Was du für ein Jazzfestival einkaufen und mitbringen musst
Bei einem Jazzfestival besteht die Einkaufsliste nicht nur aus Getränken und Catering. Du brauchst auch Gläser, Geschirr, Ausstattung für Bühne und Backstage sowie Kabel- und Lichtzubehör. Plane die Mengen nach Besucherzahl, Programmdauer und Zahl der auftretenden Künstler. Besonders häufig fehlen am Veranstaltungstag Verlängerungskabel, Batterielampen, Notenpulte und genug Abfallbehälter. Die vollständige Liste im Plan hilft dir, Einkauf und Aufbau rechtzeitig abzuschließen.
Was du brauchst
So gruppiert, wie du einkaufen würdest, mit Mengen.
Mobiliar
- BühnenelementeAnz. 8
- Bühnentreppe
- StehtischeAnz. 12
- TischeAnz. 16
- StühleAnz. 120
- BarunterlagenAnz. 3
- UmkleidestühleAnz. 12
- KleiderständerAnz. 4
- AbfallbehälterAnz. 12
Ausstattung
- Mischpult
- LautsprecherAnz. 4
- SubwooferAnz. 2
- BühnemonitoreAnz. 4
- MikrofoneAnz. 8
- MikrofonständerAnz. 8
- DI-BoxenAnz. 4
- AudiokabelAnz. 20
- VerlängerungskabelAnz. 12
- VerlängerungskabelAnz. 8
- KabelkanäleAnz. 12
- NotenpulteAnz. 8
- AbstimmgerätAnz. 2
Beleuchtung
- BühnenstrahlerAnz. 8
- LichtstativeAnz. 4
- StimmungsbeleuchtungAnz. 12
- BatterielampenAnz. 10
Geschirr
- TrinkgläserAnz. 180
- WeingläserAnz. 80
- KaffeetassenAnz. 60
- TellerAnz. 180
- BestecksetsAnz. 180
- ServierplattenAnz. 20
- ServierlöffelAnz. 12
Küche
- KühlboxenAnz. 6
- ThermoskannenAnz. 6
- KaffeemaschinenAnz. 2
- WasserkocherAnz. 2
- SchneidebretterAnz. 6
- KüchenmesserAnz. 4
- ServierzangenAnz. 12
- SchälchenAnz. 24
- KühlelementeAnz. 24
Dekoration
- FestivalflaggenAnz. 20
- TischdeckenAnz. 16
- Bühnenhintergrund
- ProgrammständerAnz. 6
- WegweiserAnz. 12
- NamensschilderAnz. 40
- BadgehalterAnz. 40
Reinigung
- WischsetsAnz. 3
- EimerAnz. 4
- BesensetsAnz. 3
- Staubsauger
- HandfegerAnz. 4
Catering
- Einkäufe
- Spa Blauw - 240 Flaschen
- Spa Rood - 60 Flaschen
- Cola - 24 Flaschen
- Cola Zero - 24 Flaschen
- Fanta - 12 Flaschen
- Tonic - 12 Flaschen
- Ginger Ale - 12 Flaschen
- Bier - 240 Flaschen
- Alkoholfreies Bier - 48 Flaschen
- Weißwein - 18 Flaschen
- Rotwein - 12 Flaschen
- Rosé - 6 Flaschen
- Prosecco - 6 Flaschen
- Kaffee - 6 Packungen
- Koffeinfreier Kaffee - 1 Packung
- Schwarzer Tee - 2 Kartons
- Kräutertee - 2 Kartons
- Zucker - 3 Packungen
- Milch - 12 Liter
- Hafermilch - 6 Liter
- Zitronen - 3 Kilogramm
- Eiswürfel - 30 kilogram
- Mineralwasser für Künstler - 48 Fläschchen
- Apfelsaft - 12 Packungen
- Orangensaft - 12 Packungen
- Baguettes - 30 Stück
- Vollkornbrot - 12 Laibe
- Frischkäse - 3 Kilogramm
- Junger Käse - 4 Kilogramm
- Brie - 2 Kilogramm
- Hummus - 3 Kilogramm
- Erdnussbutter - 2 Gläser
- Marmelade - 3 Gläser
- Geräuchertes Hähnchenbrustfilet - 2 Kilogramm
- Vegetarischer Aufstrich - 2 Kilogramm
- Salat - 2 Kilogramm
- Tomaten - 4 Kilogramm
- Gurken - 3 Kilogramm
- Paprika - 3 Kilogramm
- Rote Zwiebel - 1 Kilogramm
- Oliven - 2 Kilogramm
- Trauben - 4 Kilogramm
- Äpfel - 5 Kilogramm
- Bananen - 4 Kilogramm
- Melonen - 4 Stück
- Naturchips - 12 Tüten
- Paprikachips - 12 Tüten
- Tortillachips - 10 Tüten
- Gesalzene Nüsse - 4 Kilogramm
- Snacks-Mix - 4 Kilogramm
- Käsegebäckstangen - 6 Packungen
- Miniquiches - 240 Stück
- Falafelbällchen - 240 Stück
- Fleischbällchen - 240 Stück
- Vegetarische Wraps - 120 Stück
- Wraps - 120 Stück
