Einkaufsliste für ein Jazzkonzert

Für ein Jazzkonzert brauchst du mehr als Getränke und Stühle: Bühne, Ton, Licht und passende Gläser müssen zur Gästezahl und zum Programm passen. Plane die Ausstattung nach Kapazität, Bandbesetzung und Veranstaltungsdauer. Besonders oft fehlen am Veranstaltungstag Kabel, Mikrofonständer, Kaffeelöffel oder ein Platz zum Kühlen des Caterings. Diese Einkaufsliste hilft dir, die benötigten Materialien rechtzeitig zusammenzustellen und die Technik vor dem Einlass zu prüfen.

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Was du brauchst

So gruppiert, wie du einkaufen würdest, mit Mengen.

Mobiliar

StühleAnz. 120
BistrotischeAnz. 12
BuffetischeAnz. 4
StehtischAnz. 2
GarderobenständerAnz. 4
BühnenelementeAnz. 6

Geschirr

WassergläserAnz. 150
WeingläserAnz. 120
KaffeetassenAnz. 80
TellerAnz. 150
DesserttellerAnz. 120
GabelnAnz. 150
MesserAnz. 150
LöffelAnz. 100
KaffeelöffelAnz. 80

Ausstattung

BühnenmikrofoneAnz. 5
MikrofonständerAnz. 5
LautsprecherAnz. 2
MonitorspeakerAnz. 2
Mischpult
DI-BoxenAnz. 3
InstrumentenkabelAnz. 10
MikrofonkabelAnz. 10
KopfhörerAnz. 2
MusikerhockerAnz. 5
Klavierhocker

Beleuchtung

BühnenstrahlerAnz. 6
LichtstativeAnz. 2
StimmungsbeleuchtungAnz. 10
VerlängerungskabelAnz. 8
VerlängerungskabelAnz. 8

Küche

KaffeemaschinenAnz. 2
WasserkocherAnz. 2
ThermoskannenAnz. 6
KühlboxenAnz. 4
ServierschalenAnz. 12
ServierbesteckAnz. 12
SchneidebretterAnz. 3
BrotmesserAnz. 3
ThermobecherAnz. 80

Dekoration

TischläuferAnz. 12
BlumenarrangementsAnz. 8
MenükartenhalterAnz. 12
Bühnenhintergrund
KreidetafelnAnz. 4

Reinigung

AbfallbehälterAnz. 8
WischmopsAnz. 3
EimerAnz. 3
Handfeger und KehrblechAnz. 2
ReinigungshandschuheAnz. 6

Catering

Einkäufe
- Kaffeebohnen - 3 Kilo
- Schwarzer Tee - 5 Kartons
- Kräutertee - 3 Packungen
- Zucker - 2 Kilo
- Süßstoff - 2 Schachteln
- Halbfettmilch - 12 Liter
- Hafermilch - 6 Liter
- Zitronen - 3 Kilo
- Sprudelwasser - 12 Flaschen
- Stilles Wasser - 12 Flaschen
- Cola - 8 Flaschen
- Cola Zero - 8 Flaschen
- Orangenlimonade - 6 Flaschen
- Tonic - 4 Flaschen
- Ginger Ale - 4 Flaschen
- Apfelsaft - 6 Packungen
- Orangensaft - 6 Packungen
- Alkoholfreies Bier - 48 Flaschen
- Pilsener - 120 Flaschen
- Weißbier - 36 Flaschen
- Rotwein - 12 Flaschen
- Weißwein - 12 Flaschen
- Rosé - 6 Flaschen
- Prosecco - 6 Flaschen
- Gin - 2 Flaschen
- Wodka - 2 Flaschen
- Bourbon - 2 Flaschen
- Bourbon - 2 Flaschen
- Eiswürfel - 20 Kilo
- Bitter Lemon - 4 Flaschen
- Limettensaft - 4 Flaschen
- Bitterballen - 300 stuks
- Mini-Käsesoufflés - 200 Stück
- Vegetarische Frühlingsrollen - 200 Stück
- Mini-Quiches - 150 Stück
- Hummus - 6 Becher
- Tzatziki - 4 Becher
- Rohkost - 8 Kilo
- Gurken - 3 Kilo
- Cherrytomaten - 3 Kilo
- Möhren - 3 Kilo
- Staudensellerie - 2 Kilo
- Trauben - 5 kilo
- Äpfel - 50 Stück
- Birnen - 40 Stück
- Bananen - 30 Stück
- Paprikachips - 12 Tüten
- Naturchips - 12 Tüten
- Tortillachips - 10 Tüten
- Gesalzene Erdnüsse - 6 Tüten
- Knabbermix - 6 Tüten
- Oliven - 8 Gläser
- Salzcracker - 8 Packungen
- Baguettes - 20 Stück
- Baguettes - 12 Stück
- Süßrahmbutter - 2 Kilo
- Frischkäse - 2 Kilo
- Junger Käse - 4 kilo
- Brie - 3 Kilo
- Ziegenkäse - 2 Kilo
- Traubengelee - 4 Gläser
- Honig - 2 Gläser
- Mayonnaise - 3 Flaschen
- Ketchup - 3 Flaschen
- Senf - 3 Gläser
- Cocktailsauce - 2 Flaschen
- Servietten - 1000 Stück
- Papiertrinkhalme - 300 Stück
- Kaffeefilter - 2 Packungen
- Küchenpapier - 12 Rollen
- Toilettenpapier - 24 Rollen
- Müllsäcke - 40 Stück
- Spülmittel - 3 Flaschen
- Allzweckreiniger - 3 Flaschen
- Glasreiniger - 2 Flaschen
- Desinfektionstücher - 6 Packungen
- Aluminiumfolie - 2 Rollen
- Frischhaltefolie - 2 Rollen

