Qué comprar para un festival de jazz

Para un festival de jazz necesitas comprar mucho más que comida y bebidas. El público debe encontrar sillas, mesas, baños y una barra funcional, mientras que los músicos necesitan sonido, iluminación y material técnico preparado. Esta lista reúne los artículos que conviene tener controlados antes del montaje, incluidos los que suelen olvidarse hasta el último momento. Calcula las cantidades según el aforo confirmado y revisa cada pedido al menos una semana antes del festival.

Organiza este evento gratis con Lizzt

Lo que necesitas

Agrupado como lo comprarías, con cantidades.

Mobiliario

Piezas de escenariocant. 12
Escalera del escenario
Carpas de fiestacant. 3
Mesas de cervezacant. 10
Mesas de buffetcant. 6
Mesa de registro
Mesas para artistascant. 3
Sillascant. 160
Taburetes de barcant. 12
Percheroscant. 2

Equipo

Mesa de mezclas
Altavocescant. 4
Subwooferscant. 2
Altavoces del monitorcant. 3
Micrófonoscant. 8
Soportes de micrófonocant. 8
Cajas DIcant. 4
Cables de instrumentoscant. 16
Cables XLRcant. 16
Auricularescant. 2
Portátil
Atrilescant. 8
Taburete de piano
Cables alargadorescant. 8
Regletascant. 6

Iluminación

Focos LEDcant. 8
Iluminación ambientalcant. 6
Trípodes de iluminacióncant. 2
Linternascant. 4

Vajilla

Copas de vinocant. 100
Copas de cervezacant. 160
Vasos para aguacant. 160
Tazas de cafécant. 80
Platoscant. 180
Cubiertoscant. 180
Cucharones de servircant. 12
Jarrascant. 8

Cocina

Neveras portátilescant. 6
Cubiterascant. 4
Máquinas de cafécant. 3
Teterascant. 2
Termoscant. 6
Tablas de cortarcant. 4
Cuchillo de chefcant. 4
Bandejas de servircant. 12
Bandejas de servir con tapacant. 8
Cajas de almacenamientocant. 12
Abrebotellascant. 6
Sacacorchoscant. 3

Decoración

Pósters de jazzcant. 20
Atriles para programascant. 6
Manteles runnerscant. 16
Telones de escenariocant. 4
Plantas decorativascant. 12
Bridascant. 100
Cinta gaffercant. 8
Paneles de flechascant. 12

Limpieza

Papeleracant. 12
Fregonascant. 3
Cuboscant. 4
Sets de escobacant. 4
Recogedor y escobacant. 4
Paños de microfibracant. 24
Dispensadores de jabón de manoscant. 8

