Wat heb je nodig voor een jazzconcert?
Een jazzconcert vraagt om meer dan alleen instrumenten en een podium. Voor publiek, artiesten en techniek heb je onder meer stoelen, glazen, cateringmateriaal, geluidsapparatuur, kabels en verlichting nodig. Stem aantallen af op het verwachte bezoekersaantal en reserveer technische spullen ruim vóór de concertdag. Met deze boodschappenlijst zie je ook wat vaak te laat wordt geregeld, zoals kabelmatten, muzieklessenaars en materialen voor garderobe en bewegwijzering.
Wat je nodig hebt
Gegroepeerd zoals je het koopt, inclusief hoeveelheden.
Meubilair
- Stoelenaantal 110
- Tafelsaantal 12
- Barkrukkenaantal 6
- Garderoberekkenaantal 2
Servies
- Wijnglazenaantal 120
- Waterglazenaantal 120
- Koffiekopjesaantal 80
- Bordenaantal 120
- Besteksetsaantal 120
- Serveerschalenaantal 12
Apparatuur
- Luidsprekersaantal 2
- Mengtafel
- Microfoonsaantal 4
- Microfoonstandaardsaantal 4
- DI-boxenaantal 3
- Audiokabelsaantal 12
- Instrumentkabelsaantal 8
- Koptelefoonsaantal 2
- Muzieklessenaarsaantal 5
- Pianokruk
- Verlengkabelsaantal 8
- Stekkerdozenaantal 6
- Kabelmattenaantal 10
- Kassabox
- Pinapparaat
- Powerbanksaantal 3
Verlichting
- Podiumspotsaantal 4
- Sfeerverlichtingaantal 6
- Lichtstatievenaantal 2
Decoratie
- Tafelkledenaantal 12
- Menukaartenaantal 12
- Programmabordenaantal 4
- Pijlbordenaantal 8
Keuken
- Koffiezetapparatenaantal 2
- Waterkokersaantal 2
- Koelboxenaantal 4
- Thermoskannenaantal 6
- IJsblokbakkenaantal 4
- Openersaantal 6
- Snijplankenaantal 3
- Serveertangenaantal 8
- Maatbekersaantal 2
- Koekjestrommelsaantal 4
Schoonmaak
- Stofzuiger
- Dweilenaantal 3
- Emmersaantal 3
- Bezemsetsaantal 2
- Afvalbakkenaantal 6
- Schoonmaakhandschoenenaantal 6
Catering
- Boodschappen
- Koffie - 4 pakken
- Cafeïnevrije koffie - 1 pak
- Zwarte thee - 2 dozen
- Kruidenthee - 1 doos
- Suiker - 2 kilo
- Zoetjes - 1 doos
- Melk - 8 liter
- Havermelk - 4 liter
- Citroen - 2 kilo
- Plat water - 12 flessen
- Bruiswater - 12 flessen
- Cola - 8 flessen
- Cola Zero - 8 flessen
- Tonic - 4 flessen
- Gemberbier - 4 flessen
- Appelsap - 4 flessen
- Sinaasappelsap - 4 flessen
- Alcoholvrij bier - 48 flesjes
- Witbier - 48 flesjes
- Rode wijn - 12 flessen
- Witte wijn - 12 flessen
- Rosé - 6 flessen
- Olijven - 4 potten
- Gezouten amandelen - 3 kilo
- Paprikachips - 6 zakken
- Naturelchips - 6 zakken
- Rijstcrackers - 4 pakken
- Hummus - 8 bakjes
- Komkommer - 8 stuks
- Wortels - 4 kilo
- Cherrytomaten - 3 kilo
- Druiven - 4 kilo
- Appels - 30 stuks
- Miniwraps - 120 stuks
- Roomkaas - 2 kilo
- Hummuswrapvulling - 2 kilo
- Gerookte kipfilet - 2 kilo
- Jonge kaas - 2 kilo
- Vega wraps - 60 stuks
- Koekjes - 6 pakken
- Brownies - 100 stuks
- Servetten - 500 stuks
- Keukenpapier - 8 rollen
- Toiletpapier - 24 rollen
- Afvalzakken - 50 stuks
- Afwasmiddel - 2 flessen
- Allesreiniger - 3 flessen
- Glasreiniger - 2 flessen
- Sponzen - 12 stuks
- Microvezeldoeken - 20 stuks
- Handzeep - 6 flacons
- Handdoekpapier - 6 pakken
- Aluminiumfolie - 2 rollen
- Vershoudfolie - 2 rollen
- IJsblokjes - 20 kilo
Tips
- Tel stoelen, waterglazen en programmamaterialen op basis van het maximale aantal bezoekers, niet alleen op basis van de eerste aanmeldingen. Houd voor servies en zitplaatsen een kleine reserve achter de hand.
- Regel geluidsapparatuur niet pas op de concertdag. Controleer vooraf of je luidsprekers, mengtafel, microfoons, DI-boxen, audiokabels en instrumentkabels nodig hebt voor alle optredende artiesten.
- Leg per artiest vast welke technische spullen nodig zijn. Een jazzbezetting kan naast microfoons ook muzieklessenaars, een pianokruk, koptelefoons of extra microfoonstandaards vereisen.
- Koop of huur verlengkabels, stekkerdozen en kabelmatten tegelijk met de geluids- en lichtapparatuur. Kabelmatten worden vaak vergeten, terwijl losse kabels bij publiek en podium een direct struikelrisico vormen.
- Zet materialen voor ontvangst en catering apart klaar: garderoberekken, tafels, tafelkleden, wijnglazen, waterglazen, koffiekopjes, borden, besteksets en serveerschalen. Controleer dit uiterlijk één dag voor het concert.
Veelgestelde vragen
- Hoeveel stoelen heb ik nodig voor een jazzconcert?
- Neem het maximale aantal verwachte bezoekers als uitgangspunt en zet voor dat aantal stoelen klaar. Controleer dit uiterlijk 1 dag vooraf aan de hand van de aanmeldingen en de zaalindeling.
- Welke geluidsapparatuur heb ik nodig voor een jazzconcert?
- De basis bestaat uit luidsprekers, een mengtafel, microfoons, microfoonstandaards, DI-boxen, audiokabels en instrumentkabels. Laat de technische wensen van de artiesten uiterlijk 1 week vooraf controleren.
- Hoeveel glazen en servies heb ik nodig voor een jazzconcert?
- Reken per bezoeker op een waterglas en stem wijnglazen, koffiekopjes, borden en besteksets af op de catering. Leg alles minstens 1 dag vooraf klaar en houd extra exemplaren achter de hand.
- Wanneer moet ik kabels en verlichting voor een jazzconcert regelen?
- Reserveer verlengkabels, stekkerdozen, kabelmatten, podiumspots, sfeerverlichting en lichtstatieven zodra de locatie en techniek vaststaan. Plan de controle uiterlijk 1 week voor het concert en test alles vóór opening.
Plannen die hierop lijken
Start dit plan in Lizzt
Alle taken en boodschappen van deze pagina, meteen klaar in je eigen evenement. Nodig mensen uit, verdeel het werk en zie wie wat al gedaan heeft.
Organiseer dit event gratis met LizztOrganiseer gratis en nodig je contacten uit!