Tipps

Plane pro Sitzplatz einen Stuhl und zusätzlich etwa 10 Prozent Reserve ein. Für Gespräche und Getränke sind Bistrotische oder Stehtische sinnvoll; Buffetische brauchst du nur an den Ausgabestellen.
Rechne für das erste Konzertstunde mit zwei bis drei Getränken pro Person, danach mit etwa einem Getränk pro Stunde. Wasser sollte zusätzlich zu Wein und anderen Getränken bereitstehen.
Bestelle Geschirr nach der erwarteten Gästezahl plus 10 Prozent Reserve: Wassergläser, Weingläser, Teller, Dessertteller sowie Besteck werden sonst schnell knapp, besonders beim Buffet.
Kläre die Bühnenausstattung spätestens 7 Tage vorher mit der Jazzband. Mikrofone, Mikrofonständer, Lautsprecher, Monitorspeaker, Mischpult, DI-Boxen und Kabel müssen zur Instrumentierung passen.
Stelle Licht- und Strommaterial mindestens 1 Tag vorher zusammen. Prüfe Bühnenstrahler, Lichtstative, Stimmungsbeleuchtung und Verlängerungskabel gemeinsam mit der Tontechnik, bevor das Catering gekühlt wird.

Häufige Fragen

Wie viele Stühle brauche ich für ein Jazzkonzert?: Plane zunächst einen Stuhl pro angemeldeter Person und zusätzlich 10 Prozent Reserve. Bei 80 Gästen sind das beispielsweise 88 Stühle. Wenn ein Teil des Publikums stehen soll, legst du die Sitzplatzquote vorher fest.
Wie viel Getränke brauche ich für ein Jazzkonzert?: Kalkuliere für die erste Stunde zwei bis drei Getränke pro Person und anschließend etwa eines pro Stunde. Bei einem dreistündigen Konzert mit 50 Gästen entspricht das ungefähr 200 bis 250 Getränken, wobei Wasser separat eingeplant wird.
Wann muss ich die Tontechnik für ein Jazzkonzert organisieren?: Kläre die technischen Anforderungen mit der Band mindestens 7 Tage vor dem Konzert. Am Veranstaltungstag sollte die komplette Anlage, einschließlich Kabel, DI-Boxen und Monitorspeakern, mehrere Stunden vor dem Einlass bereitstehen.
Wie viel Geschirr brauche ich für ein Jazzkonzert?: Bestelle für jedes benötigte Geschirrteil die erwartete Gästezahl plus 10 Prozent Reserve. Für 60 Gäste sind das beispielsweise 66 Wassergläser, Teller und Besteckteile; bei Kaffee und Dessert kommen Tassen, Kaffeelöffel und Dessertteller hinzu.

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