Qué necesitas para organizar una feria de TI

Una feria de TI necesita más que puestos y pantallas: los expositores deben poder conectarse, los ponentes presentar sin interrupciones y los visitantes orientarse desde la entrada. Esta lista reúne el material que conviene comprar o llevar, desde mostradores y sillas hasta routers, proyectores y cables. Calcula las cantidades según el número de stands, ponentes y asistentes, y confirma las entregas al menos 48 horas antes. Así evitas descubrir el día del evento que faltan regletas, adaptadores o vasos.

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Lo que necesitas

Agrupado como lo comprarías, con cantidades.

Mobiliario

Mostradores de feriacant. 4
Mesas altascant. 24
Mesas bistrocant. 12
Sillascant. 180
Taburetescant. 24
Paredes para standscant. 24
Percheroscant. 4

Equipo

Portátilescant. 12
Pantallascant. 12
Proyectorescant. 2
Pantallas de proyeccióncant. 2
Portátiles para presentacionescant. 2
Punteros lásercant. 3
Routers wificant. 3
Switches de redcant. 4
Cables de redcant. 30
Regletascant. 30
Cables alargadorescant. 20
Memorias USBcant. 20
Webcamscant. 4
Micrófonos de presentacióncant. 2
Ratones inalámbricoscant. 12
Tecladoscant. 12
Bridascant. 200
Cinta gaffercant. 8

Iluminación

Lámparas de trabajo LEDcant. 8
Lámparas de piecant. 6

Vajilla

Tazas de cafécant. 120
Vasoscant. 180
Platoscant. 180
Cubiertoscant. 180
Bandejas de serviciocant. 12

Cocina

Máquinas de cafécant. 4
Teterascant. 3
Termoscant. 8
Neveras portátilescant. 6
Cajas de almacenamientocant. 12

Catering

Termos de cafécant. 2
Bandejas de bufécant. 12
Dispensadores de bebidascant. 4
Rejillas de enfriamientocant. 6
Compras
- Granos de café - 6 paquetes
- Sobres de té - 8 cajas
- Té negro - 3 cajas
- Té de hierbas - 2 cajas
- Azúcar - 3 kilogramos
- Edulcorantes - 2 cajas
- Leche - 12 litros
- Leche de avena - 6 liter
- Crema de café - 4 paquetes
- Rodajas de limón - 2 kilogram
- Agua sin gas - 12 cajas
- Agua con gas - 8 cajas
- Cola - 6 botellas
- Cola Zero - 6 botellas
- Sinas - 4 botellas
- Té helado - 4 botellas
- Zumo de manzana - 4 paquetes
- Zumo de naranja - 4 paquetes
- Cerveza - 6 cajas
- Cerveza sin alcohol - 3 cajas
- Vino blanco - 12 botellas
- Vino tinto - 6 botellas
- Baguettes - 45 piezas
- Pan integral - 12 panes
- Miniwraps - 240 unidades
- Queso crema - 4 kilogram
- Queso joven - 5 kilogramos
- Brie - 3 kilogramo
- Pechuga de pollo ahumada - 4 kilogramos
- Jamón cocido - 4 kilogram
- Hummus - 4 kilogramos
- Crema de aguacate - 3 kilogramos
- Tomates - 5 kilogramos
- Pepinos - 4 kilogramos
- Rúcula - 2 kilogramos
- Ensalada mixta - 4 kilogramos
- Pimientos - 3 kilogramo
- Cebollas rojas - 1 kilogramo
- Aceitunas - 3 kilogramos
- Tomates secos al sol - 2 kilogram
- Ensaladilla de huevo - 3 kilogramo
- Ensalada de pollo - 3 kilogram
- Ensalada de pasta - 8 kilogram
- Ensalada de patatas - 6 kilogramos
- Ensalada de quinoa - 4 kilogramo
- Ensalada de lentejas - 4 kilogramos
- Falafel vegano - 4 kilogram
- Mantequilla de hierbas - 3 kilogramos
- Mayonesa - 2 liter
- Mostaza - 2 botellas
- Pesto - 2 kilogram
- Aliño balsámico - 2 litros
- Aceite de oliva - 2 litros
- Sal - 1 kilogramo
- Pimienta - 500 gram
- Pimentón en polvo - 250 gramos
- Ajo en polvo - 250 gramos
- Tomates cherry - 3 kilogram
- Manzanas - 12 kilogramos
- Plátanos - 8 kilogramos
- Uvas - 6 kilogramo
- Naranjas - 6 kilogram
- Arándanos - 3 kilogramos
- Patatas fritas de pimiento - 8 bolsas
- Patatas fritas naturales - 8 bolsas
- Totopos de tortilla - 6 bolsas
- Mix de frutos secos - 4 kilogramo
- Tortitas de arroz - 6 paquetes
- Galletas - 8 paquetes
- Brownies - 180 unidades
- Mini muffins - 180 unidades
- Barras de chocolate - 120 unidades
- Servilletas - 1000 unidades
- Papel de cocina - 12 rollos
- Papel higiénico - 48 rollos
- Bolsas de basura - 100 unidades
- Bolsas de basura pequeñas - 60 unidades
- Lavavajillas - 4 botellas
- Limpiador multiusos - 4 botellas
- Toallitas desinfectantes - 12 paquetes
- Jabón de manos - 8 botellas
- Gel desinfectante - 12 botellas
- Papel de aluminio - 4 rollos
- Film transparente - 4 rollos
- Etiquetas dietéticas - 200 unidades

