Wat heb je nodig voor een jazzfestival?

Een jazzfestival vraagt om meer dan instrumenten en een podium. Je hebt spullen nodig voor artiesten, publiek, bar, catering, toegangscontrole en techniek. Denk vooraf aan voldoende glazen, kabels, microfoonstatieven en betaalmiddelen; juist die worden vaak pas op de dag zelf gemist. Gebruik deze boodschappenlijst als controle voordat je inkopen doet en de apparatuur test. Stem aantallen af op je bezoekersaantal, het aantal optredens en de duur van het programma.

Organiseer dit event gratis met Lizzt

Wat je nodig hebt

Gegroepeerd zoals je het koopt, inclusief hoeveelheden.

Meubilair

Biertafelsaantal 10
Cocktailtafelsaantal 6
Stoelenaantal 120
Barkrukkenaantal 12
Podiumdelenaantal 6
Kledingrekkenaantal 2
Klapkarrenaantal 2

Servies

Waterglazenaantal 150
Wijnglazenaantal 100
Bierglazenaantal 150
Koffiekopjesaantal 80
Bordenaantal 150
Besteksetsaantal 150
Serveerschalenaantal 20
Serveertangenaantal 12

Apparatuur

Mengpaneel
Podiumspeakersaantal 2
Monitor-speakersaantal 2
Microfoonsaantal 4
Microfoonstatievenaantal 4
D-I-boxenaantal 4
Instrumentkabelsaantal 12
Verlengkabelsaantal 12
Stekkerdozenaantal 8
Kabelhaspelsaantal 4
Koptelefoonaantal 2
Laptop

Verlichting

LED-parlampenaantal 8
Lichtslingersaantal 10
Staande lampenaantal 4
Batterijenaantal 24

Decoratie

Podiumachterdoekenaantal 2
Tafelkledenaantal 16
Menubordenaantal 6
Routebordjesaantal 12
Ballonnenaantal 100
Plakhaakjesaantal 40
Tafelnummersaantal 16

Keuken

Koffiezetapparatenaantal 2
Waterkokersaantal 2
Koelboxenaantal 6
IJsboxenaantal 3
Snijplankenaantal 4
Koks-messenaantal 4
Maatbekersaantal 4
Thermoskannenaantal 6
Flessenopenersaantal 6
Kurktrekkersaantal 4
Serveerbladenaantal 12
Aluminiumfolieaantal 4
Vershoudfolieaantal 4
Broodmandenaantal 8

Schoonmaak

Afvalbakkenaantal 12
Stofzuigeraantal 2
Dweilenaantal 4
Emmersaantal 4
Bezemsetsaantal 3
Handvegersaantal 4
Schoonmaakhandschoenenaantal 8
Toiletborstelsaantal 4
Handzeepdispensersaantal 4
Desinfectiepompjesaantal 6

Veiligheid

EHBO-koffersaantal 2
Zaklampenaantal 4
Kabelmattenaantal 20
Brandblussersaantal 2

Papierwaren

Programmaboekjesaantal 250
Polsbandjesaantal 250
Consumptiebonnenaantal 1500
Naamstickersaantal 150
Pennenaantal 20

Overig

Gereedschapskoffersaantal 2
Tie-wrapsaantal 200
Gaffer tapeaantal 8
Paraplu'saantal 4

