Einkaufsliste für dein Jazzkonzert
Für ein Jazzkonzert brauchst du mehr als Getränke und Snacks: Gäste müssen sitzen, die Band braucht eine funktionierende Tonanlage und der Aufbau braucht Strom, Licht und Kabel. Plane Geschirr und Getränke nach der Gästezahl und kläre Technik sowie Bühnenausstattung frühzeitig. Diese Einkaufsliste hilft dir, fehlende Kleinteile wie DI-Boxen, Mikrofonständer oder Batterielampen nicht erst beim Aufbau zu bemerken. Reservierte Ausstattung solltest du spätestens zwei bis drei Wochen vorher bestätigen.
Was du brauchst
So gruppiert, wie du einkaufen würdest, mit Mengen.
Mobiliar
- StühleAnz. 110
- TischeAnz. 12
- BuffetischeAnz. 3
- GarderobenständerAnz. 3
- BühnenelementeAnz. 6
- StehtischeAnz. 6
- HockerAnz. 12
Geschirr
- WassergläserAnz. 120
- WeingläserAnz. 120
- KaffeetassenAnz. 80
- TellerAnz. 120
- BestecksetsAnz. 120
- ServierbesteckAnz. 12
Ausstattung
- Mischpult
- LautsprecherAnz. 2
- BühnemonitoreAnz. 2
- MikrofoneAnz. 4
- MikrofonständerAnz. 4
- Diaprojektionssystem
- VerlängerungskabelAnz. 8
- VerlängerungskabelAnz. 6
- DI-BoxenAnz. 3
- InstrumentenkabelAnz. 8
- Kasse
- Kartenterminal
- FunkgeräteAnz. 4
- TaschenlampenAnz. 4
Beleuchtung
- BühnenstrahlerAnz. 6
- LichterkettenAnz. 4
- BatterielampenAnz. 12
Küche
- KaffeemaschinenAnz. 2
- WasserkocherAnz. 2
- KühlboxenAnz. 4
- ThermoskannenAnz. 4
- ServiertablettsAnz. 8
- AusgießkannenAnz. 6
Dekoration
- TischdeckenAnz. 12
- SpeisekartenAnz. 12
- Programmatische PosterAnz. 6
- NamensschilderAnz. 120
- StifteAnz. 12
- HinweispfeileAnz. 12
- ZugangsschilderAnz. 3
Catering
- Einkäufe
- Kaffee - 2 Packungen
- Schwarzer Tee - 2 Kartons
- Kräutertee - 1 Packung
- Zucker - 2 Kilo
- Milch - 8 Liter
- Hafermilch - 4 Liter
- Mineralwasser - 60 Flaschen
- Sprudelwasser - 40 Flaschen
- Cola - 12 Flaschen
- Cola Zero - 12 Flaschen
- Sinas - 8 Flaschen
- Tonic - 8 Flaschen
- Ingwerbier - 6 Flaschen
- Alkoholfreies Bier - 36 Flaschen
- Pilsener - 96 Flaschen
- Trockener Weißwein - 12 Flaschen
- Rotwein - 8 Flaschen
- Roséwein - 6 Flaschen
- Prosecco - 6 Flaschen
- Zitronen - 3 Kilo
- Limetten - 2 Kilo
- Eiswürfel - 20 Kilo
- Baguettes - 12 Stück
- Frischkäse - 2 Kilo
- Hummus - 2 Kilo
- Räucherlachs - 1,5 Kilo
- Junger Käse - 2 Kilo
- Brie - 1,5 Kilo
- Trauben - 5 kilo
- Äpfel - 5 Kilo
- Gurken - 3 Kilo
- Cherrytomaten - 3 Kilo
- Paprika - 2 Kilo
- Gemischte Nüsse - 2 Kilo
- Paprikachips - 8 Tüten
- Chips natur - 8 Tüten
- Oliven - 2 Kilo
- Salzige Cracker - 8 Packungen
- Mayonnaise - 2 Flaschen
- Senf - 2 Gläser
- Balsamico-Essig - 2 Flaschen
- Olivenöl - 2 Flaschen
- Salz - 1 Packung
- Schwarzer Pfeffer - 1 Glas
- Servietten - 300 Stück
- Papierspitzen - 150 Stück
- Küchenpapier - 6 Rollen
- Toilettenpapier - 24 Rollen
- Müllsäcke - 50 Stück
- Spülmittel - 2 Flaschen
- Allzweckreiniger - 2 Flaschen
- Glasreiniger - 1 Flasche
- Schwämme - 10 Stück
Reinigung
- EimerAnz. 3
- WischmopsAnz. 3
- Besen und KehrblechAnz. 2
- ReinigungshandschuheAnz. 6
- AbfallbehälterAnz. 8
- BodenabzieherAnz. 2
Tipps
- Rechne pro Gast für die erste Stunde mit zwei bis drei Getränken und danach mit etwa einem Getränk pro Stunde. Plane zusätzlich mindestens 0,5 Liter Wasser pro Person ein, besonders wenn die Location warm ist.
