Wat heb je nodig voor een jazzfestival?

Voor een jazzfestival heb je meer nodig dan alleen drank en hapjes. Denk aan een podium met trap, geluidsapparatuur voor meerdere muzikanten, monitorspeakers, microfoons en voldoende kabels. Voor bezoekers komen registratie, tafels, stoelen, toiletten, verlichting en een ingerichte bar erbij. Gebruik deze boodschappenlijst om inkopen, huurmaterialen en last-minute benodigdheden op tijd te controleren.

Organiseer dit event gratis met Lizzt

Wat je nodig hebt

Gegroepeerd zoals je het koopt, inclusief hoeveelheden.

Meubilair

Podiumdelenaantal 12
Podiumtrap
Partytentenaantal 3
Biertafelsaantal 10
Buffettafelsaantal 6
Registratietafel
Artiestentafelsaantal 3
Stoelenaantal 160
Barkrukkenaantal 12
Kledingrekkenaantal 2

Apparatuur

Mengtafel
Luidsprekersaantal 4
Subwoofersaantal 2
Monitorspeakersaantal 3
Microfoonsaantal 8
Microfoonstatievenaantal 8
DI-boxenaantal 4
Instrumentkabelsaantal 16
XLR-kabelsaantal 16
Koptelefoonaantal 2
Laptop
Muziekstandaardsaantal 8
Pianokruk
Verlengkabelsaantal 8
Stekkerdozenaantal 6

Verlichting

LED-spotsaantal 8
Sfeerverlichtingaantal 6
Lichtstatievenaantal 2
Zaklampenaantal 4

Servies

Wijnglazenaantal 100
Bierglazenaantal 160
Waterglazenaantal 160
Koffiekopjesaantal 80
Bordenaantal 180
Besteksetsaantal 180
Serveerlepelsaantal 12
Schenkkanenaantal 8

Keuken

Koelboxenaantal 6
IJsblokbakkenaantal 4
Koffiezetapparatenaantal 3
Waterkokersaantal 2
Thermoskannenaantal 6
Snijplankenaantal 4
Koksmesaantal 4
Serveerschalenaantal 12
Serveerschalen met dekselaantal 8
Opslagbakkenaantal 12
Flessenopenersaantal 6
Kurkentrekkersaantal 3

Decoratie

Jazzpostersaantal 20
Programmastandaardsaantal 6
Tafellopersaantal 16
Podiumdoekenaantal 4
Decoratieve plantenaantal 12
Kabelbindersaantal 100
Gaffer tapeaantal 8
Pijlenbordenaantal 12

Schoonmaak

Afvalbakkenaantal 12
Dweilsetsaantal 3
Emmersaantal 4
Bezemsetsaantal 4
Stoffer en blikaantal 4
Microvezeldoekenaantal 24
Handzeepdispensersaantal 8

