Boodschappenlijst voor een jazzconcert
Voor een jazzconcert heb je meer nodig dan drank en stoelen. Je regelt ook servies voor de catering, tafels voor buffet en bar, garderobevoorzieningen en materiaal om kabels veilig weg te werken. Voor de band moet de geluidsinstallatie compleet zijn met microfoons, statieven, DI-boxen, monitoren en instrumentkabels. Gebruik deze lijst om uiterlijk een week vooraf te controleren wat je koopt, huurt of uit de zaal laat komen.
Wat je nodig hebt
Gegroepeerd zoals je het koopt, inclusief hoeveelheden.
Meubilair
- Stoelenaantal 170
- Bistrotafelsaantal 12
- Buffettafelsaantal 4
- Bar
- Garderoberekkenaantal 4
- Krukkenaantal 6
Apparatuur
- Geluidsinstallatie
- Mengpaneel
- Microfoonsaantal 5
- Microfoonstatievenaantal 5
- Luidsprekersaantal 4
- Monitorluidsprekersaantal 2
- DI-boxenaantal 3
- Instrumentkabelsaantal 10
- Verlengkabelsaantal 8
- Stekkerdozenaantal 8
- Kabelgotenaantal 12
- Kabelbindersaantal 100
- Reservebatterijenaantal 20
Verlichting
- Podiumspotsaantal 6
- Sfeerlampenaantal 12
- Lichtstatievenaantal 3
Servies
- Wijnglazenaantal 180
- Waterglazenaantal 180
- Koffiekopjesaantal 100
- Bordenaantal 180
- Gebaksvorkjesaantal 180
- Koffielepelsaantal 100
- Serveerschalenaantal 20
- Serveertangenaantal 12
Keuken
- Koffiezetapparatenaantal 2
- Waterkokersaantal 2
- Koelboxenaantal 6
- IJsblokbakkenaantal 4
- Thermoskannenaantal 6
- Snijplankenaantal 4
- Koks- en broodmessenaantal 6
- Serveerbladenaantal 8
Decoratie
- Tafelkledenaantal 16
- Servettenhoudersaantal 12
- Menustandaardsaantal 12
- Bloemstukkenaantal 8
- Decoratieve doekenaantal 6
- Routebordjesaantal 8
- Garderobelabelsaantal 250
Schoonmaak
- Schoonmaakkar
- Emmersaantal 4
- Dweilenaantal 4
- Bezemsetsaantal 3
- Handschoenenaantal 12
Catering
- Boodschappen
- Koffiebonen - 3 kilo
- Theezakjes - 200 stuks
- Zwarte thee - 2 dozen
- Kruidenthee - 2 dozen
- Melk - 12 liter
- Havermelk - 6 liter
- Suiker - 3 kilo
- Zoetjes - 300 stuks
- Cola - 24 flessen
- Cola Zero - 24 flessen
- Tonic - 12 flessen
- Ginger ale - 12 flessen
- Bitter lemon - 12 flessen
- Bruiswater - 30 flessen
- Plat water - 30 flessen
- Alcoholvrij bier - 48 flesjes
- Pilsener - 120 flesjes
- Witte wijn - 18 flessen
- Rode wijn - 12 flessen
- Rosé - 6 flessen
- Prosecco - 6 flessen
- Bierkratten - 8 kratten
- Citroenen - 4 kilo
- Limoenen - 3 kilo
- Verse munt - 10 bosjes
- IJsblokjes - 30 kilo
- Stokbroden - 25 stuks
- Roomboter - 2 kilo
- Roomkaas - 3 kilo
- Hummus - 3 kilo
- Kruidenboter - 2 kilo
- Jonge kaas - 4 kilo
- Brie - 3 kilo
- Gerookte zalm - 2 kilo
- Rauwe ham - 2 kilo
- Gegrilde groenten - 3 kilo
- Komkommers - 3 kilo
- Cherrytomaten - 3 kilo
- Druiven - 4 kilo
- Appels - 4 kilo
- Aardbeien - 3 kilo
- Olijven - 3 kilo
- Augurken - 2 potten
- Paprikachips - 12 zakken
- Naturelchips - 12 zakken
- Tortillachips - 10 zakken
- Gezouten noten - 4 kilo
- Rijstcrackers - 8 pakken
- Zoute sticks - 8 pakken
- Miniquiches - 250 stuks
- Groenteloempia's - 200 stuks
- Falafelballetjes - 200 stuks
- Bladerdeeghapjes - 200 stuks
- Mini brownies - 180 stuks
