Wat heb je nodig voor een Jamboree?

Voor een Jamboree heb je meer nodig dan alleen spelmateriaal. Deelnemers moeten zich kunnen inschrijven, eten en drinken, terwijl begeleiders het programma en de communicatie soepel laten verlopen. Denk daarom aan partytenten, tafels en stoelen, maar ook aan herbruikbaar servies, koelboxen, warmhoudbakken en thermoskannen. Voor aankondigingen en contact tussen organisatoren komen speakers, microfoons, walkietalkies en megafonen van pas. Gebruik deze boodschappenlijst om per onderdeel te controleren wat nog ontbreekt.

Organiseer dit event gratis met Lizzt

Wat je nodig hebt

Gegroepeerd zoals je het koopt, inclusief hoeveelheden.

Meubilair

Partytentenaantal 4
Klaptafelsaantal 12
Klapstoelenaantal 120
Buffettafelsaantal 4
Inschrijftafel
Statafelsaantal 6

Servies

Herbruikbare bordenaantal 130
Herbruikbare kommenaantal 130
Herbruikbare bekersaantal 180
Mokkenaantal 100
Herbruikbaar bestekaantal 150
Opscheplepelsaantal 8
Scharenaantal 6

Catering

Koelboxenaantal 8
Thermoskannenaantal 8
Koffiezetapparatenaantal 3
Waterkokersaantal 3
Warmhoudbakkenaantal 4
Snijplankenaantal 8
Keukenmessenaantal 8
Serveerschalenaantal 12
Serveertangenaantal 8
Broodmandenaantal 6
Boodschappen
- Volkorenbrood - 24 broden
- Witte puntjes - 120 stuks
- Volkoren puntjes - 80 stuks
- Wraps - 120 stuks
- Roomboter - 2 kilo
- Halvarine - 2 kilo
- Jonge kaas - 5 kilo
- Gekookte ham - 4 kilo
- Kipfiletbeleg - 3 kilo
- Vegetarische plakjes - 3 kilo
- Hummus - 2 kilo
- Pindakaas - 6 potten
- Vruchtenhagel - 4 pakken
- Jam - 6 potten
- Kruidenroomkaas - 2 kilo
- Kropsla - 12 stuks
- Komkommers - 20 stuks
- Tomaten - 8 kilo
- Paprika's - 5 kilo
- Wortels - 5 kilo
- Maïs - 12 blikken
- Augurken - 6 potten
- Appels - 15 kilo
- Bananen - 12 kilo
- Druiven - 8 kilo
- Mandarijnen - 10 kilo
- Watermeloenen - 4 stuks
- Yoghurt - 12 liter
- Muesli - 4 kilo
- Havermoutrepen - 130 stuks
- Paprikachips - 12 zakken
- Naturelchips - 12 zakken
- Tortillachips - 10 zakken
- Zoute pretzels - 8 zakken
- Popcorn - 8 zakken
- Koekjes - 12 pakken
- Mueslirepen - 130 stuks
- Chocoladerepen - 100 stuks
- Marshmallows - 6 zakken
- Ketchup - 4 flessen
- Mayonaise - 4 potten
- Mosterd - 3 potten
- Knoflooksaus - 3 flessen
- Sambal - 2 potten
- Olijfolie - 2 flessen
- Zout - 2 pakken
- Peper - 2 potjes
- Paprikapoeder - 2 potjes
- Italiaanse kruiden - 2 potjes
- Knoflookpoeder - 2 potjes
- Suiker - 3 kilo
- Koffie - 8 pakken
- Cafeïnevrije koffie - 2 pakken
- Zwarte thee - 4 dozen
- Kruidenthee - 3 dozen
- Warme chocolademelk - 6 pakken
- Melk - 20 liter
- Havermelk - 8 liter
- Chocolademelk - 20 liter
- Appelsap - 20 liter
- Sinaasappelsap - 20 liter
- Cola - 24 liter
- Cola Zero - 24 liter
- Sinas - 18 liter
- Ice tea - 18 liter
- Spa Blauw - 120 liter
- Bruisend mineraalwater - 24 liter
- Citroenen - 3 kilo
- IJsblokjes - 20 kilo
- Koffiemelk - 6 pakken
- Roerstaafjes - 500 stuks
- Papieren servetten - 800 stuks
- Bakpapier - 4 rollen
- Vershoudfolie - 4 rollen
- Wegwerphandschoenen - 4 dozen
- Afwasmiddel - 4 flessen
- Vaatwastabletten - 2 dozen
- Sponzen - 12 stuks
- Keukenpapier - 12 rollen
- Toiletpapier - 48 rollen
- Desinfecterende handgel - 8 flessen
- Handzeep - 6 flessen
- Afvalzakken - 150 stuks
- Pedaalemmerzakken - 100 stuks
- Aluminiumfolie - 4 rollen
- Diepvrieszakken - 4 dozen
- Allergievrije broodjes - 20 stuks
- Glutenvrije wraps - 12 stuks
- Lactosevrije melk - 6 liter

