Qué necesitas comprar para un concierto de jazz
Un concierto de jazz necesita más que instrumentos y un escenario. Esta lista reúne el material para recibir al público, servir bebidas y comida, montar el sonido y facilitar el trabajo de los músicos. Comprueba cada elemento antes de hacer la compra y separa lo que debe reservarse de lo que puedes adquirir con antelación. La vajilla, los cables y la señalización suelen olvidarse hasta el último día.
Lo que necesitas
Agrupado como lo comprarías, con cantidades.
Mobiliario
- Sillascant. 110
- Mesascant. 12
- Taburetes de barcant. 6
- Percheroscant. 2
Vajilla
- Copas de vinocant. 120
- Vasos para aguacant. 120
- Tazas de cafécant. 80
- Platoscant. 120
- Cubiertoscant. 120
- Bandejas de servircant. 12
Equipo
- Altavocescant. 2
- Mesa de mezclas
- Micrófonoscant. 4
- Soportes para micrófonocant. 4
- Cajas DIcant. 3
- Cables de audiocant. 12
- Cables de instrumentoscant. 8
- Auricularescant. 2
- Atriles de músicacant. 5
- Taburete de piano
- Cables alargadorescant. 8
- Regletascant. 6
- Alfombrillas para cablescant. 10
- Caja registradora
- Máquina de sellado
- Baterías externascant. 3
Iluminación
- Focos de escenariocant. 4
- Iluminación ambientalcant. 6
- Trípodes de iluminacióncant. 2
Decoración
- Mantelescant. 12
- Cartas del menúcant. 12
- Carteles del programacant. 4
- Carteles direccionalescant. 8
Cocina
- Máquinas de cafécant. 2
- Teterascant. 2
- Neveras portátilescant. 4
- Termoscant. 6
- Cubiterascant. 4
- Abrebotellascant. 6
- Tablas de cortarcant. 3
- Pinzas de servircant. 8
- Jarras medidorascant. 2
- Botes de galletascant. 4
Limpieza
- Aspiradora
- Fregonascant. 3
- Cuboscant. 3
- Sets de escobacant. 2
- Papeleracant. 6
- Guantes de limpiezacant. 6
Catering
- Compras
- Café - 4 paquetes
- Café descafeinado - 1 paquete
- Té negro - 2 cajas
- Té de hierbas - 1 caja
- Azúcar - 2 kilo
- Edulcorantes - 1 caja
- Leche - 8 litros
- Leche de avena - 4 litros
- Limón - 2 kilo
- Agua sin gas - 12 botellas
- Agua con gas - 12 botellas
- Cola - 8 botellas
- Cola Zero - 8 botellas
- Tónica - 4 botellas
- Ginger beer - 4 botellas
- Zumo de manzana - 4 botellas
- Zumo de naranja - 4 botellas
- Cerveza sin alcohol - 48 botellas
- Cerveza blanca - 48 botellas
- Vino tinto - 12 botellas
- Vino blanco - 12 botellas
- Rosado - 6 botellas
- Aceitunas - 4 frascos
- Almendras saladas - 3 kilo
- Patatas fritas de pimentón - 6 bolsas
- Patatas chips naturales - 6 bolsas
- Tortitas de arroz - 4 paquetes
- Hummus - 8 cuencos
- Pepino - 8 unidades
- Zanahorias - 4 kilo
- Tomates cherry - 3 kilos
- Uvas - 4 kilo
- Manzanas - 30 unidades
- Miniwraps - 120 unidades
- Queso crema - 2 kilo
- Relleno de hummus para wraps - 2 kilos
- Pechuga de pollo ahumada - 2 kilo
- Queso joven - 2 kilos
- Wraps vegetarianos - 60 unidades
- Galletas - 6 paquetes
- Brownies - 100 unidades
- Servilletas - 500 unidades
- Papel de cocina - 8 rollos
- Papel higiénico - 24 rollos
- Bolsas de basura - 50 unidades
- Lavavajillas - 2 botellas
- Limpiador multiusos - 3 botellas
- Limpiacristales - 2 botellas
- Esponjas - 12 unidades
- Paños de microfibra - 20 unidades
- Jabón de manos - 6 botellas
- Papel de toalla - 6 paquetes
- Papel de aluminio - 2 rollos
- Film transparente - 2 rollos
- Cubitos de hielo - 20 kilos
Consejos
- Calcula las sillas según el aforo previsto y añade un pequeño margen para cambios de última hora. Si habrá público de pie, reserva también mesas y taburetes para crear zonas de descanso.
- Para el sonido, comprueba con los artistas el número de micrófonos, cajas DI, soportes y cables que necesitan al menos 7 días antes. No des por hecho que todos los instrumentos usan el mismo tipo de conexión.
- Compra o reúne cables alargadores, regletas y alfombrillas para cables antes de abrir el lugar. Prepara varias rutas de cableado y mantén los pasos despejados para evitar tropiezos durante el concierto.
- En bebidas y servicio, cuenta copas de vino, vasos para agua y tazas de café según el número de asistentes, y añade un 10 % de reserva. Enfría las bebidas con varias horas de antelación, no justo antes de abrir.
- Coloca los carteles del programa y los carteles direccionales antes de que llegue el público. Deja listos también los atriles, el taburete de piano y la iluminación de escenario para que la prueba técnica no se convierta en un montaje improvisado.
Preguntas frecuentes
- ¿Qué equipo de sonido necesito para un concierto de jazz?
- Como base, necesitarás altavoces, mesa de mezclas, micrófonos, soportes, cajas DI y cables de audio e instrumentos. Confirma la formación y las necesidades técnicas de los artistas al menos 7 días antes, porque un trío no requiere la misma configuración que una banda grande.
- ¿Cuánta vajilla debo comprar para un concierto de jazz?
- Calcula una unidad por asistente para platos, cubiertos y vasos, y añade un 10 % adicional. Para copas de vino y tazas de café, ajusta la cantidad al servicio previsto, pero evita comprar exactamente el número de entradas vendidas: siempre hay roturas, cambios y usos simultáneos.
- ¿Cuándo debo preparar la iluminación y los cables?
- Ten los focos, la iluminación ambiental, los trípodes, los alargadores y las regletas disponibles al menos 24 horas antes. El montaje y la comprobación final deben hacerse antes de abrir el lugar, dejando tiempo para corregir sombras, conexiones o cables que crucen zonas de paso.
- ¿Qué material suele olvidarse en un concierto de jazz?
- Los elementos que más se pasan por alto son los atriles de música, el taburete de piano, las alfombrillas para cables, los carteles direccionales y la señalización del programa. Comprueba esta parte de la lista 48 horas antes y vuelve a revisarla al cargar el material.
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