- Lege pro angemeldeter Person einen Teller, ein Besteckset, ein Weinglas und ein Wasserglas bereit. Bei Kaffee solltest du etwa eine Tasse pro Gast plus 10 Prozent Reserve einplanen.
- Stimme die Technik mindestens 14 Tage vorher mit der Jazzband ab: Anzahl der Mikrofone, DI-Boxen, Instrumentenkabel, Bühnemonitore und Anschlüsse am Mischpult müssen vor dem Aufbau feststehen.
- Plane für Bühne und Publikum getrennte Stromwege und nimm pro benötigtem Anschluss ein Verlängerungskabel plus mindestens zwei Reservekabel mit. Kabel sollten so verlegt werden, dass keine Laufwege gekreuzt werden.
- Kühle Getränke spätestens drei Stunden vor Einlass und stelle Thermoskannen, Kaffeemaschinen, Wasserkocher sowie Serviertabletts vor dem Eintreffen der Gäste bereit. Für die Beleuchtung gehören Bühnenstrahler, Lichterketten und Batterielampen auf die Einkaufsliste.
Häufige Fragen
- Wie viele Getränke brauche ich für ein Jazzkonzert?
- Plane für die erste Stunde zwei bis drei Getränke pro Person und danach etwa ein Getränk pro Stunde. Zusätzlich solltest du mindestens 0,5 Liter Wasser je Gast einrechnen.
- Wie viel Geschirr brauche ich pro Gast?
- Rechne mit einem Teller, einem Besteckset, einem Wasser- und einem Weinglas pro Person. Für Bruch und Nachschub sind 10 Prozent Reserve sinnvoll; bei 50 Gästen wären das jeweils 55 Stück.
- Wann muss ich die Tontechnik für ein Jazzkonzert organisieren?
- Reserviere oder bestätige Mischpult, Lautsprecher, Mikrofone, Monitore und Kabel spätestens zwei bis drei Wochen vor dem Konzert. Die technischen Anforderungen der Band sollten zu diesem Zeitpunkt bereits vorliegen.
- Wann soll ich Getränke und Catering vorbereiten?
- Bestätige die Cateringbestellung mindestens sieben Tage vorher und erfasse Ernährungswünsche bis zum Ende der Anmeldefrist. Getränke solltest du etwa drei Stunden vor dem Einlass kühlen und Snacks kurz vor Beginn bereitstellen.
Ähnliche Pläne
Starte diesen Plan in Lizzt
Jede Aufgabe und jeder Artikel von dieser Seite, fertig in deinem eigenen Event. Lade Leute ein, verteilt die Arbeit und seht, wer was erledigt hat.
Dieses Event kostenlos mit Lizzt organisierenKostenlos organisieren und deine Kontakte einladen!