Apparatuur

Draagbare speakersaantal 2
Microfoonsaantal 2
Verlengkabelsaantal 6
Stekkerdozenaantal 6
Powerbanksaantal 6
Walkietalkiesaantal 10
Megafonenaantal 2

Sportmateriaal

Voetballenaantal 6
Volleybalaantal 4
Touwtrektouwenaantal 3
Pionnenaantal 40
Hoepelsaantal 12
Estafettestokkenaantal 12
Blinddoekenaantal 20
Waterballonnenaantal 300
Spelkaartenaantal 12
Zaklampenaantal 20

Decoratie

Vlaggenlijnenaantal 12
Ballonnenaantal 100
Tafelkledenaantal 12
Naambadgesaantal 130
Polsbandjesaantal 130
Wegwijzerbordenaantal 12
Stiftenaantal 24
Plakbandaantal 12
Touwaantal 4
Prijzenbekersaantal 12

Verlichting

Ledlampenaantal 12
Lichtslingersaantal 8
Batterijlantaarnsaantal 8

Keuken

Afwasteilenaantal 4
Afdruiprekkenaantal 4
Keukentangenaantal 6
Aluminiumfolieaantal 4
Vershoudbakkenaantal 12

Schoonmaak

Bezemsetsaantal 4
Vuilnisbakkenaantal 10
Emmersaantal 6
Dweilenaantal 6
Werkhandschoenenaantal 12

Veiligheid

EHBO-koffersaantal 2
Reddingsdekensaantal 10
Zaklampen voor toezichtaantal 6
Afzetlintaantal 4
Brandblussersaantal 2

Tips

Zet per deelnemer minimaal één beker en één bord of kom klaar; plan daarnaast extra servies voor begeleiders en morsen. Herbruikbare borden, kommen, bekers en bestek besparen afwas tussendoor.
Gebruik per buffetonderdeel een aparte serveerschaal, serveertang of opscheplepel. Leg snijplanken en keukenmessen niet pas op de dag zelf klaar, want die worden vaak vergeten bij eenvoudig luncheten.
Reken voor een buitenprogramma op minimaal één partytent voor de inschrijving en één beschutte plek voor eten of rust, afhankelijk van de groepsgrootte. Zet klaptafels en buffettafels zo neer dat deelnemers niet door de eetrij hoeven te lopen.
Laad walkietalkies, draagbare speakers en powerbanks uiterlijk de avond ervoor volledig op. Neem verlengkabels en stekkerdozen mee zodra apparatuur op meer dan één plek wordt gebruikt.
Maak naast de koelboxen ook ruimte voor warme dranken: zet koffiezetapparaten, waterkokers en thermoskannen samen bij de catering. Vul koelboxen pas vlak voor vertrek en controleer vooraf of alle dieetwensen in het aanbod zijn verwerkt.

Veelgestelde vragen

Wat heb ik nodig voor een Jamboree?: Neem in elk geval tenten, tafels, stoelen, servies, koelboxen en cateringmateriaal mee. Voor de organisatie zijn ook spelmaterialen, EHBO-materialen, naambadges en communicatieapparatuur nodig, zoals walkietalkies of een megafon.
Hoeveel bekers en borden heb ik nodig voor een Jamboree?: Reken op één beker en één bord per deelnemer per eetmoment, plus ongeveer 10 procent extra voor begeleiders, verlies en vervanging. Gebruik kommen als er soep, yoghurt of andere vloeibare gerechten worden geserveerd.
Wanneer moet ik de spullen voor een Jamboree klaarzetten?: Controleer de volledige lijst uiterlijk één week vooraf en verzamel niet-bederfelijke spullen uiterlijk de dag ervoor. Laad apparatuur de avond ervoor op en vul koelboxen pas vlak voor vertrek.
Hoeveel koelboxen en thermoskannen heb ik nodig?: Gebruik minimaal één koelbox per drank- of voedselgroep die gekoeld moet blijven, zodat je niet alles telkens hoeft open te maken. Plan daarnaast één thermoskan per warme dranksoort en houd extra capaciteit achter de hand voor begeleiders.

Start dit plan in Lizzt

Alle taken en boodschappen van deze pagina, meteen klaar in je eigen evenement. Nodig mensen uit, verdeel het werk en zie wie wat al gedaan heeft.