Lista de compras para tu festival de jazz

Un festival de jazz necesita mucho más que un escenario y bebidas. Esta lista reúne el material técnico, el mobiliario, la iluminación y la vajilla que debes comprar o reservar antes del evento. Calcula las cantidades según el aforo confirmado y el número de artistas, no según estimaciones generales. Haz la compra cuando la fecha, el programa y las necesidades técnicas estén cerrados, y deja las bebidas para enfriar con suficiente antelación.

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Lo que necesitas

Agrupado como lo comprarías, con cantidades.

Mobiliario

Piezas de escenariocant. 8
Escalera del escenario
Mesas altascant. 12
Mesascant. 16
Sillascant. 120
Bandejas de barcant. 3
Sillas del vestuariocant. 12
Percheroscant. 4
Papeleracant. 12

Equipo

Mesa de mezclas
Altavocescant. 4
Subwooferscant. 2
Monitores de escenariocant. 4
Micrófonoscant. 8
Soportes de micrófonocant. 8
Cajas DIcant. 4
Cables de audiocant. 20
Cables alargadorescant. 12
Regletascant. 8
Canaletas para cablescant. 12
Atriles de músicacant. 8
Aparato de votacióncant. 2

Iluminación

Focos de escenariocant. 8
Trípodes de iluminacióncant. 4
Iluminación ambientalcant. 12
Lámparas de bateríacant. 10

Vajilla

Vasoscant. 180
Copas de vinocant. 80
Tazas de cafécant. 60
Platoscant. 180
Cubiertoscant. 180
Bandejas para servircant. 20
Cucharonescant. 12

Cocina

Neveras portátilescant. 6
Termoscant. 6
Máquinas de cafécant. 2
Teterascant. 2
Tablas de cortarcant. 6
Cuchillos de chefcant. 4
Pinzas de servircant. 12
Cuencoscant. 24
Acumuladores de fríocant. 24

Decoración

Banderas del festivalcant. 20
Mantelescant. 16
Telón de fondo del escenario
Atriles para programascant. 6
Carteles direccionalescant. 12
Credencialescant. 40
Portabadgescant. 40

Limpieza

Fregonascant. 3
Cuboscant. 4
Sets de escobacant. 3
Aspiradora
Escobas de manocant. 4