Catering

Compras
- Spa Blauw - 180 botellas
- Spa Rood - 60 botellas
- Cola - 24 botellas
- Cola Zero - 24 botellas
- Refresco de naranja - 18 botellas
- Tónica - 12 botellas
- Ginger ale - 12 botellas
- Zumo de manzana - 12 paquetes
- Zumo de naranja - 12 paquetes
- Cerveza - 240 botellas
- Cerveza sin alcohol - 48 botellas
- Vino blanco - 18 botellas
- Vino tinto - 12 botellas
- Rosado - 8 botellas
- Prosecco - 6 botellas
- Gin - 3 botellas
- Ron - 2 botellas
- Whisky - 2 botellas
- Granos de café - 5 kilo
- Bolsitas de té - 200 unidades
- Chocolate caliente - 5 liter
- Leche - 20 litros
- Leche de avena - 8 litros
- Azúcar - 3 kilos
- Edulcorantes - 300 unidades
- Limones - 5 kilos
- Menta - 10 ramos
- Cubitos de hielo - 30 kilos
- Baguettes - 30 unidades
- Pan integral - 12 panes
- Mini croissants - 180 unidades
- Mini bollos de pasas - 120 unidades
- Mantequilla - 2 kilos
- Queso joven - 4 kilos
- Brie - 2 kilos
- Queso crema - 2 kilo
- Hummus - 3 kilos
- Pesto - 1 kilo
- Pepinos - 4 kilo
- Tomates - 5 kilos
- Rúcula - 1 kilo
- Pimientos - 3 kilo
- Aceitunas - 2 kilos
- Uvas - 5 kilos
- Manzanas - 8 kilos
- Peras - 5 kilo
- Plátanos - 5 kilos
- Frutos secos sin sal - 3 kilos
- Patatas fritas de pimentón - 12 bolsas
- Patatas naturales - 12 bolsas
- Totopos - 10 bolsas
- Palitos salados - 8 bolsas
- Snack mixto de frutos secos - 6 kilos
- Bitterballen - 600 unidades
- Rollitos de primavera de verduras - 300 unidades
- Mini quiches - 240 unidades
- Bolitas de falafel - 240 unidades
- Salsa de ajo - 3 botellas
- Salsa de chile - 3 botellas
- Mayonesa - 3 botes
- Ketchup - 3 botellas
- Mostaza - 2 frascos
- Sal - 1 kilo
- Pimienta negra - 250 gramos
- Pimentón en polvo - 250 gramos
- Hierbas italianas - 250 gramos
- Aceite de oliva - 2 litros
- Vinagre balsámico - 1 litro
- Papel de aluminio - 4 rollos
- Film transparente - 4 rollos
- Papel de hornear - 4 rollos
- Servilletas - 1000 unidades
- Pajitas de papel - 500 unidades
- Filtros de café - 300 unidades
- Lavavajillas - 4 botellas
- Pastillas para lavavajillas - 60 unidades
- Papel de cocina - 12 rollos
- Papel higiénico - 48 rollos
- Bolsas de basura - 100 unidades
- Jabón de manos - 8 botellas
- Spray desinfectante - 6 botellas

Consejos

Calcula entre 2 y 3 bebidas por persona durante la primera hora y entre 1 y 2 por cada hora siguiente. Añade agua suficiente para músicos, voluntarios y personal técnico, no solo para el público.
Reserva o compra vasos y copas con un margen de al menos el 10 % sobre el número previsto de asistentes. Las copas de vino suelen escasear antes que otros vasos cuando hay servicio de catering.
Para el montaje de sonido, cuenta con un cable de instrumento y un cable XLR de repuesto por cada tipo utilizado. Comprueba también que haya regletas y cables alargadores suficientes para cubrir escenario, mesa de mezclas e iluminación.
Prepara una mesa de registro, atriles y un taburete de piano antes de que lleguen los artistas. Son objetos pequeños, pero retrasan la prueba de sonido si hay que buscarlos durante el montaje.
Si el festival es al aire libre, compra o reserva iluminación ambiental, focos LED y linternas antes de confirmar el pronóstico definitivo. Ten también carpas y mobiliario protegidos de la lluvia, porque conseguirlos el mismo día suele ser difícil.

Preguntas frecuentes

¿Cuántas bebidas necesito para un festival de jazz?: Calcula 2 o 3 bebidas por persona durante la primera hora y 1 o 2 por persona por cada hora adicional. Añade agua para todos los asistentes y reserva una cantidad separada para artistas, voluntarios y técnicos.
¿Cuántas sillas y mesas hacen falta para un festival de jazz?: Compra o reserva una silla por cada persona que vaya a sentarse y deja entre un 5 % y un 10 % de margen. Además de las mesas para el público, cuenta una mesa de registro, mesas de buffet, mesas de cerveza y mesas separadas para los artistas.
¿Qué material de sonido debo preparar para un festival de jazz?: Como base necesitas mesa de mezclas, altavoces, subwoofers, monitores, micrófonos, soportes, cajas DI y cables XLR e instrumentos. Prepara al menos un cable de repuesto por cada tipo y confirma las necesidades técnicas de cada actuación entre 7 y 14 días antes.
¿Cuándo debo comprar o reservar el material del festival?: Cierra los pedidos de mobiliario, sonido, iluminación, catering y aseos al menos 2 semanas antes. Haz la compra de consumibles entre 1 y 3 días antes, pero revisa la lista completa una semana antes para corregir faltantes con tiempo.

Empieza este plan en Lizzt

Todas las tareas y artículos de esta página, listos en tu propio evento. Invita a gente, repartid el trabajo y mira quién ha hecho qué.