Boodschappenlijst voor een IT-beurs

Voor een IT-beurs heb je meer nodig dan stands en presentaties. Regel apparatuur voor demonstraties, presentaties en netwerkverbindingen, plus voldoende kabels en stroompunten per stand. Denk ook aan standwanden, tafels, stoelen, verlichting en servies voor de catering. Gebruik deze lijst naast de standindeling en technische eisen, zodat je ontbrekende spullen niet pas bij het opbouwen ontdekt.

Organiseer dit event gratis met Lizzt

Wat je nodig hebt

Gegroepeerd zoals je het koopt, inclusief hoeveelheden.

Meubilair

Beursbaliesaantal 4
Standtafelsaantal 24
Bistrotafelsaantal 12
Stoelenaantal 180
Krukkenaantal 24
Standwandenaantal 24
Kledingrekkenaantal 4

Apparatuur

Laptopsaantal 12
Beeldschermenaantal 12
Projectorenaantal 2
Projectieschermenaantal 2
Presentatielaptopsaantal 2
Laserpointersaantal 3
Wifi-routersaantal 3
Netwerkswitchesaantal 4
Netwerkkabelsaantal 30
Stekkerdozenaantal 30
Verlengkabelsaantal 20
USB-sticksaantal 20
Webcamsaantal 4
Presentatiemicrofoonsaantal 2
Draadloze muizenaantal 12
Toetsenbordenaantal 12
Kabelbindersaantal 200
Gaffer tapeaantal 8

Verlichting

LED-werklampenaantal 8
Staande lampenaantal 6

Servies

Koffiekopjesaantal 120
Glazenaantal 180
Bordenaantal 180
Besteksetsaantal 180
Serveerbladenaantal 12

Keuken

Koffiezetapparatenaantal 4
Waterkokersaantal 3
Thermoskannenaantal 8
Koelboxenaantal 6
Opslagbakkenaantal 12

Catering

Koffieurnenaantal 2
Buffetbakkenaantal 12
Drankdispensersaantal 4
Koelrekkenaantal 6
Boodschappen
- Koffiebonen - 6 pakken
- Theezakjes - 8 dozen
- Zwarte thee - 3 dozen
- Kruidenthee - 2 dozen
- Suiker - 3 kilogram
- Zoetjes - 2 dozen
- Melk - 12 liter
- Havermelk - 6 liter
- Koffieroom - 4 pakken
- Citroenschijfjes - 2 kilogram
- Plat water - 12 kratten
- Bruiswater - 8 kratten
- Cola - 6 flessen
- Cola Zero - 6 flessen
- Sinas - 4 flessen
- IJsthee - 4 flessen
- Appelsap - 4 pakken
- Sinaasappelsap - 4 pakken
- Bier - 6 kratten
- Alcoholvrij bier - 3 kratten
- Witte wijn - 12 flessen
- Rode wijn - 6 flessen
- Baguettes - 45 stuks
- Volkorenbrood - 12 broden
- Miniwraps - 240 stuks
- Roomkaas - 4 kilogram
- Jonge kaas - 5 kilogram
- Brie - 3 kilogram
- Gerookte kipfilet - 4 kilogram
- Achterham - 4 kilogram
- Hummus - 4 kilogram
- Avocadospread - 3 kilogram
- Tomaten - 5 kilogram
- Komkommers - 4 kilogram
- Rucola - 2 kilogram
- Gemengde sla - 4 kilogram
- Paprika's - 3 kilogram
- Rode uien - 1 kilogram
- Olijven - 3 kilogram
- Zongedroogde tomaten - 2 kilogram
- Eiersalade - 3 kilogram
- Kipsalade - 3 kilogram
- Pastasalade - 8 kilogram
- Aardappelsalade - 6 kilogram
- Quinoasalade - 4 kilogram
- Linzensalade - 4 kilogram
- Vegan falafel - 4 kilogram
- Kruidenboter - 3 kilogram
- Mayonaise - 2 liter
- Mosterd - 2 flessen
- Pesto - 2 kilogram
- Balsamico dressing - 2 liter
- Olijfolie - 2 liter
- Zout - 1 kilogram
- Peper - 500 gram
- Paprikapoeder - 250 gram
- Knoflookpoeder - 250 gram
- Cherrytomaten - 3 kilogram
- Appels - 12 kilogram
- Bananen - 8 kilogram
- Druiven - 6 kilogram
- Sinaasappels - 6 kilogram
- Blauwe bessen - 3 kilogram
- Paprikachips - 8 zakken
- Naturelchips - 8 zakken
- Tortillachips - 6 zakken
- Notenmix - 4 kilogram
- Rijstwafels - 6 pakken
- Koekjes - 8 pakken
- Brownies - 180 stuks
- Mini muffins - 180 stuks
- Chocoladerepen - 120 stuks
- Servetten - 1000 stuks
- Keukenpapier - 12 rollen
- Toiletpapier - 48 rollen
- Afvalzakken - 100 stuks
- Vuilniszakken klein - 60 stuks
- Afwasmiddel - 4 flessen
- Allesreiniger - 4 flessen
- Desinfectiedoekjes - 12 pakken
- Handzeep - 8 flessen
- Handgel - 12 flessen
- Aluminiumfolie - 4 rollen
- Vershoudfolie - 4 rollen
- Dieetlabels - 200 stuks

