Boodschappenlijst voor een jazzavond

Voor een jazzavond heb je meer nodig dan drank en hapjes. De geluidsset moet passen bij de zaal en de band, terwijl glazen, servies en koffiebenodigdheden vaak te laat worden geregeld. Controleer vooraf hoeveel gasten komen en hoeveel zitplaatsen, tafels en buffettafels beschikbaar zijn. Gebruik deze lijst om boodschappen, techniek en aankleding op tijd compleet te maken.

Organiseer dit event gratis met Lizzt

Wat je nodig hebt

Gegroepeerd zoals je het koopt, inclusief hoeveelheden.

Meubilair

Tafelsaantal 8
Stoelenaantal 60
Buffettafelsaantal 3
Krukkenaantal 6
Kapstokkenaantal 2

Apparatuur

Actieve speakersaantal 2
Mengpaneel
Microfoonsaantal 4
Microfoonstatievenaantal 4
DI-boxenaantal 3
XLR-kabelsaantal 8
Instrumentkabelsaantal 6
Stekkerdozenaantal 6
Verlengkabelsaantal 6
Kabelgotenaantal 8

Servies

Wijnglazenaantal 70
Waterglazenaantal 70
Koffiekopjesaantal 60
Bordenaantal 70
Besteksetsaantal 70

Keuken

Koffiezetapparatenaantal 2
Waterkokersaantal 2
Thermoskannenaantal 4
Serveerschalenaantal 8
Serveertangenaantal 6

Decoratie

Tafelkledenaantal 8
Kaarshoudersaantal 12
LED-kaarsenaantal 24
Jazzpostersaantal 8
Podiumdoekenaantal 2

Verlichting

LED-spotsaantal 4
Sfeerslingersaantal 6
Batterijlampenaantal 8

Schoonmaak

Emmersaantal 2
Dweilenaantal 3
Stoffer en blikaantal 2

Catering

Boodschappen
- Koffie - 2 pakken
- Cafeïnevrije koffie - 1 pak
- Zwarte thee - 2 dozen
- Kruidenthee - 1 doos
- Suiker - 2 pakken
- Zoetjes - 1 doos
- Melk - 6 liter
- Havermelk - 3 liter
- Mineraalwater plat - 8 flessen
- Mineraalwater bruisend - 6 flessen
- Cola - 4 flessen
- Cola Zero - 4 flessen
- Sinas - 3 flessen
- Ginger ale - 3 flessen
- Tonic - 3 flessen
- Bier - 5 kratten
- Alcoholvrij bier - 2 kratten
- Droge witte wijn - 8 flessen
- Droge rode wijn - 6 flessen
- Rosé - 4 flessen
- Alcoholvrije wijn - 3 flessen
- Citroenen - 2 kilo
- Limoenen - 1 kilo
- Appelsap - 3 pakken
- Druivensap - 3 pakken
- Baguettes - 12 stuks
- Roomkaas - 6 kuipjes
- Hummus - 6 bakjes
- Brie - 2 kilo
- Goudse kaas - 2 kilo
- Druiven - 4 kilo
- Appels - 4 kilo
- Paprikachips - 6 zakken
- Naturelchips - 6 zakken
- Gemengde noten - 3 kilo
- Olijven - 2 kilo
- Komkommer - 3 kilo
- Cherrytomaten - 3 kilo
- Wortels - 3 kilo
- Paprika - 2 kilo
- Bladerdeeghapjes - 200 stuks
- Mini-quiches - 120 stuks
- Falafelballetjes - 100 stuks
- Knoflooksaus - 2 flessen
- Hummusdressing - 2 flessen
- Mayonaise - 2 flessen
- Ketchup - 2 flessen
- Servetten - 8 pakken
- Papieren handdoeken - 6 rollen
- Toiletpapier - 24 rollen
- Afvalzakken - 3 rollen
- Afwasmiddel - 2 flessen
- Allesreiniger - 2 flessen
- Glasreiniger - 1 fles
- Sponsjes - 2 pakken
- Aluminiumfolie - 2 rollen
- Vershoudfolie - 2 rollen

Tips

Plan per gast minimaal één waterglas en één wijnglas; tel voor breuk en afwas ongeveer 10 procent extra mee. Zo kom je tijdens de avond niet tekort.
Zet voor de band niet alleen speakers klaar, maar ook een mengpaneel, microfoons, microfoonstatieven, DI-boxen en passende kabels. Leg stekkerdozen en verlengkabels uiterlijk een dag eerder klaar.
Voor koffie na het optreden heb je per verwachte koffiedrinker een kopje, schotel en bestekset nodig. Zet daarnaast minstens twee thermoskannen klaar, zodat de koffieservice niet stilvalt tijdens het bijvullen.
Koel dranken enkele uren vóór aanvang en houd water apart van wijn en andere dranken. Een aparte buffettafel voor glazen en serveerschalen voorkomt opstopping bij de hapjes.
Controleer de decoratie vóór het opstellen van de zaal: tafelkleden, kaarshouders, LED-kaarsen, jazzposters en podiumdoeken moeten passen zonder nooduitgangen of kabelroutes te blokkeren.

Veelgestelde vragen

Hoeveel glazen heb ik nodig voor een jazzavond?: Reken per gast op één waterglas en één wijnglas, plus ongeveer 10 procent reserve. Voor 40 gasten betekent dat 44 waterglazen en 44 wijnglazen.
Welke geluidsapparatuur heb ik nodig voor een jazzband?: Zorg minimaal voor actieve speakers, een mengpaneel, microfoons, microfoonstatieven, DI-boxen, XLR-kabels en instrumentkabels. Leg de volledige set uiterlijk één dag vóór de jazzavond vast en controleer hem vóór het opbouwen.
Hoeveel stoelen en tafels heb ik nodig voor een jazzavond?: Begin met één stoel per aangemelde gast en voeg alleen extra zitplaatsen toe als de zaalindeling dat toelaat. Controleer tafels, stoelen en krukken uiterlijk op de dag vóór het evenement, zodat je nog kunt bijsturen.
Wanneer moet ik koffie en servies voor een jazzavond regelen?: Bestel of verzamel koffie, koffiekopjes, waterkokers en thermoskannen uiterlijk 3 dagen vooraf. Zet serveerschalen, serveertangen, borden en bestek op de dag zelf klaar voordat de gasten binnenkomen.

Start dit plan in Lizzt

Alle taken en boodschappen van deze pagina, meteen klaar in je eigen evenement. Nodig mensen uit, verdeel het werk en zie wie wat al gedaan heeft.