Einkaufsliste für eine IT-Messe
Für eine IT-Messe brauchst du mehr als Messestände und Laptops. Plane Technik für Vorträge, stabile Netzwerkverbindungen, Stromversorgung, Beschilderung sowie Geschirr für Catering und Kaffeepausen ein. Besonders häufig fehlen am Veranstaltungstag passende Kabel, Adapter, Ersatzgeräte und Materialien zur Befestigung. Die vollständige Liste mit 55 Gegenständen findest du direkt im Plan; mit den folgenden Hinweisen prüfst du Mengen und kritische Details rechtzeitig.
Was du brauchst
So gruppiert, wie du einkaufen würdest, mit Mengen.
Mobiliar
- MesseständeAnz. 4
- StehtischeAnz. 24
- BistrotischeAnz. 12
- StühleAnz. 180
- HockerAnz. 24
- StandwändeAnz. 24
- KleiderständerAnz. 4
Ausstattung
- LaptopsAnz. 12
- BildschirmeAnz. 12
- ProjektorenAnz. 2
- ProjektionsleinwändeAnz. 2
- PräsentationslaptopsAnz. 2
- LaserpointerAnz. 3
- WLAN-RouterAnz. 3
- Netzwerk-SwitchesAnz. 4
- NetzwerkkabelAnz. 30
- VerlängerungskabelAnz. 30
- VerlängerungskabelAnz. 20
- USB-SticksAnz. 20
- WebcamsAnz. 4
- PräsentationsmikrofoneAnz. 2
- Kabellose MäuseAnz. 12
- TastaturenAnz. 12
- KabelbinderAnz. 200
- Gaffer TapeAnz. 8
Beleuchtung
- LED-ArbeitslampenAnz. 8
- StehlampenAnz. 6
Geschirr
- KaffeetassenAnz. 120
- GläserAnz. 180
- TellerAnz. 180
- BestecksetsAnz. 180
- ServiertablettsAnz. 12
Küche
- KaffeemaschinenAnz. 4
- WasserkocherAnz. 3
- ThermoskannenAnz. 8
- KühlboxenAnz. 6
- AufbewahrungsboxenAnz. 12
Catering
- KaffeekannenAnz. 2
- BuffetbehälterAnz. 12
- GetränkespenderAnz. 4
- KühlgitterAnz. 6
- Einkäufe
- Kaffeebohnen - 6 Packungen
- Teebeutel - 8 Kartons
- Schwarzer Tee - 3 Schachteln
- Kräutertee - 2 Kartons
- Zucker - 3 Kilogramm
- Süßstoff - 2 Packungen
- Milch - 12 Liter
- Hafermilch - 6 Liter
- Kaffee - 4 Packungen
- Zitronenscheiben - 2 Kilogramm
- Stilles Wasser - 12 Kisten
- Sprudelwasser - 8 Kisten
- Cola - 6 Flaschen
- Cola Zero - 6 Flaschen
- Orangenlimonade - 4 Flaschen
- Eistee - 4 Flaschen
- Apfelsaft - 4 Packungen
- Orangensaft - 4 Packungen
- Bier - 6 Kisten
- Alkoholfreies Bier - 3 Kisten
- Weißwein - 12 Flaschen
- Rotwein - 6 Flaschen
- Baguettes - 45 Stück
- Vollkornbrot - 12 Laibe
- Mini-Wraps - 240 Stück
- Frischkäse - 4 Kilogramm
- Junger Käse - 5 Kilogramm
- Brie - 3 Kilogramm
- Geräuchertes Hähnchenfilet - 4 Kilogramm
- Kochschinken - 4 Kilogramm
- Hummus - 4 Kilogramm
- Avocado-Aufstrich - 3 kilogram
- Tomaten - 5 Kilogramm
- Gurken - 4 Kilogramm
- Rucola - 2 Kilogramm
- Gemischter Salat - 4 kilogram
- Paprika - 3 Kilogramm
- Rote Zwiebeln - 1 Kilogramm
- Oliven - 3 Kilogramm
- Getrocknete Tomaten - 2 Kilogramm
- Eiersalat - 3 Kilogramm
- Hühnersalat - 3 Kilogramm
- Pastasalat - 8 Kilogramm
- Kartoffelsalat - 6 Kilogramm
- Quinoasalat - 4 Kilogramm
- Linsensalat - 4 Kilogramm
- Vegane Falafel - 4 kilogram
- Kräuterbutter - 3 Kilogramm
- Mayonnaise - 2 Liter
- Senf - 2 Flaschen
- Pesto - 2 Kilogramm
- Balsamico-Dressing - 2 Liter
- Olivenöl - 2 Liter
- Salz - 1 Kilogramm
- Pfeffer - 500 Gramm
- Paprikapulver - 250 Gramm
- Knoblauchpulver - 250 Gramm
- Cherrytomaten - 3 Kilogramm
- Äpfel - 12 Kilogramm
- Bananen - 8 Kilogramm
- Trauben - 6 kilogram
- Orangen - 6 Kilogramm
- Blaubeeren - 3 Kilogramm
- Paprikachips - 8 Tüten