Decoratie

Beursbannersaantal 12
Richtingsbordenaantal 16
Naamkaarthoudersaantal 220
Tafelkledenaantal 30
Polsbandjesaantal 220
Badgehoudersaantal 220
Plantenaantal 12

Schoonmaak

Stofzuigersaantal 2
Dweilenaantal 4
Emmersaantal 4
Afvalbakkenaantal 12
Microvezeldoekenaantal 20
Schoonmaakhandschoenenaantal 12

Tips

Maak per stand een technische set: een laptop of presentatielaptop, beeldscherm, netwerkkabel, stekkerdoos en verlengkabel. Reken minimaal één vrije stroomaansluiting per apparaat en leg reservekabels apart.
Plan het netwerk vóór de beursdag. Test routers, switches en wifi op locatie en neem per netwerkpunt een extra netwerkkabel mee; een kabel die te kort is, los je tijdens de opbouw niet snel op.
Zet presentatiespullen apart van de standmaterialen. Leg projectoren, projectieschermen, presentatiemicrofoons, laserpointers en draadloze muizen uiterlijk de dag vóór de beurs klaar.
Vergeet klein montagemateriaal niet. Neem kabelbinders en gaffer tape mee voor kabels langs looproutes en controleer vóór opening of geen kabels los op de vloer liggen.
Bestel servies op basis van het aantal bezoekers en de cateringmomenten. Houd voor kopjes, glazen en borden ongeveer 10 procent reserve aan, zodat een volle afwasbak niet direct tot tekorten leidt.

Veelgestelde vragen

Wat heb je nodig voor een IT-beurs?: Reken op standmeubilair, laptops en beeldschermen, netwerkapparatuur, stroom- en datakabels, presentatiemiddelen, verlichting en servies. Maak per stand een aparte set en leg die minstens één dag vóór de opbouw klaar.
Hoeveel stopcontacten heb ik nodig per beursstand?: Tel alle apparaten per stand op en voeg minimaal één extra aansluiting toe. Voor een laptop, beeldscherm en eventuele extra apparatuur kom je meestal uit op vier aansluitingen; gebruik stekkerdozen en controleer de maximale belasting.
Hoeveel netwerk- en stroomkabels moet ik meenemen naar een IT-beurs?: Neem per apparaat dat verbinding nodig heeft één netwerkkabel en per stand minstens één reservekabel mee. Voor stroom tel je de apparaten op, voeg je één vrije aansluiting per stand toe en neem je extra verlengkabels mee voor afstanden tot de aansluitpunten.
Wanneer moet ik de apparatuur voor een IT-beurs testen?: Test alle laptops, beeldschermen, projectoren, microfoons, routers en switches uiterlijk één werkdag vóór de beurs. Doe op locatie nog een korte controle vóór het openen van de deuren, omdat wifi, bekabeling en stroom daar anders kunnen uitpakken dan tijdens de voorbereiding.

Start dit plan in Lizzt

Alle taken en boodschappen van deze pagina, meteen klaar in je eigen evenement. Nodig mensen uit, verdeel het werk en zie wie wat al gedaan heeft.