Catering

Boodschappen
- Spa Blauw - 180 flessen
- Spa Rood - 60 flessen
- Cola - 24 flessen
- Cola Zero - 24 flessen
- Sinas - 18 flessen
- Tonic - 12 flessen
- Ginger ale - 12 flessen
- Appelsap - 12 pakken
- Sinaasappelsap - 12 pakken
- Bier - 240 flesjes
- Alcoholvrij bier - 48 flesjes
- Witte wijn - 18 flessen
- Rode wijn - 12 flessen
- Rosé - 8 flessen
- Prosecco - 6 flessen
- Gin - 3 flessen
- Rum - 2 flessen
- Whisky - 2 flessen
- Koffiebonen - 5 kilo
- Theezakjes - 200 stuks
- Warme chocolademelk - 5 liter
- Melk - 20 liter
- Havermelk - 8 liter
- Suiker - 3 kilo
- Zoetjes - 300 stuks
- Citroenen - 5 kilo
- Munt - 10 bosjes
- IJsblokjes - 30 kilo
- Stokbroden - 30 stuks
- Volkorenbrood - 12 broden
- Mini croissants - 180 stuks
- Mini krentenbollen - 120 stuks
- Roomboter - 2 kilo
- Jonge kaas - 4 kilo
- Brie - 2 kilo
- Roomkaas - 2 kilo
- Hummus - 3 kilo
- Pesto - 1 kilo
- Komkommers - 4 kilo
- Tomaten - 5 kilo
- Rucola - 1 kilo
- Paprika's - 3 kilo
- Olijven - 2 kilo
- Druiven - 5 kilo
- Appels - 8 kilo
- Peren - 5 kilo
- Bananen - 5 kilo
- Ongezouten noten - 3 kilo
- Paprikachips - 12 zakken
- Naturelchips - 12 zakken
- Tortillachips - 10 zakken
- Zoute sticks - 8 zakken
- Gemengde borrelnoten - 6 kilo
- Bitterballen - 600 stuks
- Groenteloempia's - 300 stuks
- Mini quiches - 240 stuks
- Falafelballetjes - 240 stuks
- Knoflooksaus - 3 flessen
- Chilisaus - 3 flessen
- Mayonaise - 3 potten
- Ketchup - 3 flessen
- Mosterd - 2 potten
- Zout - 1 kilo
- Zwarte peper - 250 gram
- Paprikapoeder - 250 gram
- Italiaanse kruiden - 250 gram
- Olijfolie - 2 liter
- Balsamicoazijn - 1 liter
- Aluminiumfolie - 4 rollen
- Vershoudfolie - 4 rollen
- Bakpapier - 4 rollen
- Servetten - 1000 stuks
- Papieren rietjes - 500 stuks
- Koffiefilters - 300 stuks
- Afwasmiddel - 4 flessen
- Vaatwastabletten - 60 stuks
- Keukenpapier - 12 rollen
- Toiletpapier - 48 rollen
- Afvalzakken - 100 stuks
- Handzeep - 8 flessen
- Desinfecterende spray - 6 flessen

Tips

Reken voor drank op 2 tot 3 consumpties per bezoeker in het eerste uur en daarna ongeveer 1 tot 2 per uur. Koop extra water: minimaal 0,5 liter per persoon, plus water voor muzikanten en vrijwilligers.
Plan per band of optreden een korte soundcheck en leg de technische wensen uiterlijk 7 dagen vooraf vast. Controleer daarbij het aantal microfoons, DI-boxen, monitorspeakers, XLR-kabels en instrumentkabels.
Zet registratie, bar en artiestenruimte niet pas op de festivaldag klaar. Reserveer minstens 1 registratietafel, 1 buffettafel en per artiestentafel 2 tot 4 stoelen; controleer ook kledingrekken en muziekstandaards.
Voor buitenlocaties zijn partytenten en verlichting vaak de laatste ontbrekende spullen. Regel per tent voldoende sfeerverlichting, LED-spots en minstens 2 zaklampen voor de crew voordat het donker wordt.
Maak 48 uur voor opening een aparte controle van stroom en kabels. Tel verlengkabels en stekkerdozen per zone, houd kabels uit looproutes en leg reservebatterijen, tape en een laptop voor de muziekregie apart.

Veelgestelde vragen

Hoeveel drank heb ik nodig voor een jazzfestival?: Reken op 2 tot 3 drankjes per bezoeker in het eerste uur en daarna 1 tot 2 per uur. Voor water is minimaal 0,5 liter per bezoeker een bruikbaar uitgangspunt, exclusief extra voorraad voor artiesten en medewerkers.
Welke geluidsapparatuur heb ik nodig voor een jazzfestival?: De basis bestaat uit een mengtafel, luidsprekers, monitorspeakers, microfoons, microfoonstatieven, DI-boxen en voldoende XLR- en instrumentkabels. Vraag de technische wensen van elke act uiterlijk 7 dagen voor het festival op, omdat de bezetting per band verschilt.
Hoeveel stoelen en tafels moet ik regelen voor een jazzfestival?: Begin met het verwachte aantal zittende bezoekers en voeg 10 procent reserve toe. Voor registratie heb je minimaal 1 tafel nodig; plan daarnaast aparte buffet- en artiestentafels en controleer per tafel of 2 tot 4 stoelen nodig zijn.
Wanneer moet ik de boodschappen voor een jazzfestival doen?: Houdbare producten en disposables kun je 3 tot 7 dagen vooraf inkopen. Koop verse cateringproducten en gekoelde drank uiterlijk 1 dag vooraf en doe 48 uur voor opening een laatste controle van de complete boodschappenlijst.

Start dit plan in Lizzt

Alle taken en boodschappen van deze pagina, meteen klaar in je eigen evenement. Nodig mensen uit, verdeel het werk en zie wie wat al gedaan heeft.