Qué comprar para un concierto de jazz

Un concierto de jazz necesita más que instrumentos y entradas. Además de organizar el catering, tendrás que prever bebidas, vajilla, mesas de buffet, percheros y todo el material técnico para que la banda pueda tocar sin interrupciones. Esta lista reúne las compras y el equipo que suelen olvidarse hasta el último momento. Ajusta las cantidades al número de asistentes y confirma con la banda sus conexiones, micrófonos y necesidades de escenario al menos una semana antes.

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Lo que necesitas

Agrupado como lo comprarías, con cantidades.

Mobiliario

Sillascant. 110
Mesascant. 12
Mesas de buffetcant. 3
Percheroscant. 3
Piezas de escenariocant. 6
Mesas altascant. 6
Taburetescant. 12

Vajilla

Vasos para aguacant. 120
Copas de vinocant. 120
Tazas de cafécant. 80
Platoscant. 120
Cubiertoscant. 120
Cubiertos de serviciocant. 12

Equipo

Mesa de mezclas
Altavocescant. 2
Monitores de escenariocant. 2
Micrófonoscant. 4
Soportes de micrófonocant. 4
Sistema de diapositivas
Cables alargadorescant. 8
Regletascant. 6
Cajas DIcant. 3
Cables de instrumentoscant. 8
Caja registradora
Máquina de sellado
Walkie-talkiescant. 4
Linternascant. 4

Iluminación

Focos de escenariocant. 6
Guirnaldas de lucescant. 4
Lámparas de bateríacant. 12

Cocina

Máquinas de cafécant. 2
Teterascant. 2
Neveras portátilescant. 4
Termoscant. 4
Bandejas de serviciocant. 8
Jarras para servircant. 6

Decoración

Mantelescant. 12
Cartas del menúcant. 12
Pósteres del programacant. 6
Credencialescant. 120
Bolígrafoscant. 12
Flechas para señalizacióncant. 12
Señales de accesocant. 3

Catering

Compras
- Café - 2 paquetes
- Té negro - 2 cajas
- Té de hierbas - 1 caja
- Azúcar - 2 kilo
- Leche - 8 litros
- Leche de avena - 4 litros
- Agua mineral - 60 botellas
- Agua con gas - 40 botellas
- Cola - 12 botellas
- Cola Zero - 12 botellas
- Refresco de naranja - 8 botellas
- Tónica - 8 botellas
- Ginger beer - 6 botellas
- Cerveza sin alcohol - 36 botellines
- Pilsener - 96 botellines
- Vino blanco seco - 12 botellas
- Vino tinto - 8 botellas
- Vino rosado - 6 botellas
- Prosecco - 6 botellas
- Limones - 3 kilos
- Limas - 2 kilos
- Cubitos de hielo - 20 kilos
- Baguettes - 12 unidades
- Queso crema - 2 kilo
- Hummus - 2 kilos
- Salmón ahumado - 1,5 kilo
- Queso joven - 2 kilos
- Brie - 1,5 kilo
- Uvas - 5 kilos
- Manzanas - 5 kilos
- Pepinos - 3 kilos
- Tomates cherry - 3 kilos
- Pimientos - 2 kilos
- Frutos secos mixtos - 2 kilo
- Patatas fritas de pimiento - 8 bolsas
- Patatas fritas naturales - 8 bolsas
- Aceitunas - 2 kilos
- Crackers salados - 8 paquetes
- Mayonesa - 2 botellas
- Mostaza - 2 frascos
- Vinagre balsámico - 2 botellas
- Aceite de oliva - 2 botellas
- Sal - 1 paquete
- Pimienta negra - 1 bote
- Servilletas - 300 unidades
- Pajitas de papel - 150 unidades
- Papel de cocina - 6 rollos
- Papel higiénico - 24 rollos
- Bolsas de basura - 50 unidades
- Lavavajillas - 2 botellas
- Limpiador multiusos - 2 botellas
- Limpiacristales - 1 botella
- Esponjas - 10 unidades

Limpieza

Cuboscant. 3
Fregonascant. 3
Escoba y recogedorcant. 2
Guantes de limpiezacant. 6
Papeleracant. 8
Limpiacristalescant. 2

Consejos

Calcula entre 2 y 3 bebidas por persona durante la primera hora y entre 1 y 2 por cada hora adicional. Enfría una parte con antelación y reserva neveras portátiles para mantener el resto frío.
Prepara vajilla para todos los asistentes más un 10 % adicional: vasos para agua, copas de vino, tazas de café, platos y cubiertos. Ese margen cubre roturas, cambios de plato y personas que repiten.
Para el servicio, cuenta con al menos una mesa de buffet por cada 30 o 40 personas y añade bandejas de servicio, cubiertos de servicio y jarras para servir. Encarga el catering después de cerrar las preferencias dietéticas.
No dejes el sonido para el día del concierto: confirma con la banda el número de micrófonos, soportes, monitores, cajas DI y cables de instrumentos al menos 7 días antes. Ten cables alargadores y regletas de repuesto para evitar montar una instalación improvisada.
Compra o reserva la iluminación con tiempo, especialmente focos de escenario y lámparas de batería. Haz una prueba completa 2 horas antes de abrir el lugar, incluyendo mesa de mezclas, altavoces, micrófonos y cualquier sistema de diapositivas.

Preguntas frecuentes

¿Cuánta bebida necesito para un concierto de jazz?: Calcula 2 o 3 bebidas por persona durante la primera hora y 1 o 2 por cada hora siguiente. Añade aproximadamente un 10 % de margen para cubrir consumos desiguales y pérdidas.
¿Cuánta vajilla debo comprar para un concierto?: Prepara un juego completo por asistente y añade un 10 % extra. Para 80 personas, por ejemplo, calcula al menos 88 vasos para agua, copas, platos y cubiertos, además de las tazas necesarias para el café.
¿Cuándo debo confirmar el equipo de sonido para una banda de jazz?: Confirma la mesa de mezclas, altavoces, monitores, micrófonos, soportes, cajas DI y cables al menos 7 días antes. Reserva 2 horas el mismo día para montar y probar todo antes de que lleguen los invitados.
¿Cuántas mesas de buffet necesito?: Calcula una mesa de buffet por cada 30 o 40 personas. Para 80 asistentes, prepara 2 o 3 mesas y deja espacio suficiente para que la fila avance sin bloquear las sillas ni el escenario.

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