagt om meer dan drank en hapjes. Je hebt ook servies, barbenodigdheden, afvalbakken en praktische materialen voor artiesten en publiek nodig. Voor de optredens zijn onder meer microfoons, DI-boxen, monitoren, kabels en podiumverlichting nodig. Gebruik de boodschappenlijst als controle vlak voordat je inkopen doet en controleer eerst de bezoekerscapaciteit, dieetwensen en technische wensen. Zet dranken tijdig koud en leg materialen per zone klaar: podium, bar, catering, kleedkamer en publiek.

Organiseer dit event gratis met Lizzt

Wat je nodig hebt

Gegroepeerd zoals je het koopt, inclusief hoeveelheden.

Meubilair

Podiumdelenaantal 8
Podiumtrap
Statafelsaantal 12
Tafelsaantal 16
Stoelenaantal 120
Barbladenaantal 3
Kleedkamerstoelenaantal 12
Kledingrekkenaantal 4
Afvalbakkenaantal 12

Apparatuur

Mengtafel
Luidsprekersaantal 4
Subwoofersaantal 2
Podiummonitorenaantal 4
Microfoonsaantal 8
Microfoonstatievenaantal 8
DI-boxenaantal 4
Audiokabelsaantal 20
Verlengkabelsaantal 12
Stekkerdozenaantal 8
Kabelgotenaantal 12
Muzieklessenaarsaantal 8
Stemapparaataantal 2

Verlichting

Podiumspotsaantal 8
Lichtstatievenaantal 4
Sfeerverlichtingaantal 12
Batterijlampenaantal 10

Servies

Drinkglazenaantal 180
Wijnglazenaantal 80
Koffiekopjesaantal 60
Bordenaantal 180
Besteksetsaantal 180
Serveerplateausaantal 20
Opscheplepelsaantal 12

Keuken

Koelboxenaantal 6
Thermoskannenaantal 6
Koffiezetapparatenaantal 2
Waterkokersaantal 2
Snijplankenaantal 6
Koks messenaantal 4
Serveertangenaantal 12
Schaaltjesaantal 24
Koelelementenaantal 24

Decoratie

Festivalvlaggenaantal 20
Tafelkledenaantal 16
Podiumachterdoek
Programmastandaardsaantal 6
Pijlbordenaantal 12
Naambadgesaantal 40
Badgehoudersaantal 40

Schoonmaak

Dweilsetsaantal 3
Emmersaantal 4
Bezemsetsaantal 3
Stofzuiger
Handvegersaantal 4

Catering

Boodschappen
- Spa Blauw - 240 flessen
- Spa Rood - 60 flessen
- Cola - 24 flessen
- Cola Zero - 24 flessen
- Sinas - 12 flessen
- Tonic - 12 flessen
- Ginger ale - 12 flessen
- Bier - 240 flesjes
- Alcoholvrij bier - 48 flesjes
- Witte wijn - 18 flessen
- Rode wijn - 12 flessen
- Rosé - 6 flessen
- Prosecco - 6 flessen
- Koffie - 6 pakken
- Cafeïnevrije koffie - 1 pak
- Zwarte thee - 2 dozen
- Kruidenthee - 2 dozen
- Suiker - 3 pakken
- Melk - 12 liter
- Havermelk - 6 liter
- Citroenen - 3 kilogram
- IJsblokjes - 30 kilogram
- Mineraalwater voor artiesten - 48 flesjes
- Appelsap - 12 pakken
- Sinaasappelsap - 12 pakken
- Stokbroden - 30 stuks
- Volkorenbrood - 12 broden
- Roomkaas - 3 kilogram
- Jonge kaas - 4 kilogram
- Brie - 2 kilogram
- Hummus - 3 kilogram
- Pindakaas - 2 potten
- Jam - 3 potten
- Gerookte kipfilet - 2 kilogram
- Vegetarische spread - 2 kilogram
- Sla - 2 kilogram
- Tomaten - 4 kilogram
- Komkommers - 3 kilogram
- Paprika's - 3 kilogram
- Rode ui - 1 kilogram
- Olijven - 2 kilogram
- Druiven - 4 kilogram
- Appels - 5 kilogram
- Bananen - 4 kilogram
- Meloenen - 4 stuks
- Naturelchips - 12 zakken
- Paprikachips - 12 zakken
- Tortillachips - 10 zakken
- Gezouten noten - 4 kilogram
- Borrelmix - 4 kilogram
- Kaasstengels - 6 pakken
- Miniquiches - 240 stuks
- Falafelballetjes - 240 stuks
- Gehaktballetjes - 240 stuks
- Vegetarische wraps - 120 stuks
- Wraps - 120 stuks
- Mayonaise - 3 potten
- Ketchup - 3 flessen
- Mosterd - 2 potten
- Cocktailsaus - 2 flessen
- Olijfolie - 2 liter
- Balsamicoazijn - 1 fles
- Zout - 1 pak
- Zwarte peper - 1 pot
- Paprikapoeder - 1 pot
- Knoflookpoeder - 1 pot
- Aluminiumfolie - 2 rollen
- Vershoudfolie - 2 rollen
- Bakpapier - 2 rollen
- Servetten - 800 stuks
- Papieren handdoeken - 12 rollen
- Toiletpapier - 48 rollen
- Afvalzakken - 120 stuks
- Afwasmiddel - 3 flessen
- Allesreiniger - 4 flessen
- Toiletreiniger - 3 flessen
- Handzeep - 8 flessen
- Desinfecterende spray - 4 flessen
- Sponzen - 12 stuks
- Nitrilhandschoenen - 4 dozen
- Keukenpapier - 12 rollen
- Vershoudbakjes - 40 stuks
- Flesopeners - 6 stuks
- Wijnopeners - 4 stuks
- Koffiefilters - 2 pakken
- Roerstaafjes - 500 stuks
- Rietjes - 300 stuks
- Kartonnen snackbakjes - 500 stuks
- Papieren bekers - 400 stuks
- Pizzadozen - 30 stuks

