Wat heb je nodig voor een jazzconcert?

Voor een jazzconcert heb je meer nodig dan stoelen en een drankje. De bezoekers moeten kunnen zitten, luisteren en hun jas kwijt kunnen, terwijl band en techniek eigen materialen nodig hebben. Denk daarom aan podiumdelen, microfoons, luidsprekers, mengpaneel en voldoende kabels, maar ook aan waterglazen, wijnglazen, koffie en serveerbestek. Deze boodschappenlijst bundelt de spullen voor ontvangst, catering, garderobe, podium, geluid en verlichting.

Organiseer dit event gratis met Lizzt

Wat je nodig hebt

Gegroepeerd zoals je het koopt, inclusief hoeveelheden.

Meubilair

Stoelenaantal 110
Tafelsaantal 12
Buffettafelsaantal 3
Garderoberekkenaantal 3
Podiumdelenaantal 6
Statafelsaantal 6
Krukkenaantal 12

Servies

Waterglazenaantal 120
Wijnglazenaantal 120
Koffiekopjesaantal 80
Bordenaantal 120
Besteksetsaantal 120
Serveerbestekaantal 12

Apparatuur

Mengpaneel
Luidsprekersaantal 2
Podiummonitorenaantal 2
Microfoonsaantal 4
Microfoonstatievenaantal 4
Diatensysteem
Verlengkabelsaantal 8
Stekkerdozenaantal 6
DI-boxenaantal 3
Instrumentkabelsaantal 8
Kassa
Pinapparaat
Portofoonsaantal 4
Zaklampenaantal 4

Verlichting

Podiumspotsaantal 6
Lichtsnoerenaantal 4
Batterijlampenaantal 12

Keuken

Koffiezetapparatenaantal 2
Waterkokersaantal 2
Koelboxenaantal 4
Thermoskannenaantal 4
Serveerbladenaantal 8
Schenk kannenaantal 6

Decoratie

Tafelkledenaantal 12
Menukaartenaantal 12
Programmapostersaantal 6
Naambadgesaantal 120
Pennenaantal 12
Pijlen voor bewegwijzeringaantal 12
Toegangsbordenaantal 3

Catering

Boodschappen
- Koffie - 2 pakken
- Zwarte thee - 2 dozen
- Kruidenthee - 1 doos
- Suiker - 2 kilo
- Melk - 8 liter
- Havermelk - 4 liter
- Mineraalwater - 60 flessen
- Bruiswater - 40 flessen
- Cola - 12 flessen
- Cola Zero - 12 flessen
- Sinas - 8 flessen
- Tonic - 8 flessen
- Gemberbier - 6 flessen
- Alcoholvrij bier - 36 flesjes
- Pilsener - 96 flesjes
- Droge witte wijn - 12 flessen
- Rode wijn - 8 flessen
- Rosé wijn - 6 flessen
- Prosecco - 6 flessen
- Citroenen - 3 kilo
- Limoenen - 2 kilo
- IJsblokjes - 20 kilo
- Stokbroden - 12 stuks
- Roomkaas - 2 kilo
- Hummus - 2 kilo
- Gerookte zalm - 1,5 kilo
- Jonge kaas - 2 kilo
- Brie - 1,5 kilo
- Druiven - 5 kilo
- Appels - 5 kilo
- Komkommers - 3 kilo
- Cherrytomaten - 3 kilo
- Paprika's - 2 kilo
- Gemengde noten - 2 kilo
- Paprikachips - 8 zakken
- Naturelchips - 8 zakken
- Olijven - 2 kilo
- Gezouten crackers - 8 pakken
- Mayonaise - 2 flessen
- Mosterd - 2 potten
- Balsamicoazijn - 2 flessen
- Olijfolie - 2 flessen
- Zout - 1 pak
- Zwarte peper - 1 pot
- Servetten - 300 stuks
- Papieren rietjes - 150 stuks
- Keukenpapier - 6 rollen
- Toiletpapier - 24 rollen
- Afvalzakken - 50 stuks
- Afwasmiddel - 2 flessen
- Allesreiniger - 2 flessen
- Glasreiniger - 1 fles
- Sponzen - 10 stuks

