Jamboree-Einkaufsliste für Verpflegung und Ausstattung

Bei einem Jamboree brauchst du mehr als Snacks und Getränke: Anmeldung, Verpflegung, Beschilderung, Technik und ein Wetterplan müssen am Veranstaltungstag funktionieren. Diese Einkaufsliste hilft dir, Geschirr, Kühlung, Kaffeematerial und Ausrüstung rechtzeitig bereitzulegen. Plane die Mengen nach der bestätigten Teilnehmerzahl und berücksichtige gemeldete Ernährungswünsche. Dinge wie Mehrwegbecher, Verlängerungskabel und Powerbanks werden häufig erst kurz vor Beginn vermisst.

Dieses Event kostenlos mit Lizzt organisieren

Was du brauchst

So gruppiert, wie du einkaufen würdest, mit Mengen.

Mobiliar

PartyzelteAnz. 4
KlappischeAnz. 12
KlappstühleAnz. 120
BuffetischeAnz. 4
Anmeldetisch
StehtischeAnz. 6

Geschirr

Mehrweg-TellerAnz. 130
Wiederverwendbare SchüsselnAnz. 130
Wiederverwendbare BecherAnz. 180
TassenAnz. 100
Wiederverwendbares BesteckAnz. 150
ServierlöffelAnz. 8
ScherenAnz. 6

Catering

KühlboxenAnz. 8
ThermoskannenAnz. 8
KaffeemaschinenAnz. 3
WasserkocherAnz. 3
WarmhaltebehälterAnz. 4
SchneidebretterAnz. 8
KüchenmesserAnz. 8
ServierschalenAnz. 12
ServierzangenAnz. 8
BrotkörbeAnz. 6
Einkäufe
- Vollkornbrot - 24 Brote
- Weiße Brötchen – 120 Stück
- Vollkornbrötchen - 80 Stück
- Wraps - 120 Stück
- Süßrahmbutter - 2 Kilo
- Halbfettmargarine - 2 Kilo
- Junger Käse - 5 Kilo
- Gekochter Schinken - 4 Kilo
- Hähnchenaufschnitt - 3 Kilo
- Vegetarische Scheiben - 3 Kilo
- Hummus - 2 Kilo
- Erdnussbutter - 6 Gläser
- Zuckerstreusel - 4 Packungen
- Marmelade - 6 Gläser
- Kräuterfrischkäse - 2 Kilo
- Kopfsalat - 12 Stück
- Gurken - 20 Stück
- Tomaten - 8 Kilo
- Paprika - 5 Kilo
- Karotten - 5 Kilo
- Mais - 12 Dosen
- Gewürzgurken - 6 Gläser
- Äpfel - 15 kilo
- Bananen - 12 Kilo
- Trauben - 8 kilo
- Mandarinen - 10 Kilo
- Wassermelonen - 4 Stück
- Joghurt - 12 Liter
- Müsli - 4 Kilo
- Haferflockenriegel - 130 Stück
- Paprikachips - 12 Tüten
- Naturchips - 12 Tüten
- Tortillachips - 10 Tüten
- Salzbrezeln - 8 Beutel
- Popcorn - 8 Tüten
- Kekse - 12 Packungen
- Müsliriegel - 130 Stück
- Schokoriegel - 100 Stück
- Marshmallows - 6 Beutel
- Ketchup - 4 Flaschen
- Mayonnaise - 4 Gläser
- Senf - 3 Gläser
- Knoblauchsoße - 3 Flaschen
- Sambal - 2 Gläser
- Olivenöl - 2 Flaschen
- Salz - 2 Packungen
- Pfeffer – 2 Dosen
- Paprikapulver - 2 Dosen
- Italienische Kräuter - 2 Gläser
- Knoblauchpulver - 2 Dosen
- Zucker - 3 Kilo
- Kaffee - 8 Packungen
- Koffeinfreier Kaffee - 2 Packungen
- Schwarzer Tee - 4 Packungen
- Kräutertee - 3 Packungen
- Heiße Schokolade - 6 Packungen
- Milch - 20 Liter
- Hafermilch - 8 Liter
- Kakao - 20 liter
- Apfelsaft - 20 Liter
- Orangensaft - 20 Liter
- Cola - 24 Liter
- Cola Zero - 24 Liter
- Orangenlimonade - 18 Liter
- Eistee - 18 Liter
- Spa Blauw - 120 liter
- Sprudelndes Mineralwasser - 24 Liter
- Zitronen - 3 Kilo
- Eiswürfel - 20 Kilo
- Kaffeemilch - 6 Packungen
- Rührstäbchen - 500 Stück
- Papierservietten - 800 Stück
- Backpapier - 4 Rollen
- Frischhaltefolie - 4 Rollen
- Einweghandschuhe - 4 Kartons
- Spülmittel - 4 Flaschen
- Geschirrspültabs - 2 Kartons
- Schwämme - 12 Stück
- Küchenpapier - 12 Rollen
- Toilettenpapier - 48 Rollen
- Desinfektionshandgel - 8 Flaschen
- Handseife - 6 Flaschen
- Müllsäcke - 150 Stück
- Müllbeutel für Treteimer - 100 Stück
- Aluminiumfolie - 4 Rollen
- Gefrierbeutel - 4 Kartons
- Allergiefreie Brötchen - 20 Stück
- Glutenfreie Wraps - 12 Stück
- Laktosefreie Milch - 6 Liter

