Qué necesitas para organizar un concierto de jazz

Para un concierto de jazz necesitas comprar o llevar más que instrumentos y bebidas. Esta lista reúne el material para recibir al público, servir el catering y montar un escenario funcional, desde copas y mesas hasta micrófonos, altavoces y cables. Calcula las cantidades según el aforo confirmado y revisa los requisitos técnicos de la banda antes de cerrar las compras. Así evitarás descubrir el día del concierto que faltan soportes, conexiones o iluminación.

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Lo que necesitas

Agrupado como lo comprarías, con cantidades.

Mobiliario

Sillascant. 120
Mesas bistrocant. 12
Mesas de buffetcant. 4
Mesa alta de barcant. 2
Percheroscant. 4
Piezas de escenariocant. 6

Vajilla

Vasos para aguacant. 150
Copas de vinocant. 120
Tazas de cafécant. 80
Platoscant. 150
Platos de postrecant. 120
Tenedorescant. 150
Cuchilloscant. 150
Cucharascant. 100
Cucharillas de cafécant. 80

Equipo

Micrófonos del escenariocant. 5
Soportes de micrófonocant. 5
Altavocescant. 2
Altavoces de monitorcant. 2
Mesa de mezclas
Cajas DIcant. 3
Cables de instrumentoscant. 10
Cables de micrófonocant. 10
Auricularescant. 2
Taburetes para músicoscant. 5
Taburete de piano

Iluminación

Focos de escenariocant. 6
Trípodes de iluminacióncant. 2
Iluminación ambientalcant. 10
Cables alargadorescant. 8
Regletascant. 8

Cocina

Máquinas de cafécant. 2
Teterascant. 2
Termoscant. 6
Neveras portátilescant. 4
Bandejas de servircant. 12
Cubiertos de serviciocant. 12
Tablas de cortarcant. 3
Cuchillos de pancant. 3
Vasos térmicoscant. 80

Decoración

Manteles runnerscant. 12
Arreglos floralescant. 8
Portamenúscant. 12
Fondo del escenario
Pizarrascant. 4

Limpieza

Papeleracant. 8
Fregonascant. 3
Cuboscant. 3
Recogedor y escobacant. 2
Guantes de limpiezacant. 6

Catering

Compras
- Granos de café - 3 kilos
- Té negro - 5 cajas
- Té de hierbas - 3 cajas
- Azúcar - 2 kilo
- Dulces - 2 cajas
- Leche semidesnatada - 12 litros
- Leche de avena - 6 liter
- Limones - 3 kilos
- Agua con gas - 12 botellas
- Agua sin gas - 12 botellas
- Cola - 8 botellas
- Cola Zero - 8 botellas
- Gaseosa de naranja - 6 botellas
- Tónica - 4 botellas
- Ginger ale - 4 botellas
- Zumo de manzana - 6 paquetes
- Zumo de naranja - 6 envases
- Cerveza sin alcohol - 48 botellas
- Pilsener - 120 botellines
- Cerveza blanca - 36 botellas
- Vino tinto - 12 botellas
- Vino blanco - 12 botellas
- Rosado - 6 botellas
- Prosecco - 6 botellas
- Ginebra - 2 botellas
- Vodka - 2 botellas
- Bourbon - 2 botellas
- Bourbon - 2 botellas
- Cubitos de hielo - 20 kilos
- Bitter lemon - 4 botellas
- Zumo de lima - 4 botellas
- Bitterballen - 300 unidades
- Mini soufflés de queso - 200 unidades
- Rollitos de primavera vegetarianos - 200 unidades
- Mini quiches - 150 unidades
- Hummus - 6 tarrinas
- Tzatziki - 4 tarrinas
- Crudités - 8 kilos
- Pepinos - 3 kilos
- Tomates cherry - 3 kilos
- Zanahorias - 3 kilos
- Apio - 2 kilos
- Uvas - 5 kilos
- Manzanas - 50 unidades
- Peras - 40 unidades
- Plátanos - 30 unidades
- Patatas fritas de pimentón - 12 bolsas
- Patatas naturales - 12 bolsas
- Totopos - 10 bolsas
- Cacahuetes salados - 6 bolsas
- Frutos secos para aperitivo - 6 bolsas
- Aceitunas - 8 tarros
- Crackers salados - 8 paquetes
- Barras de pan - 20 unidades
- Baguettes - 12 unidades
- Mantequilla - 2 kilos
- Queso crema - 2 kilo
- Queso joven - 4 kilos
- Brie - 3 kilo
- Queso de cabra - 2 kilo
- Mermelada de uva - 4 tarros
- Miel - 2 tarros
- Mayonesa - 3 botellas
- Ketchup - 3 botellas
- Mostaza - 3 tarros
- Salsa cocktail - 2 botellas
- Servilletas - 1000 unidades
- Pajitas de papel - 300 unidades
- Filtros de café - 2 paquetes
- Papel de cocina - 12 rollos
- Papel higiénico - 24 rollos
- Bolsas de basura - 40 unidades
- Líquido lavavajillas - 3 botellas
- Limpiador multiusos - 3 botellas
- Limpiacristales - 2 botellas
- Toallitas desinfectantes - 6 paquetes
- Papel de aluminio - 2 rollos
- Film transparente - 2 rollos

Consejos

Calcula la vajilla para todo el aforo y añade un margen del 10 %: para 80 asistentes, prepara al menos 88 vasos, copas y platos de cada tipo que vayas a utilizar.
Reserva una silla por persona y suma algunas para músicos y personal. Si habrá catering, separa las mesas de buffet de las mesas bistro para no bloquear el paso del público.
Confirma con la banda, como mínimo 7 días antes, cuántos micrófonos, cajas DI, monitores, soportes y cables necesita. No des por hecho que el recinto dispone de conexiones compatibles.
Prueba sonido e iluminación con el escenario montado al menos 2 horas antes de abrir las puertas. Cuenta los alargadores y coloca los focos en trípodes estables, lejos de las zonas de paso.
Refrigera el catering y las bebidas antes de que llegue el público, y lleva vasos, copas y tazas suficientes para el primer servicio. Para el cálculo inicial, prevé 2 o 3 bebidas por persona durante la primera hora.

Preguntas frecuentes

¿Cuántos vasos y copas necesito para un concierto de jazz?: Calcula una unidad por asistente y añade un 10 % de margen por roturas y cambios. Para 100 personas, prepara al menos 110 vasos para agua y 110 copas si también servirás vino.
¿Qué equipo de sonido hace falta para una banda de jazz?: Como base, necesitas micrófonos de escenario, soportes, altavoces, monitores, mesa de mezclas, cajas DI y cables de instrumento y micrófono. Confirma la lista exacta con la banda 7 días antes, porque la formación determina las entradas y conexiones.
¿Cuántas sillas y mesas debo comprar o alquilar?: Prepara una silla por invitado y añade entre 5 y 10 unidades para músicos y personal. Para el catering, separa al menos una mesa de buffet por cada 40 o 50 comensales y deja pasillos de aproximadamente 1 metro.
¿Cuándo debo preparar el material del concierto?: Reúne y comprueba todo el material entre 24 y 48 horas antes. El día del concierto, recoge las llaves, monta el equipo y haz la prueba de sonido e iluminación al menos 2 horas antes de la apertura.

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