Wat heb je nodig voor een jazzconcert?

Voor een jazzconcert heb je meer nodig dan alleen stoelen en een podium. De geluidsset moet passen bij de bezetting van de band, terwijl publiek, muzikanten en catering elk hun eigen voorzieningen vragen. Denk ook aan verlichting, garderobe en voldoende servies voor de pauze of ontvangst. Op deze pagina staat de complete boodschappenlijst bij het plan, zodat je gericht kunt inkopen, huren en verzamelen.

Organiseer dit event gratis met Lizzt

Wat je nodig hebt

Gegroepeerd zoals je het koopt, inclusief hoeveelheden.

Meubilair

Stoelenaantal 120
Bistrotafelsaantal 12
Buffettafelsaantal 4
Bartafelaantal 2
Garderoberekkenaantal 4
Podiumdelenaantal 6

Servies

Waterglazenaantal 150
Wijnglazenaantal 120
Koffiekopjesaantal 80
Bordenaantal 150
Dessertbordjesaantal 120
Vorkenaantal 150
Messenaantal 150
Lepelsaantal 100
Koffielepelsaantal 80

Apparatuur

Podium microfoonsaantal 5
Microfoonstatievenaantal 5
Luidsprekersaantal 2
Monitorluidsprekersaantal 2
Mengtafel
DI-boxenaantal 3
Instrumentkabelsaantal 10
Microfoonkabelsaantal 10
Koptelefoonaantal 2
Muzikantenkrukjesaantal 5
Pianokruk

Verlichting

Podiumspotsaantal 6
Lichtstatievenaantal 2
Sfeerverlichtingaantal 10
Verlengkabelsaantal 8
Stekkerdozenaantal 8

Keuken

Koffiezetapparatenaantal 2
Waterkokersaantal 2
Thermoskannenaantal 6
Koelboxenaantal 4
Serveerschalenaantal 12
Serveerbestekaantal 12
Snijplankenaantal 3
Broodmessenaantal 3
Thermosbekersaantal 80

Decoratie

Tafellopersaantal 12
Bloemstukkenaantal 8
Menukaarthoudersaantal 12
Podiumachtergrond
Krijtbordenaantal 4

Schoonmaak

Afvalbakkenaantal 8
Dweilenaantal 3
Emmersaantal 3
Stoffer en blikaantal 2
Schoonmaakhandschoenenaantal 6

Catering

Boodschappen
- Koffiebonen - 3 kilo
- Zwarte thee - 5 dozen
- Kruidenthee - 3 dozen
- Suiker - 2 kilo
- Zoetjes - 2 doosjes
- Halfvolle melk - 12 liter
- Havermelk - 6 liter
- Citroenen - 3 kilo
- Bruiswater - 12 flessen
- Plat water - 12 flessen
- Cola - 8 flessen
- Cola Zero - 8 flessen
- Sinas - 6 flessen
- Tonic - 4 flessen
- Ginger ale - 4 flessen
- Appelsap - 6 pakken
- Sinaasappelsap - 6 pakken
- Alcoholvrij bier - 48 flesjes
- Pilsener - 120 flesjes
- Witbier - 36 flesjes
- Rode wijn - 12 flessen
- Witte wijn - 12 flessen
- Rosé - 6 flessen
- Prosecco - 6 flessen
- Gin - 2 flessen
- Wodka - 2 flessen
- Bourbon - 2 flessen
- Bourbon - 2 flessen
- IJsblokjes - 20 kilo
- Bitter lemon - 4 flessen
- Limoensap - 4 flessen
- Bitterballen - 300 stuks
- Mini-kaassoufflés - 200 stuks
- Vegetarische loempia's - 200 stuks
- Mini-quiches - 150 stuks
- Hummus - 6 kuipjes
- Tzatziki - 4 kuipjes
- Rauwkost - 8 kilo
- Komkommers - 3 kilo
- Cherrytomaten - 3 kilo
- Wortels - 3 kilo
- Bleekselderij - 2 kilo
- Druiven - 5 kilo
- Appels - 50 stuks
- Peren - 40 stuks
- Bananen - 30 stuks
- Paprikachips - 12 zakken
- Naturelchips - 12 zakken
- Tortillachips - 10 zakken
- Gezouten pinda's - 6 zakken
- Borrelnoten - 6 zakken
- Olijven - 8 potten
- Zoute crackers - 8 pakken
- Stokbroden - 20 stuks
- Baguettes - 12 stuks
- Roomboter - 2 kilo
- Roomkaas - 2 kilo
- Jonge kaas - 4 kilo
- Brie - 3 kilo
- Geitenkaas - 2 kilo
- Druivenjam - 4 potten
- Honing - 2 potten
- Mayonaise - 3 flessen
- Ketchup - 3 flessen
- Mosterd - 3 potten
- Cocktailsaus - 2 flessen
- Servetten - 1000 stuks
- Papieren rietjes - 300 stuks
- Koffiefilters - 2 pakken
- Keukenpapier - 12 rollen
- Toiletpapier - 24 rollen
- Afvalzakken - 40 stuks
- Afwasmiddel - 3 flessen
- Allesreiniger - 3 flessen
- Glasreiniger - 2 flessen
- Desinfecterende doekjes - 6 pakken
- Aluminiumfolie - 2 rollen
- Vershoudfolie - 2 rollen

