Einkaufsliste für ein Jazzkonzert
Bei einem Jazzkonzert brauchst du mehr als Instrumente und Sitzplätze: Gläser, Getränke, Technik, Licht und klare Beschilderung müssen vor dem Einlass bereitstehen. Plane die Mengen nach der erwarteten Gästezahl und prüfe besonders die technische Ausstattung frühzeitig. Lautsprecher, Mischpult, Mikrofone, DI-Boxen und Kabel sollten zur Besetzung passen. Diese Einkaufsliste deckt die wichtigsten Dinge für Bar, Service, Bühnenbereich und Orientierung vor Ort ab.
Was du brauchst
So gruppiert, wie du einkaufen würdest, mit Mengen.
Mobiliar
- StühleAnz. 110
- TischeAnz. 12
- BarhockerAnz. 6
- GarderobenständerAnz. 2
Geschirr
- WeingläserAnz. 120
- WassergläserAnz. 120
- KaffeetassenAnz. 80
- TellerAnz. 120
- BestecksetsAnz. 120
- ServierschalenAnz. 12
Ausstattung
- LautsprecherAnz. 2
- Mischpult
- MikrofoneAnz. 4
- MikrofonständerAnz. 4
- DI-BoxenAnz. 3
- AudiokabelAnz. 12
- InstrumentenkabelAnz. 8
- KopfhörerAnz. 2
- NotenpulteAnz. 5
- Klavierhocker
- VerlängerungskabelAnz. 8
- VerlängerungskabelAnz. 6
- KabelmattenAnz. 10
- Kassabox
- Kartenterminal
- PowerbanksAnz. 3
Beleuchtung
- BühnenstrahlerAnz. 4
- StimmungsbeleuchtungAnz. 6
- LichtstativeAnz. 2
Dekoration
- TischdeckenAnz. 12
- SpeisekartenAnz. 12
- ProgrammschilderAnz. 4
- WegweiserAnz. 8
Küche
- KaffeemaschinenAnz. 2
- WasserkocherAnz. 2
- KühlboxenAnz. 4
- ThermoskannenAnz. 6
- EiswürfelbehälterAnz. 4
- FlaschenöffnerAnz. 6
- SchneidebretterAnz. 3
- ServierzangenAnz. 8
- MessbecherAnz. 2
- KeksdosenAnz. 4
Reinigung
- Staubsauger
- WischmopsAnz. 3
- EimerAnz. 3
- BesensetsAnz. 2
- AbfallbehälterAnz. 6
- ReinigungshandschuheAnz. 6
Catering
- Einkäufe
- Kaffee - 4 Packungen
- Koffeinfreier Kaffee - 1 Packung
- Schwarzer Tee - 2 Kartons
- Kräutertee - 1 Packung
- Zucker - 2 Kilo
- Süßstoff - 1 Karton
- Milch - 8 Liter
- Hafermilch - 4 Liter
- Zitrone - 2 Kilo
- Stilles Wasser - 12 Flaschen
- Sprudelwasser - 12 Flaschen
- Cola - 8 Flaschen
- Cola Zero - 8 Flaschen
- Tonic - 4 Flaschen
- Ingwerbier - 4 Flaschen
- Apfelsaft - 4 Flaschen
- Orangensaft - 4 Flaschen
- Alkoholfreies Bier - 48 Flaschen
- Weißbier - 48 Flaschen
- Rotwein - 12 Flaschen
- Weißwein - 12 Flaschen
- Rosé - 6 Flaschen
- Oliven - 4 Gläser
- Gesalzene Mandeln - 3 Kilo
- Paprikachips - 6 Tüten
- Naturchips - 6 Tüten
- Reiscracker - 4 Packungen
- Hummus - 8 Becher
- Gurken - 8 Stück
- Karotten - 4 Kilo
- Cherrytomaten - 3 Kilo
- Trauben - 4 Kilo
- Äpfel - 30 Stück
- Miniwraps - 120 Stück
- Frischkäse - 2 Kilo
- Hummus-Wrap-Füllung - 2 kilo
- Geräucherte Hähnchenbrust - 2 kilo
- Junger Käse - 2 Kilo
- Vegane Wraps - 60 Stück
- Kekse - 6 Packungen
- Brownies - 100 Stück
- Servietten - 500 Stück
- Küchenpapier - 8 Rollen
- Toilettenpapier - 24 Rollen
- Müllsäcke - 50 Stück
- Spülmittel - 2 Flaschen
- Allzweckreiniger - 3 Flaschen
- Glasreiniger - 2 Flaschen
- Schwämme - 12 Stück
- Mikrofasertücher - 20 Stück
- Handseife - 6 Spender
- Papierhandtücher - 6 Packungen
- Aluminiumfolie - 2 Rollen
- Frischhaltefolie - 2 Rollen
- Eiswürfel - 20 Kilo
Tipps
- Plane pro Gast zwei bis drei Getränke für die erste Stunde und danach etwa ein Getränk pro Stunde. Kaufe alkoholfreie Optionen nicht nur für Fahrer ein, sondern rechne mit mindestens einem Drittel der Gesamtmenge.
- Halte für jeden Sitzplatz ein Wasserglas bereit und ergänze etwa 10 Prozent Reserve. Bei 80 Gästen brauchst du also rund 88 Wassergläser, zusätzlich zu Wein- und Kaffeetassen.
- Kläre die Bühnenanschlüsse spätestens 7 Tage vorher mit den Künstlern. Prüfe dabei Mikrofone, DI-Boxen, Instrumentenkabel, Audiokabel, Mikrofonständer und die benötigten Notenpulte.
- Lege Verlängerungskabel und Kabelmatten vor dem Aufbau an den vorgesehenen Wegen bereit. Rechne für jeden Kabelweg eine passende Matte ein, damit niemand über lose Leitungen stolpert.
- Drucke Programm, Speisekarten und Wegweiser spätestens 2 Tage vor dem Konzert. Plane für Programme mindestens ein Exemplar pro angemeldeter Person plus 10 Prozent Reserve ein.
Häufige Fragen
- Was brauche ich für ein Jazzkonzert zu Hause?
- Für ein kleines Konzert brauchst du Sitzplätze, Tische, Gläser, Getränke und eine passende Tonanlage. Plane pro Gast mindestens ein Wasserglas und etwa 10 Prozent zusätzliche Sitzplätze oder Gläser als Reserve ein.
- Wie viel Technik braucht ein Jazzkonzert?
- Das hängt von der Besetzung und dem Raum ab. Kläre mindestens 7 Tage vorher, wie viele Mikrofone, DI-Boxen, Lautsprecher, Kabel und Eingänge am Mischpult benötigt werden.
- Wie viele Getränke brauche ich für ein Jazzkonzert?
- Rechne im ersten Veranstaltungsstunde mit zwei bis drei Getränken pro Person, danach mit ungefähr einem Getränk pro Stunde. Kaufe zusätzlich etwa 10 Prozent Reserve und stelle ausreichend Wasser bereit.
- Wann muss ich die Einkaufsliste für ein Jazzkonzert prüfen?
- Prüfe die Liste spätestens 7 Tage vor dem Konzert und erledige den Einkauf beziehungsweise die Reservierungen rechtzeitig danach. Getränke sollten am Veranstaltungstag gekühlt werden, während Drucksachen spätestens 2 Tage vorher fertig sein sollten.
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