Einkaufsliste für ein Jazzkonzert
Für ein Jazzkonzert brauchst du mehr als Instrumente und Stühle: Getränke, Gläser, Buffetgeschirr, Kabel und Ersatzmaterial müssen vor dem Einlass bereitliegen. Plane die Mengen nach der Gästezahl und rechne bei Technik und Strom mit Ausfällen oder zusätzlichen Anschlüssen. Besonders oft fehlen am Veranstaltungstag Batterien, Kabelbinder, Wegweiser und ausreichend Wassergläser. Die vollständige Liste hilft dir, Einkäufe und Ausrüstung rechtzeitig zu prüfen.
Was du brauchst
So gruppiert, wie du einkaufen würdest, mit Mengen.
Mobiliar
- StühleAnz. 170
- BistrotischeAnz. 12
- BuffetischeAnz. 4
- Bar
- GarderobenständerAnz. 4
- HockerAnz. 6
Ausstattung
- Beschallungsanlage
- Mischpult
- MikrofoneAnz. 5
- MikrofonständerAnz. 5
- LautsprecherAnz. 4
- MonitorspeakerAnz. 2
- DI-BoxenAnz. 3
- InstrumentenkabelAnz. 10
- VerlängerungskabelAnz. 8
- VerlängerungskabelAnz. 8
- KabelkanäleAnz. 12
- KabelbinderAnz. 100
- ErsatzbatterienAnz. 20
Beleuchtung
- BühnenstrahlerAnz. 6
- StimmungsleuchtenAnz. 12
- LichtstativeAnz. 3
Geschirr
- WeingläserAnz. 180
- WassergläserAnz. 180
- KaffeetassenAnz. 100
- TellerAnz. 180
- GebäckgabelnAnz. 180
- KaffeelöffelAnz. 100
- ServierschalenAnz. 20
- ServierzangenAnz. 12
Küche
- KaffeemaschinenAnz. 2
- WasserkocherAnz. 2
- KühlboxenAnz. 6
- EiswürfelbehälterAnz. 4
- ThermoskannenAnz. 6
- SchneidebretterAnz. 4
- Koch- und BrotmesserAnz. 6
- ServiertablettsAnz. 8
Dekoration
- TischdeckenAnz. 16
- ServiettenhalterAnz. 12
- MenükartenständerAnz. 12
- BlumenarrangementsAnz. 8
- Dekorative StoffeAnz. 6
- WegweiserAnz. 8
- GarderobenetikettenAnz. 250
Reinigung
- Reinigungswagen
- EimerAnz. 4
- WischmopsAnz. 4
- BesensetsAnz. 3
- HandschuheAnz. 12
Catering
- Einkäufe
- Kaffeebohnen - 3 Kilo
- Teebeutel - 200 Stück
- Schwarzer Tee - 2 Kartons
- Kräutertee - 2 Kartons
- Milch - 12 Liter
- Hafermilch - 6 Liter
- Zucker - 3 Kilo
- Süßstoff - 300 Stück
- Cola - 24 Flaschen
- Cola Zero - 24 Flaschen
- Tonic - 12 Flaschen
- Ginger Ale - 12 Flaschen
- Bitter Lemon - 12 Flaschen
- Sprudelwasser - 30 Flaschen
- Stilles Wasser - 30 Flaschen
- Alkoholfreies Bier - 48 Flaschen
- Pilsener - 120 Flaschen
- Weißwein - 18 Flaschen
- Rotwein - 12 Flaschen
- Rosé - 6 Flaschen
- Prosecco - 6 Flaschen
- Bierkisten - 8 Kisten
- Zitronen - 4 kilo
- Limetten - 3 Kilo
- Frische Minze - 10 Bündel
- Eiswürfel - 30 Kilo
- Baguettes - 25 Stück
- Süßrahmbutter - 2 Kilo
- Frischkäse - 3 Kilo
- Hummus - 3 Kilo
- Kräuterbutter - 2 kilo
- Junger Käse - 4 kilo
- Brie - 3 Kilo
- Räucherlachs - 2 Kilo
- Roher Schinken - 2 Kilo
- Gegrilltes Gemüse - 3 Kilo
- Gurken - 3 Kilo
- Cherrytomaten - 3 Kilo
- Trauben - 4 Kilo
- Äpfel - 4 Kilo
- Erdbeeren - 3 Kilo
- Oliven - 3 Kilo
- Gewürzgurken - 2 Gläser
- Paprikachips - 12 Tüten
- Naturchips - 12 Tüten
- Tortillachips - 10 Tüten
- Gesalzene Nüsse - 4 kilo
- Reiswaffeln - 8 Packungen
- Salzstangen - 8 Packungen
- Miniquiches - 250 Stück
- Gemüsefrühlingsrollen - 200 Stück