- Chips natur - 8 Tüten
- Tortillachips - 6 Tüten
- Nussmix - 4 Kilogramm
- Reiswaffeln - 6 Packungen
- Kekse - 8 Packungen
- Brownies - 180 Stück
- Mini-Muffins - 180 Stück
- Schokoriegel - 120 Stück
- Servietten - 1000 Stück
- Küchenpapier - 12 Rollen
- Toilettenpapier - 48 Rollen
- Müllsäcke - 100 Stück
- Kleine Müllbeutel - 60 Stück
- Spülmittel - 4 Flaschen
- Allzweckreiniger - 4 Flaschen
- Desinfektionstücher - 12 Packungen
- Handseife - 8 Flaschen
- Handgel - 12 Flaschen
- Aluminiumfolie - 4 Rollen
- Frischhaltefolie - 4 Rollen
- Diätetiketten - 200 Stück
Dekoration
- MessebannerAnz. 12
- WegweiserAnz. 16
- NamensschildhalterAnz. 220
- TischdeckenAnz. 30
- ArmbänderAnz. 220
- BadgehalterAnz. 220
- PflanzenAnz. 12
Reinigung
- StaubsaugerAnz. 2
- WischmopsAnz. 4
- EimerAnz. 4
- AbfallbehälterAnz. 12
- MikrofasertücherAnz. 20
- ReinigungshandschuheAnz. 12
Tipps
- Plane pro Messestand mindestens einen Laptop oder Bildschirm ein und halte zusätzlich ein Ersatzgerät für technische Ausfälle bereit. Präsentationslaptops und Projektoren solltest du spätestens 48 Stunden vor der Messe testen.
- Rechne bei mehreren Ständen nicht nur mit einem WLAN-Router: Netzwerk-Switches, Netzwerkkabel und Verlängerungskabel müssen die gesamte Standaufteilung abdecken. Beschrifte die Kabel vor dem Aufbau, damit sie am Messetag schnell zugeordnet werden können.
- Lege für jeden Vortrag einen Präsentationslaptop, ein Mikrofon und einen Laserpointer bereit. Lade Präsentationen zusätzlich auf mindestens zwei USB-Sticks und prüfe Bildschirme sowie Projektionsleinwände am Vortag.
- Bestelle Geschirr passend zu den erwarteten Anmeldungen und plane für die Kaffeepausen mindestens eine Tasse und ein Glas pro Person plus 10 Prozent Reserve ein. Teller werden besonders leicht vergessen, wenn das Catering nur Getränke liefert.
- Besorge Gaffer Tape, Kabelbinder und LED-Arbeitslampen vor dem Aufbau, nicht erst am Messetag. Diese Kleinteile sichern Kabel, markieren Wege und helfen beim Einrichten dunkler Standbereiche ohne improvisierte Lösungen.
Häufige Fragen
- Was brauche ich für eine IT-Messe?
- Mindestens Messestände, Standwände, Tische, Sitzgelegenheiten, Laptops oder Bildschirme, Projektionsausstattung, Netzwerkzubehör, Stromverlängerungen und Beleuchtung. Für Catering gehören außerdem Tassen, Gläser und Teller auf die Einkaufsliste.
- Wie viele Laptops brauche ich pro Messestand?
- Plane normalerweise einen Laptop pro Stand ein, sofern dort eine digitale Präsentation oder Produktvorführung stattfindet. Für die gesamte Messe solltest du zusätzlich mindestens ein Ersatzgerät bereithalten.
- Wie viel Geschirr brauche ich für eine IT-Messe?
- Rechne bei Tassen und Gläsern mit einem Stück pro angemeldeter Person plus 10 Prozent Reserve. Bei Tellern hängt die Menge vom Catering ab; für eine Mahlzeit solltest du ebenfalls mindestens einen Teller pro Person einplanen.
- Wann muss ich die Technik für die IT-Messe prüfen?
- Teste WLAN, Netzwerk-Switches, Kabel, Projektoren, Bildschirme und Mikrofone spätestens 48 Stunden vor Beginn. Einen vollständigen Funktionstest am Veranstaltungsort solltest du zusätzlich am Vortag beim Aufbau durchführen.
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