- Mini muffins - 180 stuks
- Citroencake - 6 stuks
- Mayonaise - 2 potten
- Ketchup - 2 flessen
- Mosterd - 2 potten
- Pesto - 3 potten
- Cocktailsaus - 2 flessen
- Olijfolie - 2 liter
- Zout - 1 kilo
- Zwarte peper - 250 gram
- Paprikapoeder - 250 gram
- Knoflookpoeder - 250 gram
- Aluminiumfolie - 2 rollen
- Vershoudfolie - 2 rollen
- Bakpapier - 2 rollen
- Keukenpapier - 12 rollen
- Servetten - 600 stuks
- Cocktailprikkers - 500 stuks
- Rietjes - 300 stuks
- Afvalzakken - 100 stuks
- Glasreiniger - 2 flessen
- Allesreiniger - 4 flessen
- Afwasmiddel - 4 flessen
- Vaatwastabletten - 100 stuks
- Sponzen - 12 stuks
- Microvezeldoeken - 24 stuks
- Toiletpapier - 48 rollen
- Handzeep - 6 flessen
- Papieren handdoeken - 12 pakken
Tips
- Tel voor het eerste uur twee tot drie drankjes per persoon en reken daarna op één tot twee drankjes per uur. Koel de dranken vóór de zaal opengaat, niet pas tijdens de ontvangst.
- Plan per aanwezige minimaal één stoel als het concert zittend is. Voeg alleen bistrotafels, krukken en buffettafels toe als je ontvangst, pauze of catering daadwerkelijk aan tafels organiseert.
- Controleer de technische set minstens één dag vooraf: test microfoons, DI-boxen, instrumentkabels, monitorluidsprekers en het mengpaneel samen. Leg reservebatterijen en extra kabelbinders klaar voordat de band arriveert.
- Bestel servies op basis van het maximale aantal gasten en voeg ongeveer 10 procent reserve toe. Voor een buffet heb je naast borden ook serveerschalen, serveertangen, waterglazen, wijnglazen en koffieservies nodig.
- Neem kabelgoten, verlengkabels en stekkerdozen mee en controleer de looproutes vóór het publiek binnenkomt. Richt podiumspots en sfeerlampen vóór de soundcheck, zodat je tijdens het concert geen kabels of statieven hoeft te verplaatsen.
Veelgestelde vragen
- Hoeveel drank heb ik nodig voor een jazzconcert?
- Reken voor het eerste uur op twee tot drie drankjes per persoon. Voor elk volgend uur kun je uitgaan van één tot twee drankjes per persoon; koop daarnaast ongeveer 10 procent reserve.
- Hoeveel stoelen heb ik nodig bij een jazzconcert?
- Bij een volledig zittend concert plan je één stoel per aangemelde bezoeker, plus ongeveer 5 procent extra. Bij 100 bezoekers betekent dat 105 stoelen.
- Wanneer moet ik geluidsapparatuur voor een jazzconcert regelen?
- Reserveer de geluidsleverancier zodra datum, zaal en band vaststaan, bij voorkeur minimaal vier weken vooraf. Plan de volledige test en soundcheck uiterlijk op de dag vóór het concert.
- Hoeveel servies moet ik bestellen voor een jazzconcert?
- Bestel per type servies het aantal voor de maximale bezoekerscapaciteit plus 10 procent reserve. Bij 80 gasten kom je dus uit op ongeveer 88 borden, glazen en kopjes, afgestemd op het programma en de catering.
Plannen die hierop lijken
Start dit plan in Lizzt
Alle taken en boodschappen van deze pagina, meteen klaar in je eigen evenement. Nodig mensen uit, verdeel het werk en zie wie wat al gedaan heeft.
Organiseer dit event gratis met LizztOrganiseer gratis en nodig je contacten uit!