- Mayonnaise - 3 Gläser
- Ketchup - 3 Flaschen
- Senf - 2 Gläser
- Cocktailsauce - 2 Flaschen
- Olivenöl - 2 Liter
- Balsamicoessig - 1 Flasche
- Salz - 1 Packung
- Schwarzer Pfeffer - 1 Glas
- Paprikapulver - 1 Glas
- Knoblauchpulver - 1 pot
- Aluminiumfolie - 2 Rollen
- Frischhaltefolie - 2 Rollen
- Backpapier - 2 Rollen
- Servietten - 800 Stück
- Papiertücher - 12 Rollen
- Toilettenpapier - 48 Rollen
- Müllsäcke - 120 Stück
- Spülmittel - 3 Flaschen
- Allzweckreiniger - 4 Flaschen
- Toilettenreiniger - 3 Flaschen
- Handseife - 8 Flaschen
- Desinfektionsspray - 4 Flaschen
- Schwämme - 12 Stück
- Nitrilhandschuhe - 4 Kartons
- Küchenpapier - 12 Rollen
- Frischhaltedosen - 40 Stück
- Flaschenöffner - 6 Stück
- Flaschenöffner - 4 Stück
- Kaffeefilter - 2 Packungen
- Rührstäbchen - 500 Stück
- Strohhalme - 300 Stück
- Papp-Snackschalen - 500 Stück
- Pappbecher - 400 Stück
- Pizzakartons - 30 Stück
Tipps
- Plane Trinkgläser, Weingläser, Kaffeetassen und Teller nicht nur für die erwarteten Gäste, sondern mit mindestens 10 Prozent Reserve ein. Bei 100 Besuchern solltest du also etwa 110 Stück je benötigter Geschirrart bereithalten.
- Lege Audiokabel, Mikrofonständer, DI-Boxen und Verlängerungskabel spätestens einige Tage vor dem Festival bereit. Prüfe jedes Kabel einmal am Mischpult, statt fehlendes oder defektes Zubehör erst beim Soundcheck zu entdecken.
- Für die Bühne reichen Lautsprecher allein nicht aus: Mischpult, Subwoofer, Bühnenmonitore und Mikrofone müssen zum Programm und zur Zahl der Auftritte passen. Sammle die technischen Anforderungen der Künstler vor dem Einkauf und bestätige sie anschließend mit dem Technikteam.
- Vergiss den Backstage-Bereich nicht. Umkleidestühle, Kleiderständer und Notenpulte werden oft nicht mitbestellt, obwohl mehrere Musiker sie gleichzeitig brauchen können.
- Plane für Außenbereiche zusätzliche Beleuchtung ein: Batterielampen für dunkle Wege, Bühnenstrahler und Lichtstative für den Auftritt sowie Stimmungsbeleuchtung für den Publikumsbereich. Prüfe die Wettervorhersage am Vortag und ergänze fehlendes Material vor dem Aufbau.
Häufige Fragen
- Wie viele Gläser brauche ich für ein Jazzfestival?
- Rechne pro erwarteter Person mit mindestens einem Trinkglas und ergänze etwa 10 Prozent Reserve. Für 100 Gäste sind damit 110 Trinkgläser sinnvoll; Weingläser und Kaffeetassen planst du zusätzlich nach dem tatsächlichen Ausschank.
- Wie viel Geschirr brauche ich für 100 Festivalgäste?
- Plane mindestens 110 Teller und 110 Trinkgläser ein, wenn alle Gäste einmal essen und Getränke erhalten. Für Kaffee oder Wein brauchst du zusätzlich jeweils rund 110 Tassen oder Weingläser, sofern diese ausgeschenkt werden.
- Wann sollte ich die Technik für ein Jazzfestival einkaufen oder reservieren?
- Schließe die Technikplanung spätestens 7 Tage vor dem Festival ab. Mischpult, Lautsprecher, Subwoofer, Monitore, Mikrofone, DI-Boxen und Kabel sollten spätestens am Vortag vollständig vor Ort und geprüft sein.
- Was wird bei einer Jazzfestival-Einkaufsliste oft vergessen?
- Häufig fehlen Kabelkanäle, Verlängerungskabel, Batterielampen, Notenpulte, Abstimmgerät und Abfallbehälter. Kontrolliere diese Punkte spätestens 2 bis 3 Tage vor dem Festival, damit du noch Ersatz beschaffen kannst.
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