Jamboree : que faut-il acheter et emporter ?

Un jamboree demande plus qu’un repas et quelques jeux : il faut aussi prévoir l’accueil, les déplacements, la météo et le rangement. Cette liste rassemble le matériel à acheter, louer ou apporter pour installer les espaces, servir le déjeuner et garder le groupe joignable. Les quantités dépendent du nombre d’inscrits, mais la vaisselle, les boissons et les équipements d’accueil doivent être comptés pour chaque participant. Prévoyez les achats non périssables au moins une semaine avant.

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Ce qu'il vous faut

Regroupé comme vous feriez vos courses, avec les quantités.

Mobilier

Tentes de réceptionqté 4
Tables pliantesqté 12
Chaises pliantesqté 120
Tables de buffetqté 4
Table d'inscription
Tables hautesqté 6

Vaisselle

Assiettes réutilisablesqté 130
Bols réutilisablesqté 130
Gobelets réutilisablesqté 180
Tassesqté 100
Couverts réutilisablesqté 150
Louchesqté 8
Ciseauxqté 6

Catering

Glacièresqté 8
Thermosqté 8
Machines à caféqté 3
Bouilloiresqté 3
Bacs de maintien au chaudqté 4
Planches à découperqté 8
Couteaux de cuisineqté 8
Plateaux de serviceqté 12
Pinces de serviceqté 8
Corbeilles à painqté 6
Courses
- Pain complet - 24 pains
- Petits points blancs - 120 pièces
- Petits pains complets - 80 pièces
- Wraps - 120 pièces
- Beurre doux - 2 kilo
- Margarine - 2 kilo
- Fromage jeune - 5 kilo
- Jambon cuit - 4 kilos
- Garniture de filet de poulet - 3 kilo
- Tranches végétariennes - 3 kilos
- Houmous - 2 kilos
- Beurre de cacahuète - 6 pots
- Grains de sucre colorés - 4 paquets
- Confiture - 6 pots
- Fromage frais aux herbes - 2 kilos
- Laitue pommée - 12 pièces
- Concombres - 20 pièces
- Tomates - 8 kilos
- Poivrons - 5 kilos
- Carottes - 5 kilos
- Maïs - 12 boîtes
- Cornichons - 6 pots
- Pommes - 15 kilo
- Bananes - 12 kilo
- Raisins - 8 kilos
- Mandarines - 10 kilos
- Pastèques - 4 pièces
- Yaourt - 12 litres
- Muesli - 4 kilo
- Barres à l’avoine - 130 pièces
- Chips au paprika - 12 sachets
- Chips nature - 12 sachets
- Tortilla chips - 10 sachets
- Bretzels salés - 8 sachets
- Popcorn - 8 sachets
- Biscuits - 12 paquets
- Barres de céréales - 130 pièces
- Barres chocolatées - 100 pièces
- Guimauves - 6 sachets
- Ketchup - 4 bouteilles
- Mayonnaise - 4 pots
- Moutarde - 3 pots
- Sauce à l’ail - 3 bouteilles
- Sambal - 2 pots
- Huile d’olive - 2 bouteilles
- Sel - 2 paquets
- Poivre - 2 pots
- Paprika en poudre - 2 pots
- Herbes italiennes - 2 pots
- Poudre d'ail - 2 pots
- Sucre - 3 kilo
- Café - 8 paquets
- Café décaféiné - 2 paquets
- Thé noir - 4 boîtes
- Tisanes - 3 boîtes
- Chocolat chaud - 6 paquets
- Lait - 20 litres
- Lait d’avoine - 8 litres
- Chocolat chaud - 20 litres
- Jus de pomme - 20 litres
- Jus d'orange - 20 litres
- Cola - 24 litres
- Cola Zero - 24 litres
- Sinas - 18 litres
- Ice tea - 18 liter
- Spa Blauw - 120 liter
- Eau minérale pétillante - 24 litres
- Citrons - 3 kilos
- Glaçons - 20 kilos
- Lait pour café - 6 paquets
- Bâtonnets mélangeurs - 500 pièces
- Serviettes en papier - 800 pièces
- Papier cuisson - 4 rouleaux
- Film alimentaire - 4 rouleaux
- Gants jetables - 4 boîtes
- Liquide vaisselle - 4 bouteilles
- Pastilles pour lave-vaisselle - 2 boîtes
- Éponges - 12 pièces
- Essuie-tout - 12 rouleaux
- Papier toilette - 48 rouleaux
- Gel désinfectant pour les mains - 8 bouteilles
- Savon pour les mains - 6 bouteilles
- Sacs poubelle - 150 pièces
- Sacs de poubelle à pédale - 100 pièces
- Papier aluminium - 4 rouleaux
- Sacs de congélation - 4 boîtes
- Sandwichs sans allergènes - 20 pièces
- Wraps sans gluten - 12 pièces
- Lait sans lactose - 6 litres

