Einkaufsliste für einen Jazzabend

Für einen Jazzabend brauchst du mehr als Getränke und Snacks: Die Band benötigt eine verlässliche Tonanlage, passende Kabel und genügend Platz. Plane Gläser und Geschirr nach der Gästezahl plus etwa 10 Prozent Reserve. Auch Kaffee, Wasser und eine einfache Buffet-Ausstattung werden häufig zu spät organisiert. Die vollständige Liste auf dieser Seite hilft dir, Einkauf, Leihmaterial und Aufbau rechtzeitig zu koordinieren.

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Was du brauchst

So gruppiert, wie du einkaufen würdest, mit Mengen.

Mobiliar

TischeAnz. 8
StühleAnz. 60
BuffetischeAnz. 3
HockerAnz. 6
KleiderständerAnz. 2

Ausstattung

Aktive LautsprecherAnz. 2
Mischpult
MikrofoneAnz. 4
MikrofonständerAnz. 4
DI-BoxenAnz. 3
XLR-KabelAnz. 8
InstrumentenkabelAnz. 6
VerlängerungskabelAnz. 6
VerlängerungskabelAnz. 6
KabelkanäleAnz. 8

Geschirr

WeingläserAnz. 70
WassergläserAnz. 70
KaffeetassenAnz. 60
TellerAnz. 70
BestecksetsAnz. 70

Küche

KaffeemaschinenAnz. 2
WasserkocherAnz. 2
ThermoskannenAnz. 4
ServierschalenAnz. 8
ServierzangenAnz. 6

Dekoration

TischdeckenAnz. 8
KerzenhalterAnz. 12
LED-KerzenAnz. 24
JazzposterAnz. 8
BühnentücherAnz. 2

Beleuchtung

LED-SpotsAnz. 4
StimmungsgirlandenAnz. 6
BatterielampenAnz. 8

Reinigung

EimerAnz. 2
WischmopsAnz. 3
Handfeger und KehrblechAnz. 2

Catering

Einkäufe
- Kaffee - 2 Packungen
- Koffeinfreier Kaffee - 1 Packung
- Schwarzer Tee - 2 Kartons
- Kräutertee - 1 Packung
- Zucker - 2 Packungen
- Süßstoff - 1 Karton
- Milch - 6 Liter
- Hafermilch - 3 liter
- Stilles Mineralwasser - 8 Flaschen
- Sprudelndes Mineralwasser - 6 Flaschen
- Cola - 4 Flaschen
- Cola Zero - 4 Flaschen
- Sinas - 3 Flaschen
- Ginger Ale - 3 Flaschen
- Tonic - 3 Flaschen
- Bier - 5 Kästen
- Alkoholfreies Bier - 2 Kisten
- Trockener Weißwein - 8 Flaschen
- Trockener Rotwein - 6 Flaschen
- Rosé - 4 Flaschen
- Alkoholfreier Wein - 3 Flaschen
- Zitronen - 2 Kilo
- Limetten - 1 Kilo
- Apfelsaft - 3 Packungen
- Traubensaft - 3 Packungen
- Baguettes - 12 Stück
- Frischkäse - 6 Becher
- Hummus - 6 Schalen
- Brie - 2 Kilo
- Gouda-Käse - 2 kilo
- Trauben - 4 Kilo
- Äpfel - 4 Kilo
- Paprikachips - 6 Tüten
- Naturchips - 6 Tüten
- Gemischte Nüsse - 3 kilo
- Oliven - 2 Kilo
- Gurke - 3 Kilo
- Cherrytomaten - 3 Kilo
- Möhren - 3 Kilo
- Paprika - 2 Kilo
- Blätterteighäppchen - 200 Stück
- Mini-Quiches - 120 Stück
- Falafelbällchen - 100 Stück
- Knoblauchsoße - 2 Flaschen
- Hummusdressing - 2 Flaschen
- Mayonnaise - 2 Flaschen
- Ketchup - 2 Flaschen
- Servietten - 8 Packungen
- Papierhandtücher - 6 Rollen
- Toilettenpapier - 24 Rollen
- Müllsäcke - 3 Rollen
- Spülmittel - 2 Flaschen
- Allzweckreiniger - 2 Flaschen
- Glasreiniger - 1 Flasche
- Schwämme - 2 Packungen
- Aluminiumfolie - 2 Rollen
- Frischhaltefolie - 2 Rollen

Tipps

Rechne bei einem zweistündigen Jazzabend mit etwa 2 bis 3 Getränken pro Person und stelle zusätzlich Wasser bereit. Getränke sollten spätestens 2 Stunden vor Beginn gekühlt werden.
Plane Gläser, Teller und Besteck für alle angemeldeten Gäste plus 10 Prozent Reserve ein. Bei 50 Gästen sind das beispielsweise 55 Stück je benötigter Kategorie.
Kläre die Tontechnik mindestens 7 Tage vorher mit der Band: Benötigt werden unter anderem aktive Lautsprecher, Mischpult, Mikrofone, DI-Boxen und passende Kabel.
Stelle für Kaffee und Tee pro 10 Gäste mindestens eine Thermoskanne bereit. Kaffeemaschine und Wasserkocher gehören an einen festen Platz außerhalb des Publikumswegs.
Prüfe den Raum am Veranstaltungstag mindestens 3 Stunden vorher: Tische, Stühle, Buffet und Kabelkanäle müssen stehen, bevor die Technikprobe beginnt.

Häufige Fragen

Was braucht man für einen Jazzabend zu Hause?: Für einen privaten Jazzabend brauchst du Getränke, Gläser, Teller, Besteck, Snacks und eine passende Tonanlage. Plane außerdem etwa 10 Prozent Reserve bei Geschirr und mindestens 2 bis 3 Getränke pro Person ein.
Wie viel Getränke brauche ich für einen Jazzabend?: Rechne für die ersten zwei Stunden mit etwa 2 bis 3 Getränken pro Gast und stelle zusätzlich Wasser bereit. Bei 40 Gästen entspricht das ungefähr 80 bis 120 Getränken, abhängig von der Dauer und dem Ausschank.
Welche Technik braucht eine Jazzband?: Das hängt von der Besetzung ab, mindestens solltest du aktive Lautsprecher, ein Mischpult, Mikrofone, Mikrofonständer und passende XLR- und Instrumentenkabel einplanen. Kläre den Technikbedarf spätestens 7 Tage vor dem Auftritt mit der Band.
Wann sollte ich die Einkaufsliste für den Jazzabend prüfen?: Prüfe die Liste spätestens 7 Tage vorher und erledige verderbliche Einkäufe möglichst 1 bis 2 Tage vor dem Abend. Getränke, Geschirr und Technik sollten am Veranstaltungstag mindestens 3 Stunden vor Beginn vollständig bereitstehen.

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