Catering

Compras
- Spa Blauw - 240 botellas
- Spa Rood - 60 botellas
- Cola - 24 botellas
- Cola Zero - 24 botellas
- Sinas - 12 botellas
- Tónica - 12 botellas
- Ginger ale - 12 botellas
- Cerveza - 240 botellas
- Cerveza sin alcohol - 48 botellas
- Vino blanco - 18 botellas
- Vino tinto - 12 botellas
- Rosado - 6 botellas
- Prosecco - 6 botellas
- Café - 6 paquetes
- Café descafeinado - 1 paquete
- Té negro - 2 cajas
- Té de hierbas - 2 cajas
- Azúcar - 3 paquetes
- Leche - 12 litros
- Leche de avena - 6 liter
- Limones - 3 kilogramos
- Cubitos de hielo - 30 kilogramo
- Agua mineral para los artistas - 48 botellas
- Zumo de manzana - 12 paquetes
- Zumo de naranja - 12 paquetes
- Baguettes - 30 unidades
- Pan integral - 12 panes
- Queso crema - 3 kilogramos
- Queso joven - 4 kilogram
- Brie - 2 kilogramos
- Hummus - 3 kilogramos
- Mantequilla de cacahuete - 2 tarros
- Mermelada - 3 tarros
- Pechuga de pollo ahumada - 2 kilogram
- Crema vegetal - 2 kilogramos
- Lechuga - 2 kilogram
- Tomates - 4 kilogramos
- Pepinos - 3 kilogram
- Pimientos - 3 kilogramo
- Cebolla roja - 1 kilogramo
- Aceitunas - 2 kilogram
- Uvas - 4 kilogramos
- Manzanas - 5 kilogramos
- Plátanos - 4 kilogramos
- Melones - 4 unidades
- Patatas naturales - 12 bolsas
- Patatas fritas de pimentón - 12 bolsas
- Totopos - 10 bolsas
- Frutos secos salados - 4 kilogram
- Mix de aperitivo - 4 kilogram
- Palitos de queso - 6 paquetes
- Miniquiches - 240 unidades
- Bolitas de falafel - 240 unidades
- Albóndigas - 240 unidades
- Wraps vegetarianos - 120 unidades
- Wraps - 120 unidades
- Mayonesa - 3 botes
- Ketchup - 3 botellas
- Mostaza - 2 frascos
- Salsa cocktail - 2 botellas
- Aceite de oliva - 2 litros
- Vinagre balsámico - 1 botella
- Sal - 1 paquete
- Pimienta negra - 1 bote
- Pimentón - 1 bote
- Ajo en polvo - 1 bote
- Papel de aluminio - 2 rollos
- Film transparente - 2 rollos
- Papel de horno - 2 rollos
- Servilletas - 800 unidades
- Toallas de papel - 12 rollos
- Papel higiénico - 48 rollos
- Bolsas de basura - 120 unidades
- Líquido lavavajillas - 3 botellas
- Limpiador multiusos - 4 botellas
- Limpiador de inodoro - 3 botellas
- Jabón de manos - 8 botellas
- Spray desinfectante - 4 botellas
- Esponjas - 12 unidades
- Guantes de nitrilo - 4 cajas
- Papel de cocina - 12 rollos
- Recipientes herméticos - 40 unidades
- Abrebotellas - 6 unidades
- Abridores de vino - 4 unidades
- Filtros de café - 2 paquetes
- Agitadores - 500 unidades
- Pajitas - 300 unidades
- Bandejas de cartón para snacks - 500 unidades
- Vasos de papel - 400 unidades
- Cajas de pizza - 30 unidades

Consejos

Calcula la vajilla para todo el aforo previsto y añade un margen del 10 %: como mínimo, un vaso por bebida prevista y un plato por persona si sirves comida.
Reserva el equipo de sonido después de recopilar las necesidades de cada artista. Comprueba que haya micrófonos, soportes, cajas DI, monitores y cables suficientes para el programa completo.
Prepara al menos una regleta y un cable alargador por cada zona técnica que necesite corriente, y añade canaletas para los cables situados en zonas de paso.
Cuenta una silla por músico que la necesite y equipa el backstage con sillas de vestuario y percheros antes de que lleguen los artistas.
Compra o reserva la iluminación con tiempo: utiliza focos de escenario para las actuaciones, iluminación ambiental para el público y lámparas de batería para zonas donde no puedas tender cables.

Preguntas frecuentes

¿Cuánta vajilla necesito para un festival de jazz?: Calcula una unidad por persona para cada tipo de vajilla que vayas a utilizar y añade un 10 % de reserva. Para 100 asistentes, prepara al menos 110 vasos y platos, y ajusta las copas y tazas al consumo previsto.
¿Cuándo debo comprar las bebidas para el festival?: Haz la compra definitiva entre 2 y 3 días antes, cuando ya conozcas el aforo y las preferencias dietéticas. Enfría las bebidas como mínimo 12 horas antes de abrir las puertas.
¿Cuántos micrófonos y soportes necesito?: El número depende del programa y de las necesidades técnicas de los artistas, pero reserva un micrófono y un soporte por cada posición prevista, más 1 o 2 unidades de repuesto. Cierra esta cantidad al menos 7 días antes del festival.
¿Cuándo debo reservar el equipo de sonido y las luces?: Confirma la reserva al menos 4 semanas antes si participan varios artistas o hay un programa completo. Envía las necesidades técnicas cerradas al proveedor y verifica cables, monitores, focos y alimentación una semana antes.

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