Tips

Stem microfoons, DI-boxen, kabels en monitorluidsprekers vooraf af met de band. Controleer dit uiterlijk een week voor het concert, zodat ontbrekende aansluitingen nog geregeld kunnen worden.
Tel servies per verwachte bezoeker en houd voor glazen en kopjes ongeveer 10 procent extra achter de hand. Zo kom je niet tekort bij breuk of een langere pauze.
Plan voor de zaal minimaal één stoel per bezoeker en zet bistrotafels alleen waar ze looproutes en zicht op het podium niet blokkeren. Houd de doorgangen vrij voordat het publiek binnenkomt.
Gebruik podiumspots voor de muzikanten en aparte sfeerverlichting voor publiek en catering. Test alle lichtstatieven, verlengkabels en aansluitingen vóór de soundcheck.
Zet garderoberekken, naambadges, programma’s en route-informatie klaar vóór de deuren openen. Leg materialen en locatiesleutels op de dag zelf op één vaste plek, zodat de opbouw niet stilvalt.

Veelgestelde vragen

Hoeveel stoelen heb ik nodig voor een jazzconcert?: Reken één stoel per verwachte bezoeker en reserveer ongeveer 5 procent extra. Bij 100 bezoekers zet je dus circa 105 stoelen klaar, tenzij je bewust met staanplaatsen werkt.
Hoeveel geluidsapparatuur heb ik nodig voor een jazzband?: Dat hangt af van de bezetting en de akoestiek, maar plan per versterkt instrument minimaal één passende microfoon of DI-box en per muzikant een duidelijke monitoroplossing. Leg de technische wensen uiterlijk 7 dagen vooraf vast.
Hoeveel glazen en servies moet ik inkopen voor een jazzconcert?: Neem per bezoeker minimaal één waterglas en één glas voor de geplande drankservice, plus ongeveer 10 procent reserve. Voor koffie en catering tel je per eetmoment één kopje, bord en passend bestek per persoon.
Wanneer moet ik podium en verlichting regelen?: Reserveer podiumdelen, podiumspots, lichtstatieven en verlengkabels uiterlijk 2 tot 4 weken voor het concert. Test het volledige licht- en geluidssysteem op de concertdag vóór de soundcheck.

Start dit plan in Lizzt

Alle taken en boodschappen van deze pagina, meteen klaar in je eigen evenement. Nodig mensen uit, verdeel het werk en zie wie wat al gedaan heeft.