Catering

Boodschappen
- Koffiebonen - 4 kilo
- Zwarte thee - 200 zakjes
- Kruidenthee - 100 zakjes
- Suiker - 3 kilo
- Zoetjes - 500 stuks
- Melk - 12 liter
- Havermelk - 6 liter
- Citroenen - 3 kilo
- Mineraalwater plat - 120 flessen
- Mineraalwater bruisend - 80 flessen
- Cola - 40 flessen
- Cola Zero - 30 flessen
- Sinas - 20 flessen
- Bitter lemon - 15 flessen
- Ginger ale - 15 flessen
- IJsthee - 25 flessen
- Appelsap - 15 liter
- Sinaasappelsap - 15 liter
- Alcoholvrij bier - 48 flesjes
- Pilsener - 240 flesjes
- Tarwebier - 48 flesjes
- Rode wijn - 24 flessen
- Witte wijn - 24 flessen
- Rosé - 12 flessen
- Prosecco - 8 flessen
- Gin - 4 flessen
- Tonic - 30 flesjes
- Bourbon - 3 flessen
- Bourbonbier - 24 flesjes
- Rum - 2 flessen
- Cola voor mixdrank - 12 flessen
- Limoensap - 3 liter
- Sodawater - 12 flessen
- IJsblokjes - 30 kilo
- Baguettes - 30 stuks
- Volkorenbrood - 12 broden
- Mini-broodjes - 300 stuks
- Roomboter - 3 kilo
- Roomkaas - 4 kilo
- Hummus - 4 kilo
- Jonge kaas - 5 kilo
- Brie - 3 kilo
- Gerookte zalm - 2 kilo
- Kipfiletbeleg - 3 kilo
- Rucola - 2 kilo
- Komkommers - 15 stuks
- Tomaten - 8 kilo
- Rode uien - 2 kilo
- Paprika's - 4 kilo
- Olijven - 3 kilo
- Druiven - 8 kilo
- Appels - 100 stuks
- Peren - 60 stuks
- Aardbeien - 5 kilo
- Notenmix - 5 kilo
- Pinda's - 3 kilo
- Paprikachips - 20 zakken
- Naturelchips - 20 zakken
- Tortillachips - 15 zakken
- Zoutjes - 10 zakken
- Salsa - 20 potten
- Mayonaise - 4 flessen
- Ketchup - 4 flessen
- Mosterd - 3 potten
- Olijfolie - 3 liter
- Balsamicoazijn - 2 flessen
- Zout - 1 kilo
- Zwarte peper - 500 gram
- Paprikapoeder - 250 gram
- Knoflookpoeder - 250 gram
- Gedroogde oregano - 150 gram
- Kruidenboter - 2 kilo
- Vegetarische quiche - 8 stuks
- Mini-pizza's - 120 stuks
- Groentefritters - 100 stuks
- Kipspiesjes - 120 stuks
- Falafel - 100 stuks
- Vegan broodjes - 40 stuks
- Glutenvrije broodjes - 20 stuks
- Brownies - 100 stuks
- Citroencake - 6 stuks
- Koekjes - 12 pakken
- Chocolade - 5 kilo
- Servetten - 1000 stuks
- Papieren rietjes - 500 stuks
- Cocktailprikkers - 500 stuks
- Wegwerpbekers voor backstage - 200 stuks
- Aluminium bakjes - 100 stuks
- Bakpapier - 4 rollen
- Vershoudzakjes - 200 stuks
- Afvalzakken - 100 stuks
- Keukenpapier - 12 rollen
- Toiletpapier - 48 rollen
- Handzeep - 8 flessen
- Afwasmiddel - 4 flessen
- Allesreiniger - 4 flessen
- Toiletreiniger - 4 flessen
- Glasreiniger - 2 flessen
- Desinfectiemiddel - 4 flessen
- Sponsjes - 20 stuks
- Microvezeldoeken - 30 stuks
- Papieren handdoeken - 12 pakken
- Nitrilhandschoenen - 4 dozen

Tips

Reken voor het eerste uur op 2 à 3 drankjes per persoon en zet daarna per uur ongeveer 1 à 2 drankjes klaar. Plan extra waterglazen naast bierglazen en wijnglazen, omdat bezoekers tijdens een festival regelmatig wisselen.
Neem per microfoon minimaal één passend microfoonstatief en controleer per instrument of een instrumentkabel of D-I-box nodig is. Leg daarnaast minstens 2 reservekabels klaar; een ontbrekende kabel legt een optreden direct stil.
Voor een bar met 50 bezoekers zijn minimaal 60 tot 75 glazen per type een bruikbaar startpunt als je niet continu afwast. Voorzie ook extra koffiekopjes, borden, besteksets, serveerschalen en serveertangen voor de catering.
Test het mengpaneel, de podiumspeakers, monitor-speakers, microfoons en laptop uiterlijk 1 dag vooraf samen. Leg verlengkabels, stekkerdozen en kabelhaspels klaar op basis van de werkelijke afstand tussen podium en stroompunt, niet alleen op basis van een plattegrond.
Plan verlichting vóór de opbouw: LED-parlampen voor het podium, lichtslingers voor looproutes en staande lampen voor bar of zitplekken. Neem kledingrekken, klapkarren en voldoende tafels en stoelen mee als artiestenontvangst, catering en publiek dezelfde ruimte gebruiken.

Veelgestelde vragen

Hoeveel drank heb ik nodig voor een jazzfestival?: Reken voor het eerste uur op 2 à 3 drankjes per persoon. Voor elk volgend uur kun je gemiddeld 1 à 2 drankjes per persoon aanhouden en voeg je water toe als vaste optie.
Hoeveel glazen heb ik nodig voor 50 festivalbezoekers?: Leg bij hergebruik minimaal 60 tot 75 glazen per veelgebruikt type klaar, plus extra waterglazen. Zonder afwasmogelijkheid heb je aanzienlijk meer nodig: reken dan op minimaal 2 glazen per bezoeker per verwachte drinkronde.
Wanneer moet ik de jazzfestivaltechniek testen?: Test mengpaneel, speakers, microfoons, D-I-boxen, kabels en laptop uiterlijk 1 dag voor het festival. Doe op de festivaldag nog een korte soundcheck voordat bezoekers binnenkomen.
Hoeveel reservekabels moet ik meenemen naar een jazzfestival?: Neem minimaal 2 reserve-instrumentkabels en meerdere verlengkabels mee, afgestemd op de afstand tot de stroompunten. Controleer daarnaast minstens 1 reserve-aansluiting voor kritieke apparatuur zoals het mengpaneel of de laptop.

Start dit plan in Lizzt

Alle taken en boodschappen van deze pagina, meteen klaar in je eigen evenement. Nodig mensen uit, verdeel het werk en zie wie wat al gedaan heeft.