- Falafelbällchen - 200 Stück
- Blätterteighäppchen - 200 Stück
- Mini-Brownies - 180 Stück
- Mini-Muffins - 180 Stück
- Zitronenkuchen - 6 Stück
- Mayonnaise - 2 Gläser
- Ketchup - 2 Flaschen
- Senf - 2 Gläser
- Pesto - 3 Gläser
- Cocktailsauce - 2 Flaschen
- Olivenöl - 2 Liter
- Salz - 1 Kilo
- Schwarzer Pfeffer - 250 Gramm
- Paprikapulver - 250 Gramm
- Knoblauchpulver - 250 Gramm
- Aluminiumfolie - 2 Rollen
- Frischhaltefolie - 2 Rollen
- Backpapier - 2 Rollen
- Küchenpapier - 12 Rollen
- Servietten - 600 Stück
- Cocktailspieße - 500 Stück
- Strohhalme - 300 Stück
- Müllsäcke - 100 Stück
- Glasreiniger - 2 Flaschen
- Allzweckreiniger - 4 Flaschen
- Spülmittel - 4 Flaschen
- Spülmaschinentabs - 100 Stück
- Schwämme - 12 Stück
- Mikrofasertücher - 24 Stück
- Toilettenpapier - 48 Rollen
- Handseife - 6 Flaschen
- Papierhandtücher - 12 Packungen
Tipps
- Plane pro Gast für die erste Stunde zwei bis drei Getränke und stelle zusätzlich mindestens ein Wasserglas pro Person bereit. Bei einem Konzert von zwei bis drei Stunden brauchst du meist vier bis fünf Getränke pro Gast.
- Rechne bei Gläsern und Geschirr mit 10 bis 15 Prozent Reserve. Für 100 Gäste sind daher etwa 110 bis 115 Weingläser, Wassergläser und Teller sinnvoll.
- Prüfe die Tonanlage mindestens 24 Stunden vor dem Konzert. Lege pro Mikrofon mindestens zwei Ersatzbatterien bereit und nimm zusätzliche Instrumenten- und Verlängerungskabel mit.
- Sichere alle Kabel am selben Tag mit Kabelkanälen und Kabelbindern. Plane mindestens einen zusätzlichen Kabelweg ein, falls Mischpult, Lautsprecher oder Monitorspeaker anders stehen müssen.
- Kühle Getränke spätestens vier Stunden vor dem Einlass und stelle Servierschalen, Servierzangen sowie Kaffeelöffel vor dem Aufbau zusammen. Fehlendes Buffetgeschirr lässt sich kurz vor Konzertbeginn nur schwer ersetzen.
Häufige Fragen
- Was braucht man für ein Jazzkonzert?
- Du brauchst Mobiliar, Beschallungsanlage, Mischpult, Mikrofone, Lautsprecher, Monitorspeaker und passende Kabel. Für den Publikumsbereich kommen Getränke, Gläser, Teller, Serviergeschirr und Beleuchtung hinzu.
- Wie viele Getränke brauche ich für ein Jazzkonzert?
- Plane für die erste Stunde zwei bis drei Getränke pro Person. Bei einer Veranstaltungsdauer von zwei bis drei Stunden sind insgesamt etwa vier bis fünf Getränke pro Gast ein realistischer Richtwert.
- Wie viel Geschirr brauche ich für 100 Gäste?
- Kalkuliere 110 bis 115 Stück je Geschirrart, wenn jedes Teil nur einmal verwendet wird. Für Weingläser und Wassergläser solltest du zusätzlich Nachschub einplanen, da Gäste Gläser stehen lassen oder verwechseln.
- Wann muss ich die Technik für das Jazzkonzert prüfen?
- Führe die vollständige Technikprüfung spätestens 24 Stunden vor dem Einlass durch. Am Veranstaltungstag solltest du Soundanlage, Mikrofone, Kabel und Beleuchtung nochmals mindestens zwei Stunden vor Konzertbeginn testen.
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