Qué necesitas para organizar una noche de jazz
Una noche de jazz necesita más que bebidas y algo para picar. Esta lista reúne la vajilla, el material de buffet, el equipo de sonido y los elementos de sala que suelen faltar cuando se compra a última hora. Calcula las cantidades a partir del número de inscritos y deja margen para roturas o imprevistos. Las bebidas deben estar frías antes de abrir las puertas, mientras que cables, micrófonos y altavoces conviene comprobarlos con tiempo.
Lo que necesitas
Agrupado como lo comprarías, con cantidades.
Mobiliario
- Mesascant. 8
- Sillascant. 60
- Mesas de buffetcant. 3
- Taburetescant. 6
- Percheroscant. 2
Equipo
- Altavoces activoscant. 2
- Mesa de mezclas
- Micrófonoscant. 4
- Soportes de micrófonocant. 4
- Cajas DIcant. 3
- Cables XLRcant. 8
- Cables de instrumentoscant. 6
- Regletascant. 6
- Cables alargadorescant. 6
- Canaletas para cablescant. 8
Vajilla
- Copas de vinocant. 70
- Vasos para aguacant. 70
- Tazas de cafécant. 60
- Platoscant. 70
- Cubiertoscant. 70
Cocina
- Máquinas de cafécant. 2
- Teterascant. 2
- Termoscant. 4
- Bandejas de servircant. 8
- Pinzas de servircant. 6
Decoración
- Mantelescant. 8
- Portavelascant. 12
- Velas LEDcant. 24
- Pósters de jazzcant. 8
- Telones de escenariocant. 2
Iluminación
- Focos LEDcant. 4
- Guirnaldas decorativascant. 6
- Lámparas de bateríacant. 8
Limpieza
- Cuboscant. 2
- Fregonascant. 3
- Recogedor y escobacant. 2
Catering
- Compras
- Café - 2 paquetes
- Café descafeinado - 1 paquete
- Té negro - 2 cajas
- Té de hierbas - 1 caja
- Azúcar - 2 paquetes
- Edulcorantes - 1 caja
- Leche - 6 litro
- Leche de avena - 3 litros
- Agua mineral sin gas - 8 botellas
- Agua mineral con gas - 6 botellas
- Cola - 4 botellas
- Cola Zero - 4 botellas
- Sinas - 3 botellas
- Ginger ale - 3 botellas
- Tónica - 3 botellas
- Cerveza - 5 cajas
- Cerveza sin alcohol - 2 cajas
- Vino blanco seco - 8 botellas
- Vino tinto seco - 6 botellas
- Rosado - 4 botellas
- Vino sin alcohol - 3 botellas
- Limones - 2 kilos
- Limas - 1 kilo
- Zumo de manzana - 3 paquetes
- Zumo de uva - 3 paquetes
- Baguettes - 12 unidades
- Queso crema - 6 tarrinas
- Hummus - 6 envases
- Brie - 2 kilos
- Queso Gouda - 2 kilos
- Uvas - 4 kilo
- Manzanas - 4 kilo
- Patatas fritas de pimentón - 6 bolsas
- Patatas chips naturales - 6 bolsas
- Frutos secos mixtos - 3 kilos
- Aceitunas - 2 kilos
- Pepino - 3 kilo
- Tomates cherry - 3 kilos
- Zanahorias - 3 kilos
- Pimiento morrón - 2 kilos
- Bocaditos de hojaldre - 200 unidades
- Mini quiches - 120 unidades
- Albóndigas de falafel - 100 unidades
- Salsa de ajo - 2 botellas
- Aliño de hummus - 2 botellas
- Mayonesa - 2 botellas
- Ketchup - 2 botellas
- Servilletas - 8 paquetes
- Toallas de papel - 6 rollos
- Papel higiénico - 24 rollos
- Bolsas de basura - 3 rollos
- Lavavajillas - 2 botellas
- Limpiador multiusos - 2 botellas
- Limpiacristales - 1 botella
- Esponjas - 2 paquetes
- Papel de aluminio - 2 rollos
- Film transparente - 2 rollos
Consejos
- Calcula al menos una copa de vino y un vaso de agua por invitado, más un 10 % de reserva. Para el café, prepara una taza por persona y algunas tazas adicionales para quienes repitan.
- Reserva una mesa de buffet por cada 20-25 personas si habrá comida y bebidas en el mismo punto. Lleva dos bandejas de servir y dos pinzas por mesa para evitar colas y manipulación directa.
- Para una actuación con banda, comprueba que haya suficientes cables XLR, cables de instrumentos y regletas antes del montaje. Añade alargadores y canaletas para que ningún cable cruce las zonas de paso.
- Prepara el equipo de sonido como un conjunto: altavoces activos, mesa de mezclas, micrófonos, soportes y cajas DI. Haz una prueba completa al menos 2 horas antes de que llegue el público.
- Si usas velas LED y decoración de jazz, colócalas sin bloquear salidas ni pasillos. Reserva los telones de escenario y los pósteres para el montaje final, cuando ya estén colocadas las mesas y las sillas.
Preguntas frecuentes
- ¿Cuántos vasos y copas necesito para una noche de jazz?
- Calcula una copa de vino y un vaso de agua por asistente, con un 10 % adicional. Para 50 personas, serían 55 copas y 55 vasos; si no habrá lavado durante el evento, duplica la cantidad de la bebida que se sirva más.
- ¿Cuándo debo enfriar las bebidas para el evento?
- Ponlas a enfriar entre 4 y 6 horas antes de abrir, según la cantidad y el espacio disponible. Comprueba la temperatura aproximadamente 1 hora antes y deja una reserva sin abrir para reponer durante la noche.
- ¿Cuánto equipo de sonido hace falta para una banda de jazz?
- Como base, necesitas altavoces activos, una mesa de mezclas, micrófonos, soportes, cajas DI, cables XLR, cables de instrumentos, regletas y alargadores. Haz una prueba completa al menos 2 horas antes y confirma con la banda cuántos canales necesita.
- ¿Cuándo debo preparar el buffet y el café?
- Deja montadas las mesas, manteles, platos y cubiertos entre 60 y 90 minutos antes de la llegada. Prepara los aperitivos cerca de la apertura y llena termos y máquinas de café cuando falten unos 20-30 minutos, para que se mantengan calientes.
Planes parecidos a este
Empieza este plan en Lizzt
Todas las tareas y artículos de esta página, listos en tu propio evento. Invita a gente, repartid el trabajo y mira quién ha hecho qué.
Organiza este evento gratis con Lizzt¡Organiza gratis e invita a tus contactos!