Équipement

Enceintes portablesqté 2
Microphonesqté 2
Rallongesqté 6
Multiprisesqté 6
Batteries externesqté 6
Talkies-walkiesqté 10
Mégaphonesqté 2

Matériel de sport

Ballons de footballqté 6
Volley-ballqté 4
Cordes de tir à la cordeqté 3
Cônesqté 40
Cerceauxqté 12
Témoins de relaisqté 12
Masquesqté 20
Balles d'eauqté 300
Cartes de jeuqté 12
Lampes de pocheqté 20

Décoration

Guirlandes de fanionsqté 12
Ballonsqté 100
Nappesqté 12
Badges nominatifsqté 130
Braceletsqté 130
Panneaux directionnelsqté 12
Marqueursqté 24
Ruban adhésifqté 12
Cordeqté 4
Coupes de prixqté 12

Éclairage

Lampes LEDqté 12
Guirlandes lumineusesqté 8
Lampes à pilesqté 8

Cuisine

Bacs à vaisselleqté 4
Égouttoirsqté 4
Pinces de cuisineqté 6
Papier aluminiumqté 4
Boîtes de conservationqté 12

Nettoyage

Sets de balaiqté 4
Poubellesqté 10
Seauxqté 6
Serpillièresqté 6
Gants de travailqté 12

Sécurité

Trousses de premiers secoursqté 2
Couvertures de survieqté 10
Lampes de poche pour la surveillanceqté 6
Ruban de balisageqté 4
Extincteursqté 2

Conseils

Comptez une assiette, un bol, un gobelet et un jeu de couverts réutilisables par participant, puis ajoutez 10 % de marge pour les pertes et les remplacements. Faites le même calcul pour les tasses si du café ou une boisson chaude est prévu.
Pour le premier repas, prévoyez environ 2 à 3 boissons par personne et par heure, puis gardez les glacières remplies et les boissons au frais jusqu’au service. Réservez aussi des thermos ou des bouilloires pour les boissons chaudes.
Ne laissez pas la signalétique et les badges au dernier jour : préparez-les au moins 24 heures avant et emportez des ciseaux, des rallonges et des multiprises. Les panneaux de direction sont particulièrement faciles à oublier lorsque le lieu comporte plusieurs espaces.
Testez les enceintes, microphones, talkies-walkies et mégaphones la veille, puis rechargez toutes les batteries. Prévoyez au moins une batterie externe par poste mobile et vérifiez que les rallonges atteignent réellement les zones d’activité.
Installez séparément la table d’inscription, les tables de buffet et les espaces de repas. Gardez le matériel de premiers secours accessible et prévoyez un plan météo utilisable immédiatement si les tentes ou les activités extérieures ne peuvent plus être utilisées.

Questions fréquentes

Combien de gobelets faut-il prévoir pour un jamboree ?: Prévoyez un gobelet réutilisable par participant et ajoutez 10 % de marge. Pour 50 personnes, cela représente 55 gobelets afin de couvrir les pertes, les chutes et les remplacements pendant la journée.
Quand acheter les fournitures pour un jamboree ?: Achetez la vaisselle, le mobilier et le matériel d’animation au moins 7 jours avant. Faites les courses fraîches 1 à 2 jours avant, puis préparez les glacières, les en-cas et les boissons la veille.
Combien de boissons prévoir par personne pour un jamboree ?: Comptez 2 à 3 boissons par personne et par heure pour la première heure, puis adaptez selon la chaleur et la durée. Pour 40 participants, prévoyez donc 80 à 120 boissons pour cette première heure, avec une réserve séparée.
Que faut-il emporter si la météo change le jour du jamboree ?: Préparez un plan de repli au moins 24 heures avant, avec les tentes de réception, les tables, les chaises et une signalétique adaptée. Vérifiez les prévisions la veille et le matin même, puis gardez les équipements de communication chargés.

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