Ausstattung

Tragbare LautsprecherAnz. 2
MikrofoneAnz. 2
VerlängerungskabelAnz. 6
VerlängerungskabelAnz. 6
PowerbanksAnz. 6
Walkie-TalkiesAnz. 10
MegafoneAnz. 2

Sportmaterial

FußbälleAnz. 6
VolleyballAnz. 4
TauziehseileAnz. 3
KegelAnz. 40
ReifenAnz. 12
StaffelstäbeAnz. 12
AugenbindenAnz. 20
WasserballonsAnz. 300
SpielkartenAnz. 12
TaschenlampenAnz. 20

Dekoration

WimpelkettenAnz. 12
BallonsAnz. 100
TischdeckenAnz. 12
NamensschilderAnz. 130
ArmbänderAnz. 130
Wegweiser-SchilderAnz. 12
StifteAnz. 24
KlebebandAnz. 12
SeilAnz. 4
PokalpreiseAnz. 12

Beleuchtung

LED-LampenAnz. 12
LichterkettenAnz. 8
BatterielaternenAnz. 8

Küche

SpülwannenAnz. 4
AbtropfgitterAnz. 4
KüchenzangenAnz. 6
AluminiumfolieAnz. 4
FrischhaltedosenAnz. 12

Reinigung

BesensetsAnz. 4
MülleimerAnz. 10
EimerAnz. 6
WischmopsAnz. 6
ArbeitshandschuheAnz. 12

Sicherheit

Erste-Hilfe-KofferAnz. 2
RettungsdeckenAnz. 10
Taschenlampen für die AufsichtAnz. 6
AbsperrbandAnz. 4
FeuerlöscherAnz. 2

Tipps

Plane pro angemeldeter Person mindestens einen Mehrwegbecher, einen Teller und ein Besteckset ein. Lege zusätzlich etwa 10 Prozent Reserve zurück, damit bei Verlust oder Verschmutzung nicht sofort gespült werden muss.
Rechne für das erste Veranstaltungsstunde mit zwei bis drei Getränken pro Person und stelle Wasser zusätzlich bereit. Getränke sollten spätestens am Vorabend in die Kühlboxen kommen; empfindliche Lebensmittel gehören erst am Veranstaltungstag hinein.
Prüfe Kaffeemaschinen, Wasserkocher und Thermoskannen mindestens zwei Tage vorher. So kannst du fehlende Anschlüsse, Verlängerungskabel oder zusätzliche Warmhaltebehälter noch organisieren.
Lade Walkie-Talkies und Powerbanks am Vorabend vollständig auf und teste Lautsprecher, Mikrofone und Megafone vor dem Aufbau. Ein Ersatz-Verlängerungskabel und eine Mehrfachsteckdose pro Technikbereich verhindern unnötige Unterbrechungen.
Sortiere Servierschalen, Zangen, Brotkörbe, Schneidebretter und Küchenmesser nach Buffet, Getränke und Vorbereitung. Beschrifte die Kisten und stelle Wegweiser, Namensschilder und Teilnehmermappen spätestens am Tag vor dem Jamboree bereit.

Häufige Fragen

Wie viele Becher brauche ich für ein Jamboree?: Plane einen Mehrwegbecher pro Teilnehmer und zusätzlich rund 10 Prozent Reserve ein. Bei 50 Personen sind das 55 Becher; für Kaffee oder Tee kommen Tassen separat hinzu.
Wie viele Getränke soll ich für ein Jamboree kaufen?: Für die erste Stunde kannst du mit zwei bis drei Getränken pro Person rechnen, zusätzlich zu ausreichend Wasser. Bei 50 Teilnehmern entspricht das etwa 100 bis 150 Getränken für den Beginn; bei längeren Programmen brauchst du entsprechend mehr.
Wann soll ich die Getränke und Lebensmittel vorbereiten?: Kühlboxen kannst du am Vorabend bereitstellen und Getränke über Nacht kühlen. Schneide- und Buffetvorbereitungen erledigst du am Veranstaltungstag so spät wie möglich, damit Lebensmittel frisch bleiben.
Was wird bei einem Jamboree am häufigsten vergessen?: Oft fehlen Reservegeschirr, Verlängerungskabel, geladene Powerbanks und Material für die Beschilderung. Prüfe diese vier Bereiche spätestens zwei Tage vor dem Termin und lade die Funkgeräte am Vorabend.

Starte diesen Plan in Lizzt

Jede Aufgabe und jeder Artikel von dieser Seite, fertig in deinem eigenen Event. Lade Leute ein, verteilt die Arbeit und seht, wer was erledigt hat.