Tips

Reken voor het eerste uur op 2 tot 3 drankjes per bezoeker en koel extra voorraad uiterlijk de avond ervoor. Zo hoef je tijdens de optredens niet opnieuw te laden.
Leg voor elk optreden de microfoons, microfoonstatieven, DI-boxen en muzieklessenaars apart klaar. Controleer dit minimaal 2 uur voor de soundcheck aan de hand van de technische wensen.
Neem per stroompunt een stekkerdoos en voldoende verlengkabels mee; werk kabels weg met kabelgoten. Reserveer minstens 10% extra kabellengte voor onverwachte afstanden op het terrein.
Zet drinkglazen, wijnglazen, koffiekopjes en borden in afzonderlijke kratten bij de bar en catering. Tel het servies na afloop van elke gebruiksronde, zodat tekorten vóór het hoofdprogramma zichtbaar zijn.
Plaats afvalbakken bij de bar, catering en publieksingang en controleer ze elk uur. Houd batterijlampen achter de hand voor donkere looproutes en plekken waar geen vaste verlichting beschikbaar is.

Veelgestelde vragen

Wat heb ik nodig voor een jazzfestival?: Naast eten en drinken heb je meubilair, servies, afvalbakken, podiumdelen en techniek nodig. Denk minimaal aan luidsprekers, een mengtafel, microfoons, DI-boxen, audiokabels, microfoonstatieven en podiummonitoren. Voor de avond zijn podiumspots, lichtstatieven, sfeerverlichting en batterijlampen praktisch.
Hoeveel drank moet ik inkopen voor een jazzfestival?: Gebruik voor het eerste uur 2 tot 3 drankjes per bezoeker als richtlijn en tel daarna ongeveer 1 drankje per persoon per uur. Tel artiesten en crew apart mee en voeg 10% reserve toe. Zet gekoelde voorraad uiterlijk de avond ervoor klaar.
Wanneer moet ik de techniek voor een jazzfestival regelen?: Verzamel technische wensen zodra de artiesten bevestigd zijn en rond de techniekplanning uiterlijk enkele dagen vóór het festival af. Leg op de dag zelf minimaal 2 uur voor de soundcheck alle kabels, microfoons, DI-boxen en monitoren klaar. Test daarna elk kanaal afzonderlijk.
Hoeveel servies heb ik nodig voor een jazzfestival?: Neem per verwachte gebruiker minimaal één bord en één drinkglas mee, plus 10% reserve voor vervanging en gelijktijdig gebruik. Voor wijn en koffie tel je alleen mee voor bezoekers die deze dranken krijgen. Houd extra kopjes en glazen apart bij de bar.

Start dit plan in Lizzt

Alle taken en boodschappen van deze pagina, meteen klaar in je eigen evenement. Nodig mensen uit, verdeel het werk en zie wie wat al gedaan heeft.