Decoración

Banners de la feriacant. 12
Señales direccionalescant. 16
Portatarjetas de nombrecant. 220
Mantelescant. 30
Pulserascant. 220
Portabadgescant. 220
Plantascant. 12

Limpieza

Aspiradorascant. 2
Fregonascant. 4
Cuboscant. 4
Papeleracant. 12
Paños de microfibracant. 20
Guantes de limpiezacant. 12

Consejos

Prepara al menos una regleta y un cable alargador por stand, y añade un 10 % de reserva. Los puestos de TI suelen necesitar varios portátiles, pantallas y cargadores al mismo tiempo.
Calcula un router wifi por cada 30-50 dispositivos conectados y lleva switches y cables de red de repuesto. Prueba la cobertura en la sala antes de abrir la feria.
Para cada intervención, reserva un micrófono de presentación, un portátil y un puntero láser. Comprueba las presentaciones y los proyectores como mínimo 2 horas antes de la primera ponencia.
Lleva cinta gaffer, bridas y memorias USB en una caja de apoyo técnico. Son fáciles de olvidar y permiten fijar cables o transferir una presentación sin detener el programa.
Cuenta una taza por persona prevista para el servicio de café y un vaso y un plato por persona para el catering. Encarga la vajilla y confirma las preferencias dietéticas al menos 5 días antes.

Preguntas frecuentes

¿Qué material necesito para una feria de TI?: Como base necesitas mobiliario para los stands, portátiles, pantallas, proyectores, routers, switches, cables de red, regletas y alargadores. Añade micrófonos, punteros láser, iluminación y vajilla según el número de expositores, ponentes y visitantes.
¿Cuántos enchufes y alargadores hacen falta por stand?: Calcula una regleta y un cable alargador por stand como mínimo, y añade un 10 % de reserva. Si cada puesto utiliza portátil, pantalla y cargadores, revisa también la potencia disponible antes de confirmar el montaje.
¿Cuándo debo comprar o confirmar el material para la feria?: Confirma mobiliario, equipos y catering al menos 2 semanas antes. Verifica las entregas 48 horas antes y realiza una prueba técnica completa 2 horas antes de abrir la ubicación.
¿Cuántos routers necesito para una feria de TI?: Calcula aproximadamente un router wifi por cada 30-50 dispositivos conectados y prepara al menos un equipo de reserva si la conexión es esencial. Usa switches y cables de red para los puestos o equipos que necesiten una conexión estable.

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