Boodschappenlijst voor een jaarmarkt

Een jaarmarkt vraagt om meer dan marktkramen en koopwaar. Je hebt ook materialen nodig voor stroom, koeling, betalingen, bewegwijzering en een veilige inrichting van het terrein. Denk vooraf na over wat bezoekers en marktkramers tijdens meerdere uren gebruiken: drinkwater, koffie, zitplaatsen, afvalvoorzieningen en verlichting bij donker weer. Met deze boodschappenlijst controleer je per onderdeel wat je moet kopen of meenemen, zodat je niet op de ochtend zelf nog kabels, kraamnummers of extra koelboxen moet regelen.

Organiseer dit event gratis met Lizzt

Wat je nodig hebt

Gegroepeerd zoals je het koopt, inclusief hoeveelheden.

Meubilair

Marktkramenaantal 24
Partytentenaantal 8
Tafelsaantal 20
Klapstoelenaantal 80
Biertafelsaantal 10
Krukkenaantal 12
Kleedjesaantal 24

Apparatuur

Koelboxenaantal 8
Koffiezetapparatenaantal 3
Waterkokersaantal 3
Warmhoudbakkenaantal 4
Verlengkabelsaantal 8
Stekkerdozenaantal 8
Pinapparatenaantal 3
Handmegafoonsaantal 2

Verlichting

Lichtsnoerenaantal 10
Ledlampenaantal 12
Batterijlantaarnsaantal 8

Decoratie

Vlaggenlijnenaantal 12
Vlaggenaantal 20
Ballonnenaantal 200
Ballonnenpompaantal 2
Tafeldecoratieaantal 20
Postersaantal 30
Informatiebordenaantal 10
Kraamnummersaantal 24
Wegwijzerbordenaantal 12
Hekbannersaantal 6

Keuken

Snijplankenaantal 6
Koks- en broodmessenaantal 8
Tangenaantal 8
Opscheplepelsaantal 8
Maatbekersaantal 4
Mengkommenaantal 6
Thermoskannenaantal 8
Flessenopenersaantal 6
Dienbladenaantal 10

Servies

Herbruikbare bekersaantal 500
Koffiekopjesaantal 150
Bordenaantal 250
Kommetjesaantal 100
Besteksetsaantal 300
Serveerschalenaantal 20
Suikerbakjesaantal 6

Schoonmaak

Afvalbakkenaantal 20
Afvalcontainersaantal 6
Bezemsetsaantal 4
Stoffer en blikaantal 4
Dweilenaantal 4
Emmersaantal 6
Schoonmaakkarrenaantal 2
Handzeepdispensersaantal 8
Toiletborstelsaantal 4
Desinfectiepompjesaantal 8
Handschoenenaantal 12

Catering

Boodschappen
- Koffie - 6 pakken
- Thee - 4 dozen
- Suiker - 3 kilo
- Melk - 12 liter
- Havermelk - 6 liter
- Citroensap - 2 flessen
- Cola - 12 flessen
- Cola Zero - 10 flessen
- Sinas - 8 flessen
- Ice tea - 8 flessen
- Spa Blauw - 15 flessen
- Spa Rood - 8 flessen
- Appelsap - 6 pakken
- Sinaasappelsap - 6 pakken
- Alcoholvrij bier - 4 kratten
- Bier - 10 kratten
- Witte wijn - 12 flessen
- Rosé - 8 flessen
- Rode wijn - 6 flessen
- IJsblokjes - 30 kilo
- Stokbroden - 20 stuks
- Mini broodjes - 250 stuks
- Boter - 4 pakken
- Jonge kaas - 4 kilo
- Belegen kaas - 3 kilo
- Achterham - 3 kilo
- Kipfiletbeleg - 3 kilo
- Hummus - 2 kilo
- Roomkaas - 2 kilo
- Komkommers - 12 stuks
- Tomaten - 5 kilo
- Sla - 10 kroppen
- Paprika's - 3 kilo
- Uien - 3 kilo
- Knoflook - 6 bollen
- Kruidenboter - 3 kilo
- Mayonaise - 4 flessen
- Ketchup - 4 flessen
- Mosterd - 3 flessen
- Knoflooksaus - 3 flessen
- Satésaus - 4 kilo
- Zout - 2 pakken
- Peper - 2 potjes
- Paprikapoeder - 2 potjes
- Italiaanse kruiden - 2 potjes
- Olijfolie - 3 flessen
- Bakspray - 4 bussen
- Aardappelsalade - 8 kilo
- Pastasalade - 8 kilo
- Rauwkostsalade - 6 kilo
- Vegetarische burgers - 80 stuks
- Hamburgerbroodjes - 120 stuks
- Hamburgers - 120 stuks
- Hotdogs - 100 stuks
- Hotdogbroodjes - 100 stuks
- Frietsaus - 4 flessen
- Paprikachips - 12 zakken
- Naturelchips - 12 zakken
- Zoutjes - 8 zakken
- Koekjes - 10 pakken
- Brownies - 120 stuks
- Appels - 10 kilo
- Bananen - 8 kilo
- Druiven - 6 kilo
- Citroenen - 3 kilo
- IJsjes - 200 stuks
- Servetten - 1500 stuks
- Papieren zakken - 500 stuks
- Aluminiumfolie - 4 rollen
- Vershoudfolie - 4 rollen
- Bakpapier - 4 rollen
- Keukenpapier - 12 rollen
- Afvalzakken - 100 stuks
- Diepvrieszakken - 4 dozen
- Afwasmiddel - 4 flessen
- Vaatwastabletten - 60 stuks
- Allesreiniger - 4 flessen
- Glasreiniger - 2 flessen
- Toiletpapier - 48 rollen
- Toiletfrisblokjes - 12 stuks
- Papieren handdoeken - 12 pakken