Schoonmaak

Emmersaantal 3
Dweilenaantal 3
Bezem en blikaantal 2
Schoonmaakhandschoenenaantal 6
Afvalbakkenaantal 8
Vloertrekkersaantal 2

Tips

Zet per bezoeker minstens één stoel klaar en reserveer daarnaast enkele extra stoelen voor onverwachte gasten of verplaatste zitplaatsen. Plaats tafels en buffettafels zo dat de looproute naar de stoelen en garderobe vrij blijft.
Voorzie bij een avondconcert waterglazen naast de bar of catering en reken voor wijn minimaal één wijnglas per wijndrinker, plus ongeveer 10 procent extra voor breuk of verwisseling. Koffiekopjes, borden en besteksets zijn nodig zodra je ook hapjes of koffie serveert.
Controleer vóór de opbouw of het podium groot genoeg is voor de instrumenten, microfoonstatieven en monitoren. Leg instrumentkabels, DI-boxen, verlengkabels en stekkerdozen klaar voordat de band arriveert; ontbrekende kabels zorgen vaak direct voor vertraging.
Richt podiumspots op de speelplek en gebruik lichtsnoeren of batterijlampen voor donkere looproutes, garderoberekken en buffettafels. Test alle verlichting uiterlijk tijdens de geluidsopbouw, niet pas wanneer de bezoekers binnenkomen.
Zet koffiezetapparaten, waterkokers, thermoskannen, koelboxen, serveerbladen en schenkkannen op één vaste plek bij de catering. Houd serveerbestek apart van de besteksets voor bezoekers, zodat het buffet ook tijdens de drukte bruikbaar blijft.

Veelgestelde vragen

Wat heb ik nodig voor een jazzconcert met 50 bezoekers?: Reken op 50 stoelen en neem enkele extra stoelen mee. Voor catering heb je in elk geval waterglazen, borden, besteksets en serveerbestek nodig; voor koffie zijn koffiezetapparaten, waterkokers, koffiekopjes en thermoskannen nodig. Voor de band horen daar onder meer microfoons, microfoonstatieven, luidsprekers, mengpaneel, podiummonitoren en instrumentkabels bij.
Hoeveel glazen heb ik nodig bij een jazzconcert?: Plan minimaal één waterglas per bezoeker en ongeveer één wijnglas per wijndrinker. Neem 10 procent extra glazen mee voor breuk, omgevallen glazen en bezoekers die hun glas kwijtraken. Bij 50 bezoekers betekent dat 55 waterglazen; voor wijn hangt het aantal af van hoeveel gasten wijn drinken.
Welke geluidsapparatuur is nodig voor een jazzconcert?: Een basisopstelling bestaat uit een mengpaneel, luidsprekers, podiummonitoren, microfoons en microfoonstatieven. Voeg DI-boxen, instrumentkabels, verlengkabels en stekkerdozen toe wanneer instrumenten rechtstreeks op het systeem worden aangesloten. Test de volledige set uiterlijk tijdens de geluidsopbouw, bij voorkeur enkele uren vóór aanvang.
Wanneer moet ik spullen voor een jazzconcert klaarzetten?: Zet stoelen, tafels, garderoberekken en podiumdelen op voordat de band en technici arriveren. Plan de geluidsinstallatie en verlichting minimaal 2 uur vóór de deuren opengaan, zodat er tijd is voor een soundcheck en het richten van de podiumspots. Koel dranken enkele uren vooraf en zet koffie- en cateringmateriaal pas vlak voor gebruik klaar.

Start dit plan in Lizzt

Alle taken en boodschappen van deze pagina, meteen klaar in je eigen evenement. Nodig mensen uit, verdeel het werk en zie wie wat al gedaan heeft.