Tips

Reken per marktkraam op een tafel of verkoopoppervlak, een kleedje en een duidelijk kraamnummer. Leg daarnaast enkele reservekleedjes en bevestigingsmaterialen klaar voor wind of regen.
Plan stroom per zone en neem per stroompunt een verlengkabel en stekkerdoos mee. Test koffiezetapparaten, waterkokers, warmhoudbakken en pinapparaten uiterlijk één dag vooraf op de beschikbare aansluitingen.
Koel dranken enkele uren voor opening en verdeel ze over meerdere koelboxen in plaats van één grote voorraad. Zo blijft niet alles tegelijk openstaan en kunnen vrijwilligers sneller bijvullen.
Zet wegwijzerborden, informatieborden en kraamnummers vóór de opbouw klaar in volgorde van plaatsing. Neem ook handmegafoons mee als de markt meerdere rijen of een groot terrein heeft.
Voor een markt die tot in de namiddag of avond duurt, heb je naast lichtsnoeren en ledlampen ook batterijlantaarns nodig. Controleer de batterijen minimaal 24 uur eerder en hang verlichting pas op nadat kabels veilig zijn weggewerkt.

Veelgestelde vragen

Wat moet ik kopen voor een jaarmarkt?: Begin met marktkramen, tafels, kleedjes, stoelen of krukken, koelboxen, drink- en koffievoorzieningen en materialen voor betaling. Voeg verlengkabels, stekkerdozen, verlichting, kraamnummers en wegwijzerborden toe; dat zijn onderdelen die vaak pas tijdens de opbouw worden gemist.
Hoeveel marktkramen heb ik nodig voor een jaarmarkt?: Voorzie minimaal één marktkraam of verkoopplek per bevestigde marktkramer. Reserveer daarnaast ongeveer 10% extra ruimte of één extra kraam per 10 kramen voor late wijzigingen, een informatiepunt of een vervangende plek bij slecht weer.
Hoe lang van tevoren moet ik spullen voor een jaarmarkt regelen?: Reserveer kramen, partytenten, tafels en stroommaterialen minstens 4 tot 6 weken vooraf. Doe houdbare boodschappen en controleer de apparatuur uiterlijk 2 dagen voor de markt; koel dranken pas enkele uren voor opening.
Wat vergeet je vaak bij een jaarmarkt?: Veel organisatoren vergeten kraamnummers, informatieborden, voldoende stekkerdozen, batterijlantaarns en een reserve voor kabels of pinapparaten. Leg deze spullen uiterlijk de avond ervoor per zone klaar en controleer op de ochtend zelf nog één keer de stroom- en bewegwijzeringspunten.

Start dit plan in Lizzt

Alle taken en boodschappen van deze pagina, meteen klaar in je eigen evenement. Nodig mensen uit, verdeel het werk en